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數商云傾力打造PCB行業采購管理平臺解決方案

數商云企業數字化轉型專欄 ? 來源:產業互聯網數字化轉型 ? 作者:產業互聯網數字化 ? 2021-11-24 11:07 ? 次閱讀

PCB(印刷電路板)行業是全球電子元件細分產業中產值最大的產業,也是電子信息產品制造的基礎產業。中國作為全球PCB行業的最大生產國,占全球PCB行業總產值的比例已由2008 年的 31.18%上升至2019年的53.7%。

PCB整體的產業格局呈現出,全球總需求增速放緩,國內逆勢增長,但是近年來,隨著我國市場經濟的快速發展和全球化浪潮的不斷深入,中國PCB企業也逐漸走向集團化、多元化、產業鏈化、國際化,這使得PCB企業必須延伸整合產業鏈,實現整個產業鏈的協同采購管理,具備更強的快速應變能力在瞬間萬變的市場里乘風破浪。

鑒于PCB行業的特性,從產業鏈的角度來看,PCB企業處于元器件流通的中間層,PCB上游主要原材料為覆銅板、銅箔和銅球,其主要原料為銅和玻纖等,下游應用主要是消費電子、計算機、汽車等,因此,PCB產業上下游與宏觀經濟波動密切相關,但現今的PCB企業通常以采購進銷存、ERP、CRM等軟件實現貨物、客戶或公司的管理,內外協同的數據或沒有采集完整,或割裂存在。

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隨著PCB集團公司業務的發展,PCB采購類目越來越多,采購工作呈現點多、面廣、量大等特點,導致采購基礎管理薄弱,采購效率偏低,采購信息共享整合渠道不暢。主要體現有以下兩個方面:

企業側:傳統采購模式下,企業面臨采購效率不高、采購流程繁雜、管理分支機構乏力、采購不透明以及因采購監管不足而產生的采購價格虛高與資源浪費等問題。

員工側:企業采購人員采用線下人工對接模式,需要對接多家供應商、價格管控繁雜、對接工作耗時長、員工需求難以滿足等問題。

為解決上述問題,PCB公司應加強企業采購戰略的管控,加強企業采購過程的精細化管理,強化陽光操作和過程監管,加強信息資源整合和信息共享,循序漸進,建立更加透明、扁平化的集中采購平臺。通過信息化工具,在平臺上固化現代采購理念,深入挖掘隱藏在龐大數據庫中的信息,進一步預測客戶需求,提供更科學的采購決策,迅速提高采購管理的整體水平。

隨著體制改革的深入,互聯網和移動互聯網的廣泛應用給各行業的企業帶來了機遇和挑戰。伴隨PCB企業集團物資采購管控力度的逐步加大,建立獨立的電子商務平臺,統一控制下屬企業的物資采購,已成為各企業集團采購管理信息化的重要舉措。

對集團公司來說,建立電子化采購平臺的目標通常有以下四點:

1. 實現采購集約化。指集團公司采購管理由分散的職能管理向集中的統籌管理轉變,達到降低采購價格的目的;

2. 實現采購標準化。指集團公司采購管理由差異化的管理模式向規范化管理模式轉變、由企業內控采購管理向集團陽光采購管理轉變,并保證平臺的業務模式必須合法合規,達到陽光、透明、防腐目的;

3. 實現采購電子化。通過平臺上采購計劃、采購立項、采購尋源、采購過程的全程電子化,達到提高效率、降低交易成本的目的;

4. 實現采購科學化。通過平臺價格庫及其他分析工具,達到指導價格、輔助決策的目的。

在平臺建設的準備階段,應進一步細化采購平臺的建設目標、方式和階段性任務,總體規劃,分步實施,尋找一家有實力的軟件開發商。

【數商云】作為領先的采購管理供應鏈解決方案供應商,深耕互聯網平臺化的采購供應鏈系統建設,針對PCB企業復雜的采購業務,提供全面的支持,通過集團策略的分層控制,支持集中采購、分散采購,以及充分利用互聯網平臺進行采購業務創新的多種采購模式。為企業用戶提供差異化、可快速對接的企業專屬綜合采購管理解決方案,支持企業端到端的物資采購業務管理過程。

數商云采購管理平臺方案中涵蓋了計劃管理、采購尋源管理、合同管理、庫存管理、結算管理構成整個采購業務鏈,而供應商管理、供應商協同管理、專家管理、價格管理與物資管理等貫穿在這個采購的業務鏈當中,平臺完整的實現了PCB行業采購業務額運營和管理。下圖是數商云采購管理平臺方案的功能架構:

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供應商管理模塊:

對供應商信息,績效和關系的全面功能。通過直觀且易于使用的供應商操作臺,您的供應商可隨時檢視自身績效,獲知業務改善點,您可以360度全面了解供應商績效表現,增強業務掌控力。

合同管理模塊:

實現所有端到端合同的協作化,無紙化和無縫化,支持線下上傳,線上多方協作編輯,簡化日常搜索呈現合同實時數據,為所有用戶提供從采購到法律到銷售的可見性,將每份合同都變成一個強大的決策工具。

訂單管理:

企業采購訂單自動生成,訂單狀態實時更新,及時對賬,簡化企業采購審批流程,可及時進行訂單管控

采購尋源:

數商云在尋源功能中寫入多種尋源方式,包括招投標采購、單一來源、競爭性談判等,支持尋源方式模塊化管理,實現采購方式的流程標準化。同時引用價格庫實現多種采購方式的尋源過程的采購價格對標,共享價格信息。

......

除了滿足基本的功能需求外,【數商云】還在采購管理平臺開發上還提供了集成接口,可嵌入企業ERP、OA及其他業務系統,與采購管理系統無縫融合,保持交易數據緊密耦合的雙向交互,實現系統間集成、數據核對和轉換,提供嚴格的安全控制體系以保障數據傳遞的完整性,保證了數據安全性和完整性。

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整個方案強調的是一個貫穿計劃、尋源、執行和庫存管理集成一體化的采購管理平臺系統。實現PCB行業采購一體化端到端管理過程層,增強了企業采購的管理和監督作用。基于平臺的屬性,采購過程允許供應商、采購管理人員和內部用戶在線協同,縮短了采購業務周期,使PCB企業即保持采購業務的專業化、可管控能力,又允許企業充分發揮貼切業務需求的靈活性,提升企業的價值鏈協作能力,優化對客戶的服務水平,從而獲得更多商機,提高企業運營效益。

受到疫情“黑天鵝”的影響,世界經濟增長整體放緩,傳統PCB企業后續的需求增長下滑和生產成本上漲必定會引發行業的急劇震蕩,發展紅利已經不在于規模的擴張。企業必須投身產業互聯網,建立集團企業采購平臺,加強內部供應鏈優化,降低生產成本,才能增強企業綜合性競爭優勢,持續在發展的路上乘風破浪。

<本文由數商云?云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

編輯:fqj

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