通過前面的文章,相信大家對于CRM系統與ERP系統已經比較熟悉,那么接下來就繼續為大家介紹目前對于許多企業都認可的CRM系統與ERP系統一體化,企業使用CRM系統挖掘出對企業有價值的信息,將其反饋到營銷活動和企業的生產制造系統中,同時利用ERP系統,對制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理,將其二者進行一體化是為了將其數據整合,信息統一。
那為何要將兩個系統進行整合?
作用一:有利于快速數據準備
進行系統整合,預置數據集成,將數據準備時間降低。兩個系統
作用二:提高效率
解放生產力,自動生成數據、并分發推送到業務應用,數據傳遞時效性提升10倍以上。
通過自動化實時數據更新及時掌握核心指標,通過預警及時捕捉庫存銷售等異常數據。
作用三:高效節約成本,打通供應鏈全鏈路
節約公司因為CRM系統與ERP系統因數據處理低效,信息阻斷溝通的人力成本。將商品管理、CRM、ERP、等所有環節的信息打通,實現公司數字化流通和管理。
ERP
如何讓CRM系統與ERP系統一體化?接下來幾點是需要注意的。
1、訂單管理整合:ERP企業管理系統與CRM客戶關系管理系統都有訂單管理,兩者可以說是完全重疊的,不過這種重疊是建立在企業的ERP之上的,因為訂單是生產計劃的輸入變量。在實際工作中,很多企業把報價等相關作業在CRM系統中做,而把客戶實際下訂單后的作業放在ERP系統中做,把客戶下單的作業把它人為的分開了,這種做法是不準確的,容易造成錯誤。
在每次下訂單前,業務員都要跟客戶進行多次的協商,小到產品的顏色,大到產品的規格尺寸功能,及其價格等,來來往往要進行幾十次的溝通,若讓ERP來記錄這些溝通歷史,則顯得有點累贅,而讓CRM來做這些事情,則變得游刃有余。把兩者整和起來,讓CRM做相關的訂單前的準備工作,等客戶最終確認產品信息和價格后,能自動根據這些確認后的信息在ERP系統中生成銷售訂單,這樣可以有利于雙方的相互補充。
2、聯系人整合:盡管客戶的公司名、聯系人與地址依然被分別儲存在CRM和ERP應用中,但是這兩者都是重要的主數據庫。CRM應用主要用來儲存潛在客戶、銷售/支持聯系人信息,而ERP應用主要是用來儲存付款及出貨聯系人信息。在整合過程中要考慮到如何讓CRM和ERP應用中的公司名、聯系人和地址數據保持同步(即在一方發生更新或改動時,另一方也要作出相應的變化)。
3、客戶滿意度整合:ERP系統的重點是企業內部,對于外部的客戶滿意度,只是簡單的提供一些客戶投宿記錄、解決情況,而沒有記錄跟客戶詳細溝通的過程而已。而CRM則會對客戶進行全面管理,強調對客戶的關懷,從而提高客戶滿意度。所以,通過統一的客戶滿意度管理,實現客戶投訴、抱怨、服務等統一的信息庫,無疑是二者整合的理想結果。兩個系統所需的數據可盡其所需。
4、工作流管理整合:CRM與ERP系統中雖都有工作流管理,但兩者的工作方式是一樣的,但是ERP和CRM涉及的領域不盡相同:CRM主要涉及市場、客戶,其工作流圍繞客戶,ERP則更多涉及生產、制造和供應,企業可以對其加以控制。
審核編輯 黃昊宇
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