2021年3月,人社部向北京市人社局發(fā)出《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》,允許北京率先推廣使用電子勞動(dòng)合同,“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。”
5月,深圳市人力資源和社會(huì)保障局和深圳市勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)發(fā)布《深圳市電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則(試行)》,為統(tǒng)一全市電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理提供仲裁指引,這也是深圳首個(gè)電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則。
7月1日,由人力資源社會(huì)保障部辦公廳根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)組織編寫(xiě)的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》正式發(fā)布,旨在指導(dǎo)用人單位和勞動(dòng)者依法規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同。
伴隨數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的政府機(jī)構(gòu)與企業(yè)傾向于使用數(shù)字化治理方法。為了幫助大家進(jìn)一步了解電子勞動(dòng)合同,我們對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了以下簡(jiǎn)要解讀。
什么是電子勞動(dòng)合同?
電子勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
電子勞動(dòng)合同內(nèi)容與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力。紙質(zhì)合同簽署時(shí)間長(zhǎng),并涉及人員往返、快遞郵寄及存儲(chǔ)等成本;電子勞動(dòng)合同則便民利企、節(jié)省成本、提高效率,有利于優(yōu)化用工管理。在安全性能方面,由于電子勞動(dòng)合同采用了實(shí)名驗(yàn)證、人臉識(shí)別、非對(duì)稱加密技術(shù)、CA證書(shū)、第三方取時(shí)技術(shù)等科技手段,可有效避免作弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)電子簽名、電文內(nèi)容的改動(dòng)。
簽訂電子勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)
(1)需事先約定,采取書(shū)面、電子郵件、微信、錄音等方式進(jìn)行必要的確認(rèn)或公證。
(2)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同,并要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。
(3)需載明《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款,否則由用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(4)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
(5)雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的,用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前,明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑,并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。
(6)電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。
(7)用人單位和勞動(dòng)者選擇國(guó)家認(rèn)可的第三方電子簽名服務(wù)平臺(tái)。如使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求,依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)和密鑰,進(jìn)行電子簽名。同時(shí)需對(duì)電子簽名進(jìn)行認(rèn)證,確保電子簽名的有效性。
作為由工業(yè)和信息化部第一批許可設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu),天威誠(chéng)信為電子合同整個(gè)生命周期提供最基礎(chǔ)的技術(shù)保障、法律保障和相關(guān)咨詢服務(wù)。天威誠(chéng)信運(yùn)用密碼、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù),將立法標(biāo)準(zhǔn)、司法實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與密碼應(yīng)用規(guī)范、電子認(rèn)證業(yè)務(wù)規(guī)范相融合,構(gòu)建完整的法律科技服務(wù)體系,為網(wǎng)絡(luò)空間中的人、事、物、時(shí)、空提供可信認(rèn)證服務(wù)、智能簽約服務(wù)、證據(jù)存管服務(wù)、出證服務(wù)和在線司法居中及司法輔助等法律增值服務(wù),為網(wǎng)絡(luò)空間法治生態(tài)建設(shè)提供支撐保障。
未來(lái)我們將繼續(xù)致力于為客戶提升網(wǎng)絡(luò)空間的安全性和可信度,以自身多年在電子認(rèn)證細(xì)分領(lǐng)域?qū)嵺`累積的產(chǎn)品實(shí)力,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)空間電子數(shù)據(jù)的安全、可信、可用、可追溯,促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。
fqj
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勞動(dòng)合同
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