從一碗小米粥到世界500強。小米始終堅持做“感動人心、價格厚道”的好產品,讓全球每個人都能享受科技帶來的美好生活。

2010年創立至今,小米已經成長為家喻戶曉的國民品牌,以最年輕的資歷實現2014年來全球最大規模的IPO。

小米踩準移動互聯網的風口,在手機行業異軍突起。面對數字化大躍遷,小米全面進行物聯網布局,構建自身生態系統。

隨著企業的迅猛發展,小米業務規模不斷擴大,供應商增多,數字化轉型戰略逐步深入各個業務部門。

在集團組織協同管理方面,小米攜手數字化辦公專業服務商藍凌,搭建國內費控系統。根據小米IT建設規劃,從加強集團費用管控,改善用戶體驗,提高費用報銷效率出發,建立了具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的國內費用報銷系統。涵蓋借款管理、事前申請、PC+移動端報銷管理、智慧差旅、移動審批等業務數字化升級應用。

過去,小米國內費用管控的4個難點

1.費用預算監督及管控要求高

預算管控規則復雜,日常費用按成本中心、年度、季度、月度等多維度執行控制;同時還有住宿、餐飲、大交通、專家費等專項預算管控。

2.費用管控政策人工落地難

多樣的費用標準及管控規則,發票查重、驗真、抬頭日期檢查,敏感字校驗、發票與差旅一致性校驗等,審核量大,難以靠人工核查到位。

3.員工及領導報銷處理效率低

需手工填報的信息過多,如發票代碼、稅率等;整理大量的發票、貼票等耗時耗力體驗差;領導審批時,重點有效信息無法一目了然。

4.事前事后管控脫節風險大

各類費用報銷流程不透明,缺乏全過程管控,費用無法有效收口,導致各種相關費用的真實性、合規性缺乏及時有效的管控。

現在,數智費控,賦能業務韌性發展

針對小米因缺乏費控數字化解決方案,而無法打破的多重業務發展阻礙,藍凌為小米實現了在統一的平臺上支撐業務運行,從費用管控方式、管控標準、借款報銷差旅等管控功能、數據整理分析等方面,搭建了小米國內智慧數字化費控體系,滿足多角色用戶在流程中處理的協作關系。同時保障了管理的一致性、業務差異性與合規性、數據安全性的原則。

事前申請,更規范

支持在線發起國內出差、國際出差、通用費用、米家活動、市場活動等事前申請。系統自動帶入申請人、申請人部門信息,申請事由、費用明細、日期、附件等一站式填寫登記,提交審批。出差申請審批流程結束后,申請人可通過“商旅預定”按鈕,單點登陸攜程商旅平臺,進行機票、火車票、酒店的預定。同時,事前申請可快捷關聯轉報銷。操作流暢省心,員工體驗感好,執行效率高。

借款管理,更便捷

借款管理主要包含個人借款、個人還款和備用金轉移三大功能模塊。進入到一般借款還款新建頁面,會自動帶出當前借/還款人、借/還款人部門、創建時間、費用歸屬公司、費用歸屬部門、手機號、累計借款金額、累計已還款金額、累計未還金額、收款賬戶等信息數據。申請人填寫其它的必填項,然后提交申請即可進入審批流程。

可根據借款金額大小,分段分類設定不同審核流程。系統會自動生成預制憑證及付款單,有權限的用戶則可進行相應操作,便捷留痕可追溯,確保資金合理使用。

報銷管理,更靈活

支持隨時隨地發起差旅費用報銷、日常費用報銷,系統將同步報銷人的借款明細,可選擇報銷沖抵借款。差旅報銷單則可在線預覽、打印、生成預制憑證。

財務人員擁有出納工作臺及憑證中心功能模塊,所有需要付款的單據、憑證一站顯示,同時支持分類篩選,財務工作更便捷有序,避免了多套系統帶來的業務管控及數據難統一的難題。

移動費控,更省心

手機移動端可同步展示及操作國際國內出差申請、日常費用報銷、差旅費用報銷等功能,按“我提交的”、“我已審的”分類顯示用戶的差旅單據,同時匯總顯示當前登錄用戶所有在途的報銷費用金額。實現員工報銷更靈活,不用再耗時跑腿,提起手機輕松操作即可完成報銷、差旅預定等。

藍凌智能費用管控賦能小米3大亮點

合規管控

統一口徑、統一平臺,配置實現不同費控標準的支持,解決不同地域,時區與日期協同處理差異。

數據安全

提供數據應用安全使用與隱私保護策略。通過數據授權機制確保數據在允許范圍內被正確的使用。

系統對接

定制化對接商旅平臺、SAP、SSF系統等。實現員工暢通無阻的辦公體驗,提效各部門組織協作。

布局未來,數字化讓我們向前的步伐更堅定,藍凌更將發揮數字化能力,為更多科技、制造、金融等行業的組織,鍛造數智發展“武器”。

審核編輯 黃昊宇