對于當今多數企業來說,人力資源的重要性不言而喻,甚至有些企業將人力資源管理升級為戰略人力資源管理和人力資本管理的意圖,可惜理想豐滿,現實骨感,除了頂級企業的最佳實踐之外,多數企業仍然面臨或多或少的人力資源管理基本問題,這些基本問題不破,人力資源管理整體水平就難以提升到理想高度,再好的理論和理念,最后都是一場空。
而隨著計算機技術和管理軟件開發技術的發展,企業信息化管理的進程不斷加快,信息化條件下的企業基層績效管理研究,就是研究如何利用現代化信息技術、信息資源和環境,建立科學的網絡系統,使企業基層績效管理信息流、工作流集成和綜合,實現資源的優化配置,從而達到提升企業自身的核心競爭力,增強其競爭優勢及提高企業效益的目的。
行業專家分析表示,企業基層績效管理工作在整個管理體系中處于基礎的地位,企業需要重視并不斷加強基層績效管理,更需要打破各種溝通和管理的屏障,實現對管理和運營各環節的掌控、調配和協作,對于企業的有效管理具有十分重要的意義。
實際上,在企業經營管理中,全面績效管理是非常重要的一個工具。如何有效調動各層級員工的積極性,如何建立企業公正、公開、透明的健康氛圍,如何讓做得好的員工和部門,拿到應該屬于他們的績效收入,如何建立一個企業內部良性競爭的關系。所有這些,都與一套合理的全面績效管理體系密切相關。
如果企業有了一套合理高效的績效管理體系后,要高效運行,減少工作量,還需要一套績效管理系統。企業的績效管理體系是非常個性化的,市面上很難找到與之匹配的系統,需要定制設計開發。 勤哲平臺,就是一個非常好的設計開發平臺。非常感謝勤哲客戶經理凌燕(18010541916)對于我做這個平臺的技術支持,耐心的指導,才會讓勤哲excel服務器在企業中得到最大化的應用。 下面就是我在勤哲平臺上設計開發的一套生產制造型企業全面績效管理系統,現分享給大家。
一、 系統功能效果展示
1. 自動生成如下年度績效考評圖表數據
分為三個層面數據:公司所有人員績效考評情況,部門所有人員績效考評情況,個人績效考評狀況。可以進行直觀對比。
四個維度的績效考評得分一覽無遺,而且系統自動生成圖表,直觀形象。
2. 自動生成部門季度績效考評圖表數據
各部門各績效等級考評人數及占比。
各部門具體績效等級分布圖表
自動生成月度考評人員年度績效考評數據(一季度因疫情未考評)
二、 系統功能菜單
系統全功能模塊(集團版業財一體化系統)
績效管理模塊功能如下圖示:
三、 績效指標梳理提煉
根據企業情況,我把績效指標提煉歸納成:二個層級,三個類別。
二個層級:部門績效考評和員工績效考評。
三個類別:量化按比例績效指標,量化按次數績效指標,非量化績效指標。
部門績效考評按照季度進行,一年四個季度四次考評。員工績效考評又進一步分為三個層級:高層員工按照半年進行績效考評;中層員工和骨干管理員工,按照季度進行績效考評,其他員工按照月度進行績效考評。
在績效指標維護這里,詳細維護每個績效指標的相關要素,便于后期系統自動計算績效考評得分,避免人為因素干擾,降低工作量,提高工作效率。
每個績效指標有適用部門和數據提供部門,數據提供部門在績效考評周期完畢后,將該績效指標的實際數據統一錄入到系統中。
四、 績效考核計劃
每個績效考核周期前,在系統里面下達績效指標考評計劃,通過工作流進行審批,審批完成后即為正式績效考評計劃。
部門績效考評計劃和個人績效考評計劃,均通過該模式進行下達。
五、 績效考核評估
1. 考評周期結束后,數據提供部門首先在系統錄入相關績效指標實際數據。
2、除非量化指標由自己打分,所有量化指標考評得分均由系統自動計算,并根據分數得出績效考評等級。
3、部門領導完成領導打分后,再統一由部門分管高層領導進行一次最終確認,避免部門人為因素干擾考評。
4、部門績效獎金包計算。根據部門和部門所有人員績效考評結果,計算該考評周期該部門的績效工資總數和每個人的標準績效工資,然后再由部門在績效工資總數內對部門每個人的實際發放績效工資進行二次調整確認,最終得出每個人的實際發放績效工資,由人事部門造表發放。
小結:
毋庸置疑,信息化條件下的企業基層績效管理,其核心是把管理理念轉化為行為和結果的具體實踐;將領導力與執行力有機結合,通過數據和信息說話,解決企業基層管理的諸多問題,按照客觀規律科學地做好企業基層績效管理工作,將信息化貫穿到生產經營的全過程中去。
信息化條件下的企業基層績效管理模式的轉變,以及整合企業各方面配置資源,踐行科學、有效的管理,對提升企業基層績效管理水平和完善企業文化具有重要作用。
審核編輯:符乾江
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