在過去,倉庫只是用來儲存貨物的場所;后來,隨著智慧物流建設的逐步推進,倉庫作為銜接上下游企業的中間節點,在智慧物流戰略中開始扮演重要角色。
目前國內大多數制造企業仍然采用粗放式管理模式,依靠著 “賬、卡、物”的方式進行倉庫管理。這種方式下實物數量常常沒辦法和卡、賬同步,手工錄入失誤可能導致庫存數據不準確,最終使倉庫運作效率低下,阻礙了企業發展的步伐。
企業想要進一步發展,傳統倉庫必須升級轉型,只有這樣才能滿足客戶更高的物流配送要求,憑優質的物流服務在業內有一席之地。轉型口號人人都會喊,怎樣落實到行動中呢?如何用最經濟的方式達到倉庫轉型升級的目標?這里為你提供倉庫轉型升級六步走戰略,供您參考。
1、組建專業的項目團隊
一個理想項目團隊往往是由企業內部人員和外部人員共同組成。若是企業沒有倉儲管理豐富經驗的人,只能尋求外部專家的幫助。外部專家與企業內部人員相比有兩個優勢,一個是實施經驗,另一個是信服度高。外部專家通常有大型項目或者類似項目的實施經驗,對于常見的倉儲困境能快速提供解決方案,幫助企業少走彎路,并且專家的方案容易被員工接受,便于方案的快速推行與實施。
2、重審倉儲流程
在制定轉型方案前,我們首先要審視一下自身的倉儲流程,了解倉庫的運行情況,發現倉庫存在的潛在問題,便于我們對癥下藥、標本兼治。在給倉庫做“體檢”的過程中,我們要收集各項指標,包括庫位利用率、庫存周轉率、揀貨準時率、客戶滿意度等等,并將收集的指標與行業巨頭企業對比,找到差距,發現不足。另外,還需繪制倉儲流程圖,更直觀地觀察倉儲業務的流向,容易發現不合理的地方。這是一種很好的方式,幫助外部專家深入了解倉庫運行的每一個步驟,改善倉儲管理現狀。
3、發現潛在問題
經過上一環節,我們可以從數據中發現倉庫存在的一些潛在問題,再結合繪制的倉儲流程圖,基本上對需要改善的環節有了全面的了解。通過優化倉儲流程,消除不必要的環節,變冗余為簡約,實現倉儲環節的降本增效,為下一步轉型進行可行性分析。倉庫可能存在以下潛在問題:
1、 倉管員在商品入庫時,先用紙質單記錄倉儲商品信息,后續再將信息輸入到EXCEL表格中,不僅會使信息延遲,還容易產生失誤。
2、 揀貨效率低,無最優路徑規劃,揀貨人員常常花大量時間找尋貨物,使訂單延期交付。
3、 將同類商品分散儲存到不同的庫位,不僅加大了找貨的難度,在盤點時還容易導致數據錯誤。
4、貨位規劃不合理,沒有將周轉率高的貨物放置里通道入口近的位置,不能實現貨物的快進快出。
5、采用偽WMS系統或者版本低的WMS系統,不能與企業已有的SAP、OMS等系統對接,無法實現倉儲信息的實時共享。
4、重構倉儲流程
發現潛在問題后,項目團隊就著手改善倉儲揀貨、出庫等流程,改造過程中可參考行業最佳實踐案例,雖然每個企業的情況不同,但80%的流程是具有參考價值的。比如倉庫收貨時應該先入系統而不是質量檢驗,畢竟存在質量問題的產品占少數,應該加快貨物的入庫速度,再進行質量檢驗。
5、評估方案可行性
為了提高倉庫處理海量訂單的能力,倉庫必須升級倉儲管理系統。但是倉庫管理系統升級之前,企業要評估升級方案的可行性,選擇合適的倉儲軟件供應商,最好是提供個性化定制服務的供應商,同時考察新系統是否能取得理想的應用效果,讓你的錢花在刀刃上。
66、實施解決方案
經過上述五個步驟后,最后便是項目實施階段。通過前面的考察、評估,將項目逐步落地,再及時調整項目實施過程中出現的問題,最終取得預期的效果。在引入條碼技術,部署WMS系統,布局自動化硬件設備的過程中,不要一味地追求前沿產品,要考慮它們與倉儲流程的適配度,量體裁衣才能取得最佳效果。
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