（文章來源：企業網）

根據調研機構Gartner公司的預計，2020年全球云存儲收入將以每年超過28%的速度增長，將達到650億美元。其驅動力是為了實現規模經濟，使基于云計算的解決方案能夠提供比內部部署系統更具成本效益的主存儲和備份存儲。

然而，大多數IT部門很快發現，將數千甚至數百萬個文件從本地存儲系統遷移和同步到云平臺中企業文件同步和共享（EFSS）服務的過程中存在重大挑戰。Gartner公司表示，“到2019年，75%的企業將部署多個企業文件同步和共享（EFSS）功能，超過50%的企業將面臨數據遷移問題，高于目前的10%。”

在一份最新發布的題為“如何將文件共享、SaaS和ECM遷移到EFSS”的報告中，Gartner公司確定了組織可以管理遷移或與企業文件同步和共享（EFSS）服務同步的四種方法：自定義集成、基本副本、EFSS導入服務，以及在此詳細探討的專業第三方工具。

自定義解決方案可以由IT內部處理，也可以外包給在內容管理方面具有專業知識的廠商。無論如何處理，其問題仍然存在：是否需要集成?答案取決于存儲系統的相似性或不同性，在大多數情況下，人們發現系統差異比最初預期的更廣泛和更深入。

每個文件都有一組與之相關聯的獨特屬性，大多數文件系統至少對其中一些文件屬性的處理方式不同。屬性包括基本信息，如文件名、格式和元數據，以及更高級的信息，如版本控制、所有權保留和權限。

在混合存儲環境中，可能需要規范化文件名。可能需要人工跟蹤版本。每個文件系統可能需要不同的安全模型，這可能會給用戶帶來一些問題，并給幫助臺帶來巨大的負擔。在任何復雜的自定義集成中，肯定會有錯誤。混合存儲環境中的最大問題通常是在組織出現問題之前無法檢測到文件傳輸損壞或版本問題。

即使看似簡單的場景也會變得非常復雜。可以借鑒Shawmut Design and Construction公司的經驗，該公司是一家在美國各地設有辦公室的建筑管理商。該公司使用來自Autodesk公司的BIM 360軟件進行施工管理，并使用Citrix公司的ShareFile平臺與該領域的團隊進行合作。

變更單在建筑項目中很常見，使用過時的信息可能會導致代價高昂的錯誤。因此負責該項目的負責人非常謹慎地確保所有文件每天都準確同步。使用BIM 360和ShareFile中內置的文件管理功能，這項工作需要三名項目工作人員進行處理。每天，工作人員都會比較兩個系統中許多文件的版本，根據需要將最新版本復制到另一個系統，以保持所有內容同步。如果只需要三名工作人員來處理兩個文件系統之間的同步，那么在具有10多個或更多文件系統的組織中復雜性將會呈指數增長就不足為奇了。

Shawmut公司沒有嘗試讓IT資源自動執行文件同步任務，但其他公司通常也沒有令人滿意的結果。使雙向或多向文件同步工作良好并非易事。事實上，成功導航多個不兼容的存儲系統的不同文件可能會成為一個充滿潛在危險的工作。在比較涉及上次訪問/修改日期，用戶/組訪問權限或鎖定的文件屬性之一時出錯可能導致文件被原有版本損壞或覆蓋。如果自定義集成應用程序缺乏強大的錯誤檢測和報告，那么在用戶抱怨之前，錯誤將一直未被發現。

對于一次性遷移或單向備份，自定義集成工作（包括人工和自動過程的組合）可以很好地工作。如果所涉及的存儲系統之間的差異相對較小且易于管理，則情況尤其如此。但在大多數情況下，提到的問題的答案是肯定的，需要成功安全地同步混合存儲環境中的文件。幸運的是，自定義集成有三種選擇。