Flow Framework(流框架)是由Mik Kersten博士在Project to Product一書中首次提出的,自那以后,它已被世界各地的IT領導者采用,以彌合技術人員和業務涉眾之間的差距。流程框架提供了方法和詞匯表,系統地緩減、消除軟件交付和影響業務結果的瓶頸。
1. 為什么需要一個新的框架?
有許多方法和框架可用于業務的轉型、現代化和流程再造,而有些框架專注于企業軟件交付,如規模化敏捷框架(Scaled Agile Framework,SAFe),DevOps實踐的最新進展解決了軟件構建和發布的瓶頸問題;其他框架則從業務再造的角度處理企業轉型,如Geoffrey Moore的區域管理(Zone Management)。雖然DevOps和敏捷原則對技術人員的工作方式產生了重大影響,但它們過于以技術為中心,沒有被業務涉眾廣泛采用。
為了彌補這一差距,我們需要一種新的框架,它可以跨越業務語言和技術語言,并支持從項目到產品的轉換。流框架的作用是確保這些業務級框架和轉換計劃與技術框架相連接。我們需要這個框架來將DevOps的三種方式——流程、反饋和持續學習——擴展到整個業務。這就是流框架的目標。
2.流框架
Flow Framework為實現價值流管理,連接IT和業務,并將傳統企業轉變為高績效的技術公司提供了藍圖。整個框架分為四層:
最底層是工具網絡,將設計、創建、發布和運維等連接起來,表示為集成模型,可以通過連接指數來衡量;
第2層是工件/制品網絡,將各種活動等連接起來,構建活動模型,可以通過可跟蹤指數來衡量;
第3層是價值流網絡,連接價值,構建產品模型,可以通過對齊指數來衡量;
最上面一層是價值流度量,有8個度量指標,從流度量(流速度、流效率、流時間、流負載)到業務結果度量(價值、成本、質量、幸福),這些度量建立在流分布到度量之上,流分布會涉及特性、缺陷、風險和技術債務等分布。
3. 流分布
流分布(Flow Distribution)是特定價值流中流項目(特性、缺陷、技術債務、風險)的比例,可以根據最大化業務價值的需要進行調整。由最了解價值流當前狀態、支持價值流所需的人員和流程的工作人員設定,流分布幫助開發團隊與業務人員/產品經理等進行重要的對話,討論如何權衡業務的影響。
對于新產品發行版來說,高速的功能流是很好的,但它通常以其他項目為代價,如bug、技術債務,這將削弱產品的價值。流分布可以幫助我們明確業務優先級。
還可以為整個組織設置該指標,以實現業務目標。例如,微軟的“可信計算”計劃,將公司的重點放在了風險和安全改進上。如果某企業受到來自更靈活的其它公司的威脅,那該企業可能希望從舊的平臺轉移到云上,并優化軟件交付,以便快速為客戶帶來新功能。
另一個案例:美國一家大型醫療保健企業的一個產品有22,000名臨床從業人員使用,該產品的Helpdesk呼叫量非常高,這反過來影響了開發人員的功能開發能力。大多數問題不是軟件缺陷,而是對新功能的誤解,雖然這些問題可以通過對話、溝通解決。然而,這種開銷消耗了大量的帶寬,降低了價值流開發新特性的能力。所以有人懷疑每周發布新功能、對工作流的更改對于臨床從業者來說太快了,而且流分布指標也清楚地證實了這種預感。通過分析流分布,他們可以看到工作負載高度傾向于缺陷,幾乎沒有留給新功能的開發工作。
基于上述假設——每周特性發布的節奏過快,用戶社區無法吸收,所以他們決定將發布時間推遲到每四周一次,與每月的簡訊(newsletter)同步。簡訊是由溝通和培訓部門制作的,它列出了即將發布的版本中將發生的所有變化。維護版本仍然是每周發布一次。這種快速而簡單的改變的結果是,問題單減少了95%,特性交付速度(Feature Velocity)翻了三倍。
4. 流效率
流度量的一個主要部分是跟蹤所有涉及到計劃、構建和交付業務產品的工作,如跟蹤交付了多少價值、工作花費了多長時間以及有多少在制品(WIP)等,跟蹤哪些工作(編程、測試、設計和所有創造性工作)正在積極進行、以確定其浪費和等待狀態阻礙了價值交付。
流效率(Flow Efficiency)是流項目(特性、缺陷、債務、風險)正在積極工作的時間占價值流中所花費的總時間的百分比。如果流效率很低,那就說明由于某種原因制品經常處于等待狀態。
這里,我們可以看到多米諾骨牌效應:等待的項目越多,意味著WIP(流負載)越多,價值流中的隊列也就越大。隨著隊列的增長,由于過度使用和上下文切換,浪費會增加,甚至會增加進一步的延遲。使用流效率度量,我們可以很容易地看到過多的等待時間,并努力減少或消除瓶頸。
需要注意的是,這個指標是基于流時間(flow time,從進入價值流開始完成工作所花費的時間),而不是周期時間(完成制造過程中單個步驟所花費的時間)。因此,流效率能捕獲上游、下游的等待時間,從端到端監視整個價值流。
企業的價值流通常包括許多工作狀態和轉換。如此多的變化可能會使確定工作實際在哪里等待變得極其困難。因此,能夠抽象這些信息是很重要的。通過強制執行四個關鍵狀態:新、活動、等待和完成,流框架能夠做到這一點。例如,上述那家大型美國醫療保健企業能夠使用流效率度量其改進的流程。盡管他們擁有強大的流速度(Flow Velocity),但團隊的幸福感卻非常低,人們抱怨過多的情境切換。
審核編輯:劉清
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原文標題:Flow Framework:實現端到端的價值流管理
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