文件外發審計

Ping32可以記錄包括存儲于服務器、硬盤、光盤、移動盤、網絡盤等各種位置的文檔從創建到消除整個生命周期內發生的所有操作。此外通過泄密追蹤分析引擎可以對用戶的日常操作進行深度分析，識別存在泄密風險行為，包括但不限于通過即時通訊、電子郵件、網盤等途徑外發文件，將敏感資料拷貝到U盤帶走等場景。

泄密追蹤

可以對用戶存在泄密風險的行為進行跟蹤、追溯。無論用戶將圖紙、代碼拷貝到U盤帶走，還是將客戶資料上傳到網盤，亦或是將銷售數據通過電子郵件發送給競爭對手，在Ping32的泄密追

蹤中全部有跡可循。

發現泄密時告警

在審計的同時，Ping32提供彈窗、短信、郵件等多種形式的文件外發告警通知，如：某員工在1分鐘內用微信向外發送幾十個文件，那么我們有必要認定這是一個具有違規泄密的行為。當用戶行為觸發預設規則時，管理者可以在第一時間收到存在泄密風險行為的告警通知，以便進行相關管控。

敏感內容分析

敏感內容分析依靠先進的內容識別技術深度分析員工外發文件中是否包含涉密信息，根據不同辦公行為、辦公軟件引起的文件外發提供不同等級的泄密風險評定。在海量的文件外發行為中準確定位違規行為。

文件外發管控

通過聊天軟件、電子郵件隨意外發公司內部文檔，甚至將工作文檔違規上傳到私人網盤，可能會引發嚴重的數據泄漏事故。Ping32可以對文檔外發行為進行嚴格的監控，以及對包含重要數據的文檔建立嚴格的傳輸控制策略，保護企業的核心競爭力。

文件外發管控

文檔通過QQ、微信、電子郵件、網盤等途徑外發是常見的泄密途徑。Ping32文檔外發管控可以設置文檔的外發權限，用戶可以按照進程類型、文件類型、文件大小、URL等粒度進行管控，保障文檔的安全性，防止文檔內容被泄漏。

敏感內容攔截

Ping32敏感內容識別支持關鍵詞和正則表達式等多種定義敏感信息的方式。含有敏感內容的數據進行流轉時可進行審計或阻斷，對企業大量的文件進行精準識別和分類，依據先進的內容識別技術，對高價值的數據采取更有針對性的保護措施

Ping32敏感內容分析引擎可以從語義層識別文本中的敏感內容，構建基于自然語言的神經網絡，相較于傳統的文本識別方法，內容識別更精確，通過不斷智能訓練語義分析模型，多線程處理技術，極大減輕服務器計算壓力。

郵件審計

電子郵件為對外溝通提供了便利的同時，也引入了數據泄漏的隱患。大約有94%的企業、機構已經意識到了“郵件危機”，保護郵件安全不泄漏，需從“監管”兩手一起抓。

對用戶收發電子郵件進行審計可以確保郵件內容安全合規，杜絕信息泄密風險。Ping32不僅支持對主流的Web郵箱進行審計，也支持對Foxmail、Outlook等郵件客戶端以及用戶企業郵箱進行審計。

正文標題審計

對郵件收發進行場景化還原，詳細記錄收發件人、標題、正文、時間等信息。

郵件附件

相比即時通訊軟件，郵件附件支持超大附件的傳輸與中轉，根據策略設置，Ping32可以審計、備份郵件附件內容，作為事后回溯的依據。

敏感詞告警

支持自定義敏感詞，分析郵件標題、正文、附件，一旦觸發敏感詞告警，管理員會收到短信、彈窗、郵件等形式的告警，隨時隨地查看告警信息。

郵件管控

Ping32郵件數據防泄漏解決方案具備完整的郵件安全審核功能，通過對互聯網郵件協議的解析、敏感內容識別以及透明加密技術，在郵件數據在傳輸過程中審批、審計、分析、攔截、加密等多項管控，確保郵件數據安全合規。

強制抄送

郵件發送必須抄送指定人才能夠發送成功，郵件使用增加審核環節，確保郵件傳輸更加安全。

限制接收郵箱

限制郵件收件人，員工只能將郵件發送到指定接收人，適用于企業只允許使用郵件進行內部溝通等場景。

限制發送郵箱

限制員工只能使用企業規定的郵箱發送郵件，除此之外的郵箱均不可使用，配合郵件審計，實現郵件的合規使用。

郵件安全網關

基于先進的機器學習技術實時分析郵件包含的敏感內容，根據用戶既定策略，對郵件無感知透明加解密，確保可信范圍內郵件正常傳輸，自動攔截帶有敏感信息的郵件，防止核心數據外泄。