工程師和科學家一直依靠筆記本來記錄他們的想法,發明,進步,甚至他們的失誤。一些使用筆記本的最著名的工程師和科學家包括尼古拉·特斯拉,阿爾伯特·愛因斯坦和達芬奇。事實上,如果達芬奇沒有在筆記本上寫下這些發現,人類就會對此知之甚少。當今工程師面臨的一個問題是,紙質筆記本是在由計算機技術驅動的社會中記錄信息的低效手段。是時候升級21世紀的工程筆記本了。
現代工程筆記本,無論是個人還是團隊,都必須能夠通過云同步。今天的工程師不只是使用PC;他們依靠平板電腦或手機等移動設備來記錄他們的工作。工程師必須能夠在任何這些設備上跟蹤和記錄筆記,并使筆記彼此無縫同步。筆記本電腦介質還必須能夠讓多個工程師同時在同一個筆記本電腦中工作,以防止出現同步問題。
紙質筆記本非常適合寫入,但無論何時需要記錄圖像或圖形,工程師都需要拔出剪刀,膠帶,并用膠水將圖像精心插入筆記本中。不僅將圖像插入紙質筆記本中耗費時間,對于在光線昏暗的條件下工作的軟件工程師來說這可能是危險的(剪刀尖銳且尖銳)。使用現代電子筆記本添加圖像或圖形是微不足道的!許多軟件包都內置了剪切或屏幕抓取工具,只需要數碼剪刀即可在幾秒鐘內捕獲圖像!
目前為止電子工程筆記本聽起來很有希望,但當工程師需要插入手繪圖時會發生什么?在紙質筆記本中,工程師只需繪制圖表,許多設計用作筆記本電腦的軟件包都包含手動繪圖工具,但在PC上繪圖可能看起來不舒服且效率低下。平板電腦和手寫筆的使用可以為工程師提供與紙質筆記本相同的效率和感覺,同時利用現代工程師可用的數字工具。手繪在平板電腦上的主要注意事項是確保使用的手寫筆具有窄尖端。否則,繪圖感覺很尷尬。
電子筆記本還可以附加或鏈接輔助材料,如電子表格,圖紙,PDF或功率點演示等等。如果需要,附加的文件可以嵌入筆記本中,以便筆記本中的頁面始終包含最新信息。或者附件可以及時保留快照。現代筆記本電腦的電子特性允許將任何類型的數字媒體 - 無論是相機圖像還是CAD數據 - 無縫插入筆記本電腦。電子工程筆記本的功能使其對工程師和科學家至關重要。
鑒于電子工程筆記本的所有這些功能,人們可能會認為它們已經被使用并且想知道哪些軟件包可用。首先想到的可能是使用類似于Microsoft Word的東西。 Word的問題雖然非常強大,但它缺乏真正現代工程筆記本所需的許多同步和多用戶功能。那還有什么可用呢?
有三種不同的軟件包可以立即浮現在腦海中,這將是對電子筆記本的首次嘗試。 Evernote,OneNote和Wikis。 Evernote和OneNote為工程師提供了非常相似的功能,盡管這些功能是通過不同的用戶界面和價格點提供的。兩者都提供PC,Web和移動設備接口,并允許使用注釋,繪圖和其他有用工具創建不同的筆記本。該軟件是為多個用戶設置的,并集成了上面討論的許多必備功能,例如同步。
Wiki不提供同步功能或許多可通過Evernote或OneNote提供的移動設備功能,但它們仍然是創建現代工程筆記本的絕佳方式。維基可以安裝在團隊服務器上,作為項目的知識體。但是,添加圖像和繪圖更具挑戰性。不過,對于那些不希望他們的數據通過云流或潛伏在開發人員的移動設備上的團隊來說,維基可以是一個很好的解決方案。
有一件事是肯定的,工程師和科學家需要筆記本來保持他們的直接思考,監控進度,收集有關項目的相關信息,并分享想法。紙質筆記本不再能夠有效滿足這些需求。但是,電子筆記本可以證明是工程師在數字時代有效跟蹤他們的想法所需要的。
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