視頻會議系統與硬件、軟件、網絡密切相關，每家企業實際情況不一樣，所需的視頻會議系統也不盡相同，應綜合分析并與廠商多交流，選擇最適合的視頻會議系統。

　　按網絡平臺劃分，視頻會議系統可分為基于專網的視頻會議系統、基于混網和Internet公網的視頻會議系統兩大類。按構建方式劃分，視頻會議系統可分為軟件視頻會議和硬件視頻會議兩種，一般視頻會議系統主要包擴MCU多點控制器會議室終端PC桌面型終端電話接入網關(PSTNGateway)Gatekeeper(網閘)等幾個部分。按會議質量劃分，又有標清視頻會議系統和高清視頻會議系統兩類。

　　鋪設專網雖然可以保證會議質量，但是投入成本高出許多，對發展中的中小企業來說并不適合。事實上，目前互聯網已經發展得非常好了，即使是便宜的ADSL線路也能夠提供384Kbps以上的帶寬，這樣的帶寬完全能夠滿足視頻會議清晰、流暢的應用效果。因此，一般情況下選擇公眾互聯網足矣。

　　采用基于PC的純軟件解決方案雖然會議軟件本身費用不高，但每個會議室還要配專用PC、單獨的視音頻采集設備（如USB攝像頭、耳麥）以及操作系統等相關基礎軟件，再加上安裝、維護等方面的開銷，綜合起來，其成本其實并不低。而純硬件解決方案不僅可以實現高品質的會議效果，而且可以通過高集成度的一體化終端設備完成所有功能，無需另配其他硬件和軟件設施，即插即用、使用簡單、無需維護，因此其綜合成本反而比純軟件的便宜。總體來說，純軟件更適合個人辦公部署（基于現有辦公PC），純硬件則適合會議室部署。

　　2007年標清視頻會議仍是市場主流，占據了93.60%的市場份額，而代表未來技術升級趨勢的高清視頻會議僅占6.40%的市場份額。高清視頻會議系統優勢表現在以下幾個方面：高分辨率格式所具備的更高的像素數可以提升畫面質量，使大屏幕上的畫面顯得更清晰、流暢；流暢清晰的視頻質量、高品質的音效能夠提升與會者的參會體驗，幫助與會者專注于會議本身的內容；同時，高清晰度的畫面能夠使得超大屏幕的圖像同樣具有清晰的視頻圖像，從而讓更多的與會者出現在畫面中，使得更多的與會者參加會議；高清晰度帶來的高分辨率圖像，能夠清晰地顯示細節內容，尤其是在圖形操作（如設計圖紙、動畫的討論、地形圖等），對于依賴于視覺進行溝通的異地人員來講，有極大的好處。與標清視頻會議系統相比，成本較高，對網絡要求也更高。