教你認(rèn)識(shí)刻錄機(jī)的用途(商用篇)

2. 商用篇
　　◆◆電子郵件備份◆◆
　　在現(xiàn)代信息社會(huì)中電子郵件在很多場(chǎng)合已取代FAX或信件成為信息(文件)傳送的標(biāo)準(zhǔn)手段。但于此同時(shí)它比傳統(tǒng)的紙張保存起來的危險(xiǎn)反而增加了。

　　如是紙張即使一些污點(diǎn)或撕裂但內(nèi)容還是可以得到確認(rèn)。但電子郵件是數(shù)碼數(shù)據(jù)構(gòu)成如有一點(diǎn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)損壞則這個(gè)郵件的內(nèi)容就不可能得到再現(xiàn)了。

　　萬一是有關(guān)生意,工作上的重要文件消失的話那就可能造成不可挽回的后果。所以定期將一些重要郵件刻錄于CD-R或RW上以作備份就顯得很重要。

　　長(zhǎng)處
　　·電子郵件備份后可以使得占用得硬盤容量得到解放。
　　·因?yàn)橛辛藗浞菁词谷f一硬盤損壞重要得文件,數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。

　　◆◆公司報(bào)的分發(fā)◆◆
　　大型或中小型企業(yè)一般會(huì)定期由總部向各分支機(jī)構(gòu)分發(fā)司報(bào)。其內(nèi)容往往是公司近況等等,中間使用圖表的場(chǎng)合很多,但發(fā)行的量又不是很大,這時(shí)如能采用CD-R來分發(fā)就會(huì)比印刷品方便多了。因?yàn)閮?nèi)容校對(duì)等會(huì)化許多時(shí)間而一般得到公司報(bào)的職工也不會(huì)對(duì)所有內(nèi)容都有濃厚興趣,有的稍微一看就扔掉的情形也不少,這樣報(bào)紙從編輯,校對(duì),制作等化了大量金錢,精力都浪費(fèi)了,而從環(huán)保角度紙的浪費(fèi)也不是一件好事,所以在這種情況下使用無紙化報(bào)紙既可節(jié)約資源也對(duì)環(huán)保有益。更可以提高企業(yè)形象。如使用CD-R則可以在容量還允許的情況下追加刻入。如使用CD-RW則可以擦去重寫(因擦去內(nèi)容需專用軟件,所以一般情況下安全性沒問題。

　　如公司有公司局域網(wǎng)當(dāng)然可以網(wǎng)上分發(fā),但各分支機(jī)構(gòu)不能使用總部的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的情況還是很常見的,使用CD-R來分發(fā)就比較方便了。另外公司報(bào)發(fā)行間隔可以縮短,職員能得到更多訊息,公司報(bào)的閱覽率也會(huì)得到提高。

　　特長(zhǎng)
　　·完全可在公司內(nèi)部制作而不用外發(fā),可節(jié)約費(fèi)用。
　　·從前一次性印刷會(huì)造成多余,而現(xiàn)在則可以由各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況來處理。
　　·CD-R發(fā)放時(shí)可將一些公司內(nèi)部統(tǒng)一格式文章等數(shù)據(jù)一起刻入發(fā)放。因有的資料數(shù)據(jù)過大會(huì)造成郵件發(fā)送時(shí)間過長(zhǎng)或接收方接收時(shí)出問題。另外有些重要信息通過網(wǎng)絡(luò)擔(dān)心會(huì)有安全問題時(shí)也可通過CD-R或RW的傳遞來解決。

　　◆◆PC機(jī)的備份◆◆
　　現(xiàn)很多商務(wù)人員的工作都離不開PC機(jī),甚至有時(shí)達(dá)到了“沒有PC工作也無法進(jìn)行的”程度。所以電腦在工作中已占有非常重要的地位。

　　萬一PC機(jī)的硬盤損壞就會(huì)造成無法工作的狀態(tài)。如要修復(fù)PC則OS等所有軟件都要重新裝入,然后還要進(jìn)行很多繁雜的設(shè)定,要做完這些有時(shí)需半天或一天的時(shí)間。想必大家或許都有這樣的體會(huì)。

　　為了防止這種情況發(fā)生,所以對(duì)硬盤進(jìn)行備份就是不可或缺的工作了。而且我們有時(shí)會(huì)在電腦中裝入一些新的軟件,但有些軟件裝入后卻會(huì)引起PC機(jī)系統(tǒng)的一系列問題,這時(shí)如有硬盤備份則只要輕松的擦去后重新將備份裝入則可得到與以前完全一樣的系統(tǒng)。

在硬盤備份時(shí)最好使用專用軟件,浦科特公司準(zhǔn)備了專用的CD-ResQ軟件。

　　長(zhǎng)處
　　·大幅減少PC機(jī)的復(fù)原時(shí)間(如使用CD-ResQ,則只需幾分鐘即可復(fù)原)
　　·可通過PC機(jī)的CD-ROM進(jìn)行高速?gòu)?fù)原。
　　·備份用的CD-R或RW盤片購(gòu)買容易而且價(jià)格是所有備份用媒體中最便宜的。很適合公司內(nèi)各PC終端的備份。

　　◆◆活用文件保存軟件◆◆
　　我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常有不知不覺中硬盤容量已剩無幾的情況。而且占用硬盤容量最多的往往是并不經(jīng)常使用的文件數(shù)據(jù)。在此時(shí)可利用文件保存軟件將這些文件數(shù)據(jù)保存到CD-RW中,以解放硬盤被占容量,使PC機(jī)的使用性能得到提高。

　　但為何要使用文件保存軟件而不是刻錄軟件呢?這是因?yàn)槭褂帽４孳浖墒筊W的再寫入效果得到更好的發(fā)揮。使用保存軟件與RW的組合就可像在視窗上用鼠標(biāo)拖動(dòng)文件進(jìn)行保存場(chǎng)所移動(dòng)或復(fù)制一樣。另外也可以根據(jù)需要將一個(gè)不需要的文件消除。而這些功能一般刻錄軟件是不具備的。

　　現(xiàn)在浦科特的RW寫入速度達(dá)到12倍速的產(chǎn)品也已投放市場(chǎng),加上緩存欠載技術(shù)的出現(xiàn)使得寫入出錯(cuò)的現(xiàn)象大大減少,其使用方便性已越來越接近MO。

　　長(zhǎng)處
　　·就像硬盤或軟盤一樣可以方便高速的進(jìn)行文件保存或備份。
　　·寫入軟件不需起動(dòng)(簡(jiǎn)單操作)。
　　·使用CD-RW可使文件的再保存變?yōu)榭赡?而且RW可重復(fù)使用1000次左右,可大大節(jié)約記憶媒體費(fèi)用。
　　注:用保存軟件寫入RW的數(shù)據(jù)只要不進(jìn)行盤片關(guān)閉那這張盤片在別的CD-ROM上是讀不出來的。如要讀取則需要專用的讀取軟件。

　　◆◆應(yīng)用與本公司的介紹,宣傳,演示活動(dòng)◆◆
　　在幾年前CD-R還沒普及時(shí)有一些場(chǎng)合只能帶著筆記本電腦去演示,但最近已經(jīng)有越來越多的場(chǎng)合大家將資料事先刻錄于CD-R或RW,然后拿去客戶處演示了。

　　長(zhǎng)處
　　·不再需要拿著筆記本電腦去演示了。
　　·在演示結(jié)束后將演示用盤片送給對(duì)方能博得好感(演示需要從頭至尾都給對(duì)方以新鮮感)。
　　·無任公司內(nèi)外在演示時(shí)都不再需要將資料事先裝入硬盤了(用Power Point等作成的演示資料一般容量較大,用軟盤是不可能的。
　　·因一般裝備了CD-ROM的PC機(jī)而又裝備MO,ZIP的情況少之又少,所以CD-R或RW是演示時(shí)通用性最強(qiáng)的記錄媒體。
　　注：裝備早年舊型的CD-ROM的PC機(jī)有時(shí)會(huì)有不能讀取RW盤片的情況。