當前眾多企業資產管理雖然導入二維碼識別技術,但還是無法有效解決傳統的人工管理方法和手段。如數據采集常出錯、資產編碼易磨損、流轉管理無追蹤和定期盤點靠人工等問題導致資產信息失真引起管理效能低下。隨著云計算、大數據、IOT和移動互聯網等新技術突飛猛進的發展,RFID技術作為物理世界與現有IT系統的橋梁以及具有讀取速度快、距離遠、整個過程采集數據無需人為干預等優點。本文主要闡述通過開發與應用RFID技術將資產日常管理活動與現有資產管理系統有效的結合在一起,從而實現資產實物與系統信息的實時同步交互。
系統架構簡述
基于公司UMS系統業務平臺,應用RFID技術構造一套智能化資產管理系統,本系統主要由采集層、傳輸層、執行表現層和監視層四部分組成如圖1所示。
采集層:RFID固定式讀寫器、電子標簽、天線、移動式手持讀寫器。
傳輸層:傳輸層設備包括LAN有線局域網、RS232轉USB通信模塊。RS232模塊由RFID讀寫器擴展,與資產管理系統服務器進行雙向通信,將RFID讀寫器所采集到的數據通過LAN有線局域網傳輸到執行表現層,同時也可以從服務器下載基站的設備分類信息進行資產盤點。
執行表現層:RFID中間件將采集層傳輸過來的基站及其設備信息進行處理,記錄及控制前端采集層工作模式。
監視層:當采集到資產異常變動信息,系統自動發起警報和啟動攝像頭拍照,通過電子看板實時顯示異常信息。
主要功能
總體功能流程圖
RFID資產管理系統整體功能架構流程如下圖2所示。對資產日常管理中新增、借用、出庫、入庫、查詢、區域位置定位和盤點信息進行全過程、全區域實時監管,形成可視化、網絡化和智能化資產管理體系。為后續資產流轉、優化提供了重要依據和對企業決策起到關鍵性作用,同時也提升企業運行效率和核心競爭力。
圖2 RFID資產管理系統整體功能
功能設計
1)資產新增
企業新購入資產或以其他方式新增時,將新增資產實物相關信息錄入到現有資產管理系統。資產編碼 “一物一碼”為原則由系統自動生成并打印標簽,電子標簽通過RFID讀寫設備器自動將資產相關信息寫入到RFID電子標簽,最后將電子標簽固定在新增資產上。
RFID電子標簽具有可存儲、可拆寫和容量大等功能,可以通過桌面式或手持式讀寫器即時讀取或寫入資產信息數據,包括資產名稱、生產廠家、型號規格、出廠編號、資產編碼、RFID標簽EPC編號、使用部門、使用位置、使用狀態、簽收人、管理人、登帳日期和交接日期等信息。
2)資產出庫
資產需要出庫時,資產領用人手持一張被授權RFID卡(領用卡),資產倉庫和生產車間出入口安裝的固定閱讀器同時讀取到領用人和資產信息,系統會自動進行匹配信息。根據預先設置好區域位置(如生產車間1課A區-03組)將該資產自動綁定領用人名下完成出庫動作。信息核對無誤后系統自動生成報表,包括資產名稱、資產編號、使用位置、使用部門、簽收人、出庫時間,同時系統第一時間通過釘釘、郵件等方式推送消息提醒權責人員。 3)資產入庫
資產需要入庫時,資產入庫人手持一張被授權RFID卡(入庫卡),生產車間和資產倉庫出入口安裝的固定閱讀器同時讀取到入庫人和資產信息,系統會自動進行匹配核對信息。根據預先設置好區域位置(如生產車間1課A區-03組)將該資產自動綁定領用人名下完成出庫動作。核對無誤后系統自動生成報表,包括資產名稱、編號、使用位置、使用部門、簽收人、入庫時間,同時系統第一時間通過釘釘、郵件等方式推送消息提醒權責人員。
4)資產盤點
資產是企業經營活動中重要環節之一,需要及時、準確和完整掌握在庫或在用資產信息,相對于傳統資產管理方式,對資產盤點的準確性和及時性要求更高。主要分為在線盤點和離線盤點兩種方式。
在線盤點方式主要將通過資產管理系統創建好盤點計劃和設置固定間隔時間,啟動“在線盤點”功能。當資產通過生產車間或資產倉庫出入庫口時,RFID閱讀器自動讀取當前資產信息,將資產信息通過WIFI等通信方式傳送給服務器進行核對信息。如果核對資產信息與盤點計劃中資產信息有沖突時,則系統產生提醒信息。
離線盤點方式主要將通過資產管理系統創建好盤點計劃,將盤點計劃數據下載到手持式移動終端。盤點人員手持移動終端對生產車間或資產倉庫的資產依次進行盤點,盤點資產信息一致時閱讀器顯示界面該條信息顯示盤點成功,同時通過wifi等通訊接口將所讀取到的信息傳給服務器。如未盤點或未盤點成功,則顯示未盤點或未盤點成功,可選擇重新盤點或列入待盤點計劃。
5)資產安全
資產安全指資產移入或移出非授權管理區域與未授權人員私自對資產進行出入庫動作,系統通過RFID位置閱讀器,讀取資產上的電子標簽,系統自動生成報表,如資產名稱、型號規格、資產編碼、變動位置(包括資產當前位置和原位置)、變動時間,同時系統自動啟動監視系統拍照。在第一時間內通過郵件、釘釘等方式通知資產管理員進行確認,以保證固定資產的安全性,防止未經授權的資產轉移、丟失等行為。
03結束語
資產管理從傳統的作坊式轉向基于網絡技術;從手工記臺賬到資產管理信息系統,再到RFID可視化、網絡化和智能化資產管理體系。可見,信息化建設是發展資產管理的必然選擇,規范運作是提高信息管理有效性的保障措施。通過信息化手段不斷優化資產管理的工作流和信息流,加強分析資產流轉的關鍵績效指標,為企業提供管理決策的依據,以實現優化企業資產資源、降低資產管理運行成本的目標,從而為企業的可持續發展提供保障。
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原文標題:基于RFID技術的資產管理系統開發與應用
文章出處:【微信號:shebeiguanlizhongxin,微信公眾號:工業互聯網服務平臺應用研究】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。
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