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資產管理信息系統全生命周期智能一體化管理,實時掌控資產動態

華廉軟件 ? 來源:華廉軟件 ? 作者:華廉軟件 ? 2022-07-08 10:05 ? 次閱讀

近些年,伴隨著社會經濟發展,企事業單位的固定資產正快速增長,對于資產管理的需求也在不斷提升,許多企事業單位運用資產管理信息系統,幫助企事業單位實現資產全生命周期管理。

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華廉資產管理信息系統的管理對象涵蓋了單位各類實物資產,包括:專門設備、行政辦公設備、家具、圖書及文物陳列品等,并對物質屬性不同的實物資產進行多樣化管理。系統的功能幾乎覆蓋了所有的實物資產管理業務活動,包括實物資產增加、變動、處置、調劑、分布、清查、統計、分析、帳表、上報數據、維修等。

核心功能

1、固定資產的增加

資產管理信息系統根據實際工作流程,由資產管理中心(或使用部門)填寫資產卡片上面的相應信息,然后生成驗收單,由(資產管理部門)審核后,打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽,完成固定資產增加手續。

2、資產變動管理

選擇要變動的資產,填寫并打印資產變動報告單,經過歸口管理部門審核,對于影響資產價值的變動,再經過財務審核與記帳,完成變動

3、資產處置管理

對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產,填寫并打印資產處置報告單,提交歸口管理部門審核和財務部門審核,記帳,完成資產處置。

4、設備維修

在資產管理信息系統里填寫設備維修單,由有關主管部門審核,審核通過后進行設備維修,并填寫維修記錄和管理單,審核完成后到財務部門進行辦理報銷等手續。

5、原始數據的整理與導入

在資產管理信息系統啟用時,單位原有的固定資產信息,經資產清查盤點后,錄入系統,經過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記帳,進入到數據庫中。

6、資產盤點

資產管理信息系統結合條碼打印設備對資產實行條碼管理,利用已有的固定資產數據資源和網絡資源,實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。

7、上報數據與數據交換

以上級部門的要求作為缺省條件,用戶可以自己設定數據條件,能對數據導入、導出、修改、整理、檢查、匯總等。

8、查詢

資產管理信息系統可提供的查詢方式有:資產明細查詢、按分類號查詢、按使用人查詢、按存放地點查詢、按經費來源查詢、按資產名稱查詢、已處置資產查詢、變動資產信息查詢、下賬資產查詢、資產調撥跟蹤查詢等。

9、資產跟蹤

資產管理信息系統可以對資產整個生命周期中,資產的使用、變動、處置情況進行查詢和記錄。

10、統計分析

資產管理信息系統可提供資產分類分析、資產購置年代分析、資產來源分析、資產使用方向分析、資產現狀分析、資產增減變動情況分析、資產增長統計分析等。

審核編輯 黃昊宇

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