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AI有助于提高遠程辦公時的工作效率

如意 ? 來源:企業網D1Net ? 作者:Sean Mallon ? 2021-03-05 16:48 ? 次閱讀

對于希望在家遠程工作并保持高生產率的工作團隊來說,人工智能可以起到重要的作用。

事實證明,人工智能對組織的未來發展至關重要。越來越多的組織正在發現它所帶來的巨大好處。

人工智能市場的年復合增長率超過42%,其增長的最大來源之一是越來越多的人在家遠程工作。組織發現人工智能是優化在線協作策略的理想選擇。

人工智能對于希望更有效地管理遠程工作員工的組織來說至關重要

遠程工作的時代已經到來。越來越多的人在家遠程工作,人工智能技術為他們提供了一些極好的機會。盡管在家遠程工作很方便,但是在組織的辦公室環境中工作仍然可以帶來一些令人驚訝的好處。

人工智能技術不僅僅是用于遠程連接,還用于監控和管理員工的工作,幫助部門經理跟蹤和提高生產率。以下列出了人工智能在遠程工作中提供團隊工作效率的一些好處。

協作和分享的能力

當人們意識到辦公空間對于協作和共享想法至關重要時,毫無疑問這是有價值的。當員工在IT或商業智能等復雜的行業領域中工作時,能夠從別人那里獲得靈感可以成為解決復雜問題的方法。盡管可以通過Zoom視頻通信軟件進行交流,但在辦公室與同事討論工作更加方便。

大多數視頻會議工具通過人工智能簡化了連接。Zoom借助其技術推出了一些人工智能驅動的技術和工具,從而使在線連接更加輕松和無縫。

改善動機

并不是每個人都是自我激勵者,尤其是在家工作的時候。在工作期間,可能會洗衣服,吃零食,或者做一些比工作更有趣的事情。如不能自我激勵并堅持工作,在組織的辦公室中工作會很有幫助。而改善動機是員工保持工作走上正軌的動力。

人工智能工具使幫助員工保持良好的工作狀態變得更加容易,使用提醒和其他激勵性應用程序,可以幫助人們輕松地按時完成工作。

工作與生活的平衡

人工智能工具還幫助人們更好地保持工作與生活的平衡。

大多數人知道,應該為生活而工作,而不是為工作而生活。從理論上來說,這是一個很好的想法,但是許多人在家遠程工作時可能很難將其付諸實踐。如果從事IT或分析等繁重的工作,則很容易在任何時候都打開電腦,去完成一些可能要等到預定時間才能開展的工作。遠程工作可以將家里的餐桌換成辦公室的辦公桌,這樣就需要工作與生活的平衡。

更少的干擾

在組織的辦公室工作通常并沒有太多的干擾。可能會發現員工瀏覽網絡新聞并暫時停止工作,但這種情況很少見。在家庭工作環境中,干擾無處不在。如果完成的是一份技術性很強的工作,例如數據工程師工作,這些干擾可能會對項目的開展造成不利影響。

在這個領域,技術一直是一把雙刃劍。盡管技術也帶來了更多的干擾,但它也提供了可以幫助避免這些干擾的新工具。一些人工智能工具(例如StayFocusd)可以幫助人們避開一些帶來干擾的網站。

可以建立例程

除非員工具有超強的自我驅動能力和上進心,否則在家中實施嚴格的工作程序并不是那么容易。例如,可能不期而至的電話,或者可能需要執行一些任務。組織辦公環境可以采用更嚴格的例程,員工必須在特定時間完成某些工作,并且能夠以有利于生產率水平的方式來安排休息和工作時間。當日常工作很少改變時,還可以為工作以外的生活制定更堅定的計劃。畢竟,朝九晚五的工作生活并不那么糟糕。

多年來,在家遠程工作越來越受歡迎,發生的冠狀病毒疫情無疑也加快了這種工作的推廣。但是,為組織找到一個功能齊全的辦公空間可以帶來的好處超過了在家遠程工作所帶來的好處。

事實證明人工智能對在家遠程工作提高團隊生產力非常有用

總之,人工智能還具有許多驚人的好處,這對促進遠程工作的團隊幫助員工在家遠程工作非常有用。
責編AJX

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