應用EDI的效果及意義
EDI將計算機應用技術、現代通信技術和現代化科學管理融為一體，它將引起影響深遠的結構性商業革命。

1．EDI技術首先在世界上的經濟貿易行業，得到迅速的應用和發展，它絕不僅僅是業務操作方式的變化。發達國家的實踐表明，它的廣泛運用直接干預和影響著諸如企業行為、經濟效益、商業觀念、經營運行模式、市場甚至整個國民經濟的運行等，使這些方面產生根本性的變化。

EDI與企業內部的管理信息系統相結合，將成為一種威力強大，集信息處理、管理和通信于一體的手段。例如一個生產企業的 EDI系統，通過網絡收到一份訂單，系統便可以自動地處理該訂單，檢查訂單是否符合要求，若符合要求，就向供貨方發送確認報文，通知企業內部管理系統安排生產，向零配件供應商訂購零配件，向交通運輸部門預定貨運集裝箱，向海關、商檢等有關部門申請出口許可證，通知銀行結算并開具EDI發票，從而將整個訂貨、生產、銷售過程連為一體。這里表明，EDI和MIS結合在一起，能自動地完成整個商業貿易和生產過程的信息處理和管理。

EDI的使用能降低企業經營成本，增強市場競爭力。據有關方面研究分析，應用EDI后，可使商業文件傳遞速度提高81％，文件成本降低40％。由于錯誤造成的商業損失減少40％，文件處理成本下降38％，競爭力增加34％。由此可見，ＥＤＩ所帶來的效益是明顯的。美國通用汽車公司采用EDI之后，每生產一輛汽車的成本可減少250美元。東芝公司在使用EDI之前，每一筆交易的文件處理費用是1500日元，實施EDI后則降低到375日元，每張訂單的處理費用由125美元降到32美元。新加坡全國貿易網 Tradenet，一份進出口許可證可在15分鐘之內完成審批工作，大大縮短了貿易周期，提高了效率。間接效益是通過使各EDI伙伴間的業務環節，更加密切協調和一致，從而促進了資金流動，庫存；成本和客戶服務等方面情況的改善而獲得的。這些間接效益主要來自于將原來分散的業務綜合統一而取得的規模經濟效益；

2．美國商務部和海關已明確規定，對使用EDI技術的進口許可證和報關文件優先審批和處理，對紙面文件推后處理。這對那些尚不具備使用EDI技術的國家，無疑意味著貨物壓倉時間增大、增加倉儲費用、遲滯資金周轉、減少貿易機會等帶來許多方面的損失，實際形成了一種新的貿易壁壘，將進一步削弱這些國家在國際貿易競爭中的能力和地位。