1、彌補excel數據處理及存儲的不足；

excel處理大量數據，比如幾萬、幾十萬級別的數據，會出現死機或處理速度奇慢等問題。另外excel只能進行簡單的篩選、排序等簡單操作，無法進行一些復雜的數據處理。另外excel存儲萬級以上（尤其是字段比較多的情況），打開和保存都相當困難。相對來說，Access可以很輕松處理萬級以上數據并可通過標準SQL語句實現復雜數據處理任務。

2、Access可以輕松實現多客戶端協同辦公；

excel只能在局域網內共享使用，且只允許一個用戶編輯。Access可以很方便在局域網和公網進行分發，并可以多用戶同時編輯處理數據。Access數據訪問方式也可以針對不同應用需求有多種方式可供選擇：ODBC、ADO、或者數據鏈接表等。

3、Access便于與MS Sql server進行數據交換擴展；

Access處理數據量增大時可以很方便把Access數據庫導入MS Sql Server數據庫，實現數據快速遷移。

4、Access前后端分離；

Access天生具備前后端分離技術。很方便讓客戶端和數據存儲分離，提高任務執行效率。excel則不具備這種功能，或者說一般excel操作者無法實現這種功能。

5、Access用戶界面；

第4點說到Access可以實現前后分離，實際上就是用戶界面和數據的分離。通過vba可以很方便進行Access用戶界面編程，并通過微軟分發工具編譯封裝（結合微軟Access Runtime）。我見過很多小公司的進銷存和財務軟件都是用Access開發的，同時我也做過幾個軟件。

Access作為一般用戶數據處理工具相對其他類型數據庫對用戶友好的多。存在既有價值，以上即我的理解。各位有什么疑問亦可隨時提問！