在互聯網新業態逐漸形成的背景下，大眾創業、萬眾創新成為了時代下的全新風向標，基于此一批又一批從出生便刻有互聯網“DNA”的新業態企業，逐步在市場中嶄露頭角。

有意思的是，一項調查顯示，自2000年以來，財富500強企業名單中有半數企業消失殆盡，而替代者基本上都是這些互聯網屬性極強的企業。這些榜單上的后起之秀，他們之間往往存在一個共性，均是從艱苦的創業環境中起家，勢如破竹的在市場中站穩了腳跟。

顯然，技術是背后推動其發展的動能，尤其在這個瞬息萬變的市場中，以智能化的工具及技術來簡化原有業務流程，提高整體辦公效率，成為了企業搶占市場先機的決定性因素。

惠普連供打印機新品 讓高效成為一種習慣

對于企業而言，業務發展快慢取決于團隊整體效率的高低，尤其是初創企業，人人身兼數職同時處理多項工作，因此在提高效率這個持續的過程中，智能化工具所發揮出的效用自然不可忽視。

以日常工作中每天都會發生的打印為例，此前打印是項復雜的工作，在移動辦公時代下，多數人習慣用手機傳送各種文件、數據、資料，每次接收到文件都需要通過手機傳送到電腦再進行打印，轉換過程中就無形浪費了很多時間。有重要提報、會議的關鍵時刻時更是需要效率至上，試想客戶已經坐在會議室了，要提報的文件還遲遲沒有打印出來，那是絕對不能被容忍的。

在高效、移動化、智能化貫穿生活與工作方方面面的當下，惠普全新推出的HP Smart Tank 538連供打印一體機（以下簡稱惠普538）便是為了解決上述痛點而“誕生”的辦公利器。

惠普538配置全新升級微信打印功能，突破距離限制，有微信、有網絡就能隨時隨地打印。雙頻WIFI，連接穩定，手機直連即可完成打印。同時配備35頁自動進紙器，一次性批量完成打印、掃描任務，讓繁忙的創業辦公族可以高效進行多任務處理。將其形容為高性能、高配置、高顏值也一點都不為過。

·微信打印，隨時隨地移動辦公

微信在這個講究效率的時代下，已然變成辦公、創業、SOHO談論工作的重要渠道，每個人微信里都有那么十幾個工作群，各種提報、文件更是經常通過工作群直接發送，如果可以直接將微信收到的文件通過手機打印出來，將會大大簡化工作流程，提高日常的辦公效率。

惠普538全新升級的微信打印，以輕松安裝、輕松使用的特點，以及強大的多種打印功能，為用戶提供了便捷的打印體驗。

首先，不需要APP下載，通過微信小程序中的“惠普云打印”即可完成與打印機的連接。既貼合時下用戶使用習慣，又將門檻降到了最低。

惠普云打印小程序為使用者提供了多種打印支持，幾步簡單的操作，便可輕松打出所需要的文件和圖片。而微信聊天記錄打印功能，可直接打印對話記錄中的文檔及圖片。當你在會議中收到項目文件或設計圖紙時，不用中斷談話去進行打印操作，手機就可以直接發送打印任務，告別繁瑣界面切換，讓精力能夠更好地聚焦在核心業務上。

在滿足日常辦公文檔、圖片打印需求外，惠普538還提供了身份證、發票打印等多種功能。發票打印方面，通過微信掃描開具的電子發票，在小程序中選擇“發票打印”，就能夠輕松找到對應發票直接打印，不需要再把發票發送到指定郵箱，登陸郵箱打印這樣繁雜的操作，把報銷族從復雜的發票準備流程中“解救”出來。

身份證打印功能使用時，僅需根據提示步驟進行簡單的拍照或上傳，并剪裁掉多余部分，便可完成打印。完美解決了此前對復印件擺放位置及按鍵操控的要求。

同時，惠普云打印另一個強大功能就是支持“一鍵分享打印機”， 只要一個人綁定打印機，就可以分享給其他人共同打印，這樣公司臨時訪客、客戶需要打印，也可以通過分享打印機，隨時便捷使用。同時支持遠程打印，無論需要打印的人位置在哪里，只要有微信、有網絡，就能打。通過打印機分享，讓雙方時間得以節省，即使遠在千里，高效辦公也觸手可及。

·HP Smart APP智能應用，輕松管理打印任務

“惠普云打印”小程序體現的僅是惠普538智能化的一部分，至于另一部分惠普將其搭載在了HP Smart這款App上。主界面直觀展現了設備耗材的使用情況以及打印、掃描、復印等功能，并可借助個性化設置來進行常用功能的羅列。

HP Smart的作用是幫助用戶輕松完成打印、復印、掃描等多重工作，并可以對文件進行裁切等編輯功能，使用更加便捷。App提供的Smart Tasks智能任務，可創建智能任務并根據自己的需求進行命名，而在打印選項中可以對打印的份數、顏色和灰度進行調整。除此之外也可以對郵箱進行個性化設置，保存工作路徑，幫助你快速完成不同的打印任務，避免重復輸入信息，提高辦公效率。

HP Smart另一點特性便是能夠將原稿保存為可編輯/可搜索的文檔，在已命名的智能任務中點擊可搜索和編輯，在文件處理界面中可以對文件類型、文件名進行設置。

掃描功能，對于業務人員而言也是相當實用的一項功能，當其在外看到相關業務信息時，以照片形式進行分享或許顯得不太正式。現今借助掃描功能內置的剪裁與增強文檔功能，不費吹灰之力便可將紙質文檔切換為電子文檔。同時掃描過后的文檔還可分享至網盤、微信、電腦、QQ等第三方平臺，讓移動辦公在工具的輔助下變得更為得心應手。

·無線直連打印，雙頻WIFI更穩定

除了上述兩種移動打印形式外，惠普538亦擁有手機直連無線打印功能，在手機端便可搜索到打印機自動發送的WIFI信號，相連后即可開始打印。值得一提的是，惠普538提供了雙頻WiFi，可以工作在2.4GHz和5GHz兩個頻道上，能夠自動進行WIFI優選連接，突破干擾，使打印過程更穩定順暢。

整體而言，惠普538連供打印一體機的高效不僅體驗在軟件層面。硬件層面，35頁自動輸稿器，能夠在多頁掃描和復印時實現一次性批量掃描與復印，改善了此前重復放紙難題，讓高效滲透至辦公中的每一個細節中去。

高效外的思考：開源節流

然而，效率僅是運作企業追求的目標之一，對于那些創業初期的管理者而言，企業自負盈虧是繞不開的一個話題。通俗一點來講，便是如何做好開源節流，減少內部不必要的支出，用最少的錢辦最多的事。

而放到打印產品上來看，企業在采購的時候，需要仔細考慮對于打印的需求，是否日常需要大量打印？是否需要彩色打印等？很多企業，如電商、教育、設計、傳媒等企業，平均每月要打印三四百頁甚至更多，如果在印量上沒有考慮到，后期頻繁的耗材采購也是一個頭痛的問題。且不說打印機關鍵時刻沒墨、需要換耗材延誤工作甚至錯失重要機會，長期買耗材也會帶來不菲的預算超支，讓創業者很難做到有效的成本控制。

而提起連供產品，其一脈相承的特點便是低成本與大打印量，這點在惠普538也得到了很好的延續。

我們來算一筆賬，一套惠普原裝彩色墨水瓶可以打印8000頁，一套黑色墨水瓶可以打印6000元，且售價僅為59元。換算下來，黑白單頁打印成本只有1分錢，彩印也僅在3分3左右。而8000頁的大打印量，若放在月打印量在300-400左右的企業中，基本上一年多不用更換耗材。

而惠普538更換耗材也是非常得容易。惠普原廠墨水瓶，配備防濺漏灌墨系統，獨特的硅膠出墨口，即便倒置、晃動也不會出現濺漏情況，干凈與整潔是貫穿整個注墨過程的核心。實際操作時，難易程度相當于“把礦泉水倒入杯中”，即使打印機小白，也可輕松完成注墨。

而且惠普此次新品外觀升級為內置墨倉，黑色和彩色四個墨倉置于機身之內，使得整體機身更緊湊，更現代，顏值更高。同時設置了半透明墨倉，可以實時監控墨量。

總結：不難看出，采購產品容易，但采購適合企業需求的產品卻很難，一款能夠支撐起企業在打印新形態全部需求的產品，不僅能有效縮減公司的運營成本，還將對推動業務高效開展起到事半功倍的作用。

高顏值、高性能、高配置、并配備移動打印解決方案的HP Smart Tank 538惠普連供打印一體機，讓高效成為了每位商務人士的辦公習慣，輔助企業在瞬息萬變的市場中，進行更快速高效的業務開展。