普通人士如此，掌握機密的要員更是如此，筆記本甚至和他們的生命同價，近年來，美國高級外交官、英國資深情報員、以色列秘密警察都曾因為裝有機密文件的筆記本電腦被盜而損失慘重，而互聯網和局域網都將成為盜取你重要資料的途徑。 因此為了防范筆記本數據丟失，商務用戶有必要在使用時注意做好防范措施。

　　在辦公室里使用筆記本辦公倒是非常方便，但是離開座位后，你是不是擔心別人會看到你的信息？拷貝走你的文件？出差在外，如果同事向你急借筆記本，但你上面有些敏感數據不想給他看到，怎么辦？現在只要我們只要一塊U鎖就能夠解決你的所有問題。

沒有U鎖別開機

　　U鎖有點像閃盤，但是它并沒有存儲功能，只是一個USB為接口的智能卡。

U鎖

　　將U鎖插入電腦，接著會出現一個識別窗口，表示找到U鎖，也就是smartkey。

將安裝光盤放入光驅，即可啟動其安裝程序。

順著向導，要求創建一個緊急啟動盤，這在U鎖丟失時特別有用

安裝程序會詢問是否登錄保護機器

接著我們設置好登錄密碼

安裝成功后，機器就處于U鎖的保護之下

　　在這里要注意的是，這里的密碼是登錄Windows之前的密碼，如果你的U鎖不插在機器上，則無法出現Windows登錄界面，由于在操作系統的底層，因此無論如何一般黑客都很難破解。它的保護是在系統登錄之前，所以就算你得到了系統的密碼也無法打開電腦。

加密/保密文件功能

　　應用二：拔出U鎖就鎖機器

　　很多時候，我們是不是離開座位后到會議室卻發現我們的電腦沒有鎖定，而擔心里面的文件被同事看到。我們只要雙擊系統欄上的U鎖圖標，再單擊“設置”按鈕，即可進入U鎖的安全設置控制界面。

單擊“Windows登錄”標簽，再選擇“挺拔智能卡”下方“鎖住計算機”

　　這樣，你離開座位時，只要拔下U鎖就可以快速鎖定機器，而且別人按Ctrl+Alt+Del也不會出現Windows的登錄框。

　　應用三：保密文件

　　如果你有比較“特殊”的文件不想給別人看到，可以將它拖放到桌面上的“我的保密文件”文件夾中：

放入的文件會立即被加密

　　如上圖所示，放入的文件會立即被加密。該文件夾非常特殊，在拔出U鎖后，將會消失。這種消失是一種特殊的隱藏，即使系統開啟了顯示隱藏文件的選項，沒有插入智能卡，仍無法找到該文件夾。 不過，在你將你的筆記本交給別人和拔下U鎖前，必須將“挺拔智能卡”下方“無任何反應”，否則別人就進不了你的機器了。

　　另外，我們也可以右擊某個文件，選擇“U鎖 U-LOCK 2.0→加密文件”對其加密。

加密后的文件當U鎖不插在電腦上時將無法打開。

　　應用四：徹底刪除文件

　　Windows下的刪除功能并不安全，就算清空了回收站，有的人也能夠將數據恢復出來。如果你覺得某個文件太機密，不想要了，可以右擊它，選擇“U鎖 U-LOCK 2.0→粉碎文件”命令來粉碎文件。

加密/保密文件功能

　　應用二：拔出U鎖就鎖機器

　　很多時候，我們是不是離開座位后到會議室卻發現我們的電腦沒有鎖定，而擔心里面的文件被同事看到。我們只要雙擊系統欄上的U鎖圖標，再單擊“設置”按鈕，即可進入U鎖的安全設置控制界面。

單擊“Windows登錄”標簽，再選擇“挺拔智能卡”下方“鎖住計算機”

　　這樣，你離開座位時，只要拔下U鎖就可以快速鎖定機器，而且別人按Ctrl+Alt+Del也不會出現Windows的登錄框。

　　應用三：保密文件

　　如果你有比較“特殊”的文件不想給別人看到，可以將它拖放到桌面上的“我的保密文件”文件夾中：

放入的文件會立即被加密

　　如上圖所示，放入的文件會立即被加密。該文件夾非常特殊，在拔出U鎖后，將會消失。這種消失是一種特殊的隱藏，即使系統開啟了顯示隱藏文件的選項，沒有插入智能卡，仍無法找到該文件夾。 不過，在你將你的筆記本交給別人和拔下U鎖前，必須將“挺拔智能卡”下方“無任何反應”，否則別人就進不了你的機器了。

　　另外，我們也可以右擊某個文件，選擇“U鎖 U-LOCK 2.0→加密文件”對其加密。

加密后的文件當U鎖不插在電腦上時將無法打開。

　　應用四：徹底刪除文件

　　Windows下的刪除功能并不安全，就算清空了回收站，有的人也能夠將數據恢復出來。如果你覺得某個文件太機密，不想要了，可以右擊它，選擇“U鎖 U-LOCK 2.0→粉碎文件”命令來粉碎文件。

記下所有訪問者的行蹤

　　應用六：記下所有的行蹤

　　單擊“日志”標簽，則可以對系統各種操作的歷史進行記錄，便于我們排錯。

　　應用七：清理系統

　　單擊“清理系統”，再單擊“選擇文件”則可以將機密文件粉碎掉。單擊“清理系統”按鈕則會將我們的訪問記錄、臨時文件刪除掉，并清理回收站，這樣電腦就更加安全了。