數(shù)據(jù)存儲的方法可能很簡單,但是企業(yè)仍然需要正式的計劃。
數(shù)據(jù)存儲計劃需要說明要存儲的內(nèi)容、位置、存儲活動發(fā)生的時間、誰負(fù)責(zé)管理、企業(yè)存儲的數(shù)據(jù)量、保留和銷毀的數(shù)據(jù)以及存儲方式。
下面讓我們看看有關(guān)存儲計劃的重要部分。
什么是數(shù)據(jù)存儲計劃?
數(shù)據(jù)存儲計劃涵蓋存儲流程的所有方面。數(shù)據(jù)存儲計劃應(yīng)確保數(shù)據(jù)和其他信息資源的安全性和可用性。
存儲什么內(nèi)容。數(shù)據(jù)存儲可以是電子或非電子格式,包括數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序和任何其他相關(guān)的公司信息。非電子存儲(無論是位于現(xiàn)場還是異地)都將需要配備適當(dāng)?shù)拇鎯Νh(huán)境,并具有溫度和濕度控制、燈光控制,從企業(yè)辦公室到存儲位置的信息傳輸以及物理安全性。電子數(shù)據(jù)將使用多種技術(shù),包括硬盤驅(qū)動器、磁帶、固態(tài)和閃存驅(qū)動器以及光學(xué)存儲。應(yīng)該與內(nèi)部用戶討論數(shù)據(jù)需求,以幫助制定數(shù)據(jù)存儲計劃。
存儲位置。現(xiàn)場存儲和異地存儲都是可選選項。通常,這兩者可以相結(jié)合,具體取決于數(shù)據(jù)及其對企業(yè)的重要性。除了各種現(xiàn)場存儲介質(zhì)和存儲網(wǎng)絡(luò)技術(shù)外,云存儲也是日益流行的選項。它可以減少現(xiàn)場存儲設(shè)備的占用空間、減少獲得現(xiàn)場存儲設(shè)施所需的資本投資,并提供多個級別的數(shù)據(jù)安全性。
存儲活動何時發(fā)生。數(shù)據(jù)存儲很大程度上取決于用戶對存儲和檢索數(shù)據(jù)的要求。數(shù)據(jù)存儲可能在處理后立即發(fā)生,或者可能等待以后。某些類型的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(例如客戶交易和個人健康數(shù)據(jù)更新)在處理后可能需要立即存儲。這可能需要更高級的存儲技術(shù),例如數(shù)據(jù)鏡像或復(fù)制。數(shù)據(jù)存儲計劃應(yīng)闡明這些要求。
誰負(fù)責(zé)存儲管理。通常,數(shù)據(jù)存儲團隊負(fù)責(zé)管理此過程。團隊成員使用用戶組織定義的存儲指標(biāo),并將這些要求納入每日存儲計劃中。
企業(yè)存儲、保留和銷毀多少數(shù)據(jù)。用戶幫助定義這些指標(biāo)的要求。用戶管理層會定期檢查指標(biāo),然后數(shù)據(jù)存儲團隊會對其進行更新。
如何進行存儲。對于電子數(shù)據(jù)存儲,此過程涉及將數(shù)據(jù)從源位置移動到目標(biāo)位置。傳輸介質(zhì)可以包括LAN、SAN或從處理設(shè)備到存儲設(shè)備的直接連接。存儲應(yīng)用程序可以有效地管理數(shù)據(jù)存儲活動-它們可以驗證在傳輸過程中沒有發(fā)生數(shù)據(jù)損壞,并提供包括加密在內(nèi)的數(shù)據(jù)安全功能。
構(gòu)建和部署數(shù)據(jù)存儲計劃
為了確定存儲需求,請采訪用戶。然后,數(shù)據(jù)存儲團隊將開發(fā)上部分所述的各種流程,并由IT管理層進行審查,再由用戶管理層進行確認(rèn)。在存儲計劃得到批準(zhǔn)后,應(yīng)確定存儲過程所需的活動、存儲介質(zhì)、存儲位置、數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)和其他條件。
如果當(dāng)前不存在任何存儲活動,請按多階段活動順序完成該過程。這將確保管理員正確配置與數(shù)據(jù)存儲關(guān)聯(lián)的所有系統(tǒng)和過程,并根據(jù)需要執(zhí)行。如果數(shù)據(jù)存儲活動已經(jīng)存在,只是沒有正式的存儲計劃,請記錄現(xiàn)有的存儲活動,并將其合并到存儲計劃中。
作為維護活動的一部分,請安排對數(shù)據(jù)存儲計劃的定期檢查,并在進行數(shù)據(jù)備份和檢索時將其包括在內(nèi)。另外,應(yīng)建立持續(xù)改進的過程。
數(shù)據(jù)存儲計劃的好處
數(shù)據(jù)保護是IT管理的基石之一,無論是數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序、通信資源還是其他信息。IT審核員會定期檢查數(shù)據(jù)保護計劃,其中可能包括備份、存儲和管理。
數(shù)據(jù)存儲計劃應(yīng)明確企業(yè)可安全地存儲所有數(shù)據(jù)并輕松檢索它們所需的流程和程序。
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原文標(biāo)題:如何制定和部署數(shù)據(jù)存儲計劃
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