如果組織希望構(gòu)建更好的備份和恢復(fù)以應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)，那么需要采用不同的方法。組織必須更好地了解數(shù)據(jù)，并了解部門希望如何使用這些數(shù)據(jù)。這將使組織對需求有更好的理解，這意味著不必專注于對現(xiàn)有流程的部分改進，而實際上可以通過使用使組織更加放心、提供更好結(jié)果的新技術(shù)來產(chǎn)生重大變化并完成更多工作。

在這個技術(shù)豐富卻時間匱乏的世界中，組織真的不應(yīng)該在低價值的任務(wù)上浪費時間。生產(chǎn)力專家通常會建議人們專注于有效而不是高效的事物上。高效就是做更多的事，有效是指完成正確的事情。《高效執(zhí)行》一書的作者Peter F. Drucker寫道：“沒有什么比高效地做錯誤的事情更無用的了。”

然而，盡管這些像是一種常識，很多組織仍然在低價值的任務(wù)上浪費時間，而IT部門就是這種情況最嚴重的領(lǐng)域之一。

IT領(lǐng)域中最普遍的一個領(lǐng)域是數(shù)據(jù)保護，尤其是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，在這些領(lǐng)域中，人工任務(wù)長期以來一直主導(dǎo)著整個流程。最典型的例子是， IT員工需要在工作日內(nèi)前往異地的磁帶存儲庫備份數(shù)據(jù)。

這不僅是浪費時間，而且還采用的是磁帶存儲的傳統(tǒng)方式，其實IT部門可以做得更好。如今已經(jīng)有了更多提供更安全脫機備份的技術(shù)，但許多組織仍堅持這一過時的方法。

不幸的是，備份和恢復(fù)往往資源不足并且管理不善。最壞的情況是完全忽略，充其量只是在項目結(jié)束時才實施；而導(dǎo)致過時的孤立的產(chǎn)品提供不同程度的功能，甚至不能保證最低程度的彈性。備份和恢復(fù)是關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，如果方法正確的話，它們可以提供真正的商業(yè)價值。

需要知道的事項

關(guān)鍵要求是作為整體數(shù)據(jù)管理策略的一部分，并采用一致的備份和恢復(fù)方法。而這又需要組織知道保護什么數(shù)據(jù)，以及至關(guān)重要的是保護它的位置，這不是一件容易的事。

應(yīng)用程序及其數(shù)據(jù)不再局限于組織的數(shù)據(jù)中心，幾乎可以在任何地方，例如臺式機、服務(wù)器、SAN、分布式NAS設(shè)備，以及多個云平臺。而且如果沒有有效的控制，數(shù)據(jù)可能會大量復(fù)制，不僅導(dǎo)致孤島效應(yīng)，還會出現(xiàn)多個相同的副本。

還有一種解決方案是備份所有內(nèi)容，但這并不實際，這意味著需要對備份資源進行配額分配和優(yōu)先級劃分。但是，這一優(yōu)先級需要以業(yè)務(wù)而非技術(shù)為主導(dǎo)，并通過提出以下問題來設(shè)置優(yōu)先級：

如果丟失應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)，會對業(yè)務(wù)產(chǎn)生什么影響?

沒有數(shù)據(jù)，組織能夠承受多大損失?

如何最大程度地減少影響或減少停機時間，或兩者兼而有之?

觀念上的改變

另一個要求是觀念上的重大轉(zhuǎn)變。如今的技術(shù)日新月異，例如可以在不影響可用性的情況下隨時進行實時快照。而磁帶具有大量可供選擇的替代品，例如用于內(nèi)部部署、遠程站點或越來越多地在云平臺中使用的替代方案，以滿足各種需求和預(yù)算。此外，可以連續(xù)復(fù)制關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，并在出現(xiàn)問題時可以簡單地對系統(tǒng)進行故障轉(zhuǎn)移。組織甚至可以購買這種連續(xù)和即時的災(zāi)難恢復(fù)即服務(wù)(DRaaS)。

這并不是說組織可以忘記備份的基本事項。就像3-2-1的備份規(guī)則，該規(guī)則要求組織始終保留三個完整的數(shù)據(jù)副本，其中兩個數(shù)據(jù)副本存儲在本地的不同的存儲介質(zhì)上，另外至少有一份異地存儲的數(shù)據(jù)副本，如果組織采用WORM(一次寫入，多次讀取)方法，那么還需要在云平臺上存儲。

組織也不應(yīng)該忘記需要驗證備份的一致性、數(shù)據(jù)合規(guī)性，以及防范潛在的惡意軟件。尤其是勒索軟件攻擊的風險性越來越高，通常會感染已經(jīng)進行備份的組織。

而且不要認為任何事情都是理所當然的。例如，人們常見的誤解是云計算服務(wù)提供商將自動備份云平臺中存儲的所有內(nèi)容。這些提供商可能會進行備份，但是除非組織支付額外的費用，否則無法保證這些提供商能夠?qū)⒔M織丟失的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。這同樣適用于SaaS產(chǎn)品(如Microsoft365和GoogleG-Suite)，也適用于更廣泛的基礎(chǔ)設(shè)施平臺(如Azure和AWS)。

采用自動化技術(shù)

可以說，節(jié)省時間的最重要方法是使備份和恢復(fù)過程實現(xiàn)自動化。這不僅意味著備份工作的自動化，還意味著盡可能多的備份和恢復(fù)過程。

例如，最常見的恢復(fù)過程并不是所謂的災(zāi)難恢復(fù)。它們更可能是單個文件、硬盤或應(yīng)用程序，因此可以使用自助服務(wù)工具實現(xiàn)自動化，從而使請求恢復(fù)的用戶能夠自己執(zhí)行恢復(fù)操作。

另一方面，實施全面災(zāi)難恢復(fù)的可能性要小得多，并且很難實現(xiàn)自動化。主要是由于需要恢復(fù)多個應(yīng)用程序、服務(wù)和數(shù)據(jù)源，而這些文件又可能依賴于其他的應(yīng)用程序、服務(wù)和數(shù)據(jù)源，并且可能依賴于不同的平臺。除此之外，大多數(shù)災(zāi)難恢復(fù)要求以特定順序?qū)⑾到y(tǒng)恢復(fù)在線狀態(tài)。

很少有組織能夠在最新的環(huán)境來演練這樣的大規(guī)模災(zāi)難恢復(fù)，因此所涉及的過程應(yīng)該進行大量記錄。但是在資源貧乏的IT團隊中，這種情況很少發(fā)生，并且所生成的文檔也不可能保持最新狀態(tài)。其答案就是所謂的自動化運行手冊，這是一種日益普遍的工具，可用于單擊一次指定恢復(fù)順序并啟動所需的恢復(fù)過程。

如果組織希望構(gòu)建更好的備份和恢復(fù)以應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)，那么需要采用不同的方法。

如今的數(shù)據(jù)比以往更有價值。至關(guān)重要的是，組織必須更好地了解數(shù)據(jù)，并了解部門希望如何使用這些數(shù)據(jù)。這將使組織對需求有更好的理解，這意味著不必專注于對現(xiàn)有流程的部分改進，而實際上可以通過使用使組織更加放心、提供更好結(jié)果的新技術(shù)來產(chǎn)生重大變化并完成更多工作。

無論如何，現(xiàn)在是備份和恢復(fù)措施實現(xiàn)現(xiàn)代化的時候了。

原文標題：如何構(gòu)建更好的備份和恢復(fù)以應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)

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