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全自動一體化SaaS平臺助力企業遠程辦公,疫情過后該如何

牽手一起夢 ? 來源:企業管理軟件交流 ? 作者:佚名 ? 2020-04-01 16:26 ? 次閱讀

新冠疫情正在全球肆虐,已經造成世界各地多家企業關閉。疫情蔓延期間,怎樣避免你的公司被迫關閉?疫情結束后,又該如何確保你的企業業務連續性?企業面臨重重困難,數字化轉型已是迫在眉睫。也正因如此,遠程辦公SaaS軟件興起,成為助力企業快速恢復工作的簡單高效解決方案。

我們知道,生活在數字時代,將業務移至線上是應對目前疫情危機的正確做法。遠程辦公SaaS應用并非新鮮事,但以往并沒有得到突飛猛進的發展和轉變。隨著目前疫情的發展,多個國家宣布進入緊急狀態,企業為了在狹縫中生存,在加強疫情管控的同時,順應時勢,迫切需要通過遠程辦公SaaS軟件解決現有困境。

全自動一體化SaaS平臺助力企業遠程辦公

幸運的是,隨著SaaS技術和產品供應的進步,企業可以找到全自動一體化SaaS實現遠程辦公,比如8MSaaS一體化管理軟件,通過它企業就能快速將所有業務和操作轉移到云上,為疫情期間如常開展業務提供良好的基礎。

全企業自動化的SaaS平臺(8MSaaS)具有以下特點:

● 包含客戶關系管理(CRM)、商務(Commerce)管理、電子招采(eProcurement)、項目管理(Project Management)、服務管理(Service Mgt.)、人力資本管理(HCM)、電子文檔管理系統(eDMS)和辦公自動化(Office Automation)應用模塊SaaS,這些模塊也可以單獨購買,靈活性高。

● 應用程序模塊從一開始就設計為協同工作,所以無需企業應用程序集成(EAI)。因為EAI可能既耗時又昂貴,還不適合中小型企業。

● 支持多方業務直通,不僅企業所有員工能夠在線,企業所有客戶、供應商、渠道、外包商和物流合作伙伴也能在線。

● 所有模塊使用相同的數據庫模式,并在運行時共享相同的數據庫和系統資源。否則,它們運行時的系統資源消耗會很高,而且無法以經濟實惠的方式獲得它們。

● 因應用程序模塊使用相同的技術堆棧(例如Java、J2EE),所以維護支持費用也不會過高。

為什么企業全自動化SaaS非常實惠?

企業全自動化SaaS優點多多,價格方面又如何呢?對于擁有單個模塊SaaS和全自動化SaaS的SaaS供應商來說,銷售單個模塊和銷售8個模塊套件的售前成本相差無幾(不是8倍)。

運行單個模塊SaaS和同時運行8個模塊套件的基礎設施即服務(IaaS)和平臺即服務(PaaS)成本基本相同(不是8倍)。唯一且主要的費用差異在于應用程序支持(支持8個應用程序模塊VS.支持1個應用程序模塊)。

不過,使用8個應用程序模塊的用戶數量一般會高于使用1個應用程序模塊的用戶數量,供應商可以從額外用戶的訂購費用中獲得更多的收入。因此,企業全自動化對SMB和SaaS供應商來說都是雙贏的。

企業只需要支付單個應用模塊SaaS價格的2.5倍(不是8倍),就能獲得企業全自動化套件。

疫情后遠程辦公SaaS軟件還有用嗎?

現在全球掀起遠程線上辦公熱潮,而SaaS協同辦公軟件,正是解決遠程辦公“無人化”的關鍵環節。有人或許會問,疫情過后,此前在SaaS辦公軟件的投入還有價值嗎?

當然有!首先,遠程辦公協同工具,比如在線文檔、甚至更多CRM、HRM和ERP等SaaS應用,在疫情期間都得到了普及,將更快變成主流。

其次,企業對效率的認知提升,將開始思考用IT系統+管理制度為企業增效。疫情過后,企業將會更多培養遠程辦公和自動化智能化的意識和習慣,以應對未來可能還會有的不確定性。

線上協同實踐正成為新趨勢,而這背后都離不開一款高效便捷的在線協同管理軟件。從目前趨勢來看,疫情仍不容樂觀,遠程辦公還會持續一段時間。而且,遠程辦公確實契合了企業的多樣辦公需求。疫情結束后,遠程線上辦公或將成為企業新的作業方式。

責任編輯:gt

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