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激活企業數字化采購的價值,數智化采購管理系統助力半導體行業提升采購協同效率

數商云企業數字化轉型專欄 ? 來源: 數商云企業數字化轉型專 ? 作者: 數商云企業數字化 ? 2022-10-25 20:37 ? 次閱讀

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如今,隨著國內經濟不斷發展以及國家對半導體行業的政策扶持,我國半導體行業發展迅速,半導體技術含量與日俱增的同時,也對我國半導體企業的管理效能與管理工具提出了更高的要求。

在海外對國內半導體產業發展日益嚴格的當下,國內半導體企業的生存和發展方式亟須發生深遠的變化,加快半導體產業數字化轉型迫在眉睫。

當前,半導體行業采購管理面臨供應商安全問題、客戶響應效率、半導體設備及部件采購質量等采購痛點,通過數字化采購轉型升級,可助力半導體企業提升對生態伙伴快速的響應力,實現產品質量的精細化,增強半導體企業競爭力。

數商云采購協同平臺可為半導體企業提供采購交易過程的全流程電子化、規范化管理,通過數智化采購系統實現采購全程流程化、陽光化、透明化,數字化,數智化采購協同管理系統提供詢比價、網上競價、框架協議、電子合同等功能,實現高速采購效率,助力企業降本增效,全方面賦能半導體行業數字化采購轉型。

01

數智化采購管理系統的主要功能介紹

1、采購需求管理

企業可通過采購協同平臺在線生成相關表單且自動關聯已創建招標采購項目,可規范供應商資料的統一和完整性,數智化采購協同平臺可免去企業線下制作表格的繁瑣,簡化招標流程,大幅提升數據的安全留存。

2、采購合同管理

采購合同是企業供應鏈執行的核心控制維度。數智化采購系統采購合同管理應用包括:合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協議、合同歸檔等主要功能,通過采購協同平臺能夠對各類合同的執行過程進行統一的履行登記與風險控制。

此外,數智化采購管理系統可應用電子簽章,實現企業從合同擬定、評審,到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理,為企業提供合規、高效的電子合同管理方案。

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圖片來源:數商云

3、采購訂單管理

采購訂單是存貨在采購業務中流動的起點,是詳細記錄企業物流的循環流動軌跡,涵蓋了采購所需的重要細節信息,包括采購數量、商品規格、質量要求、采購價格、交貨日期、交貨地址等。

數智化采購系統訂單管理的主要功能包括:采購訂單協同、采購訂單變更協同、采購訂單執行情況查詢等。通過數智化采購管理系統可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執行狀況,在數智化采購協同管理系統通過采購訂單的關聯跟蹤,采購業務的處理過程可以一目了然。

4、發票管理

數智化采購系統為采供雙方搭建線上發票管理平臺,用戶既可以創建發票結算單時選擇發票,也可以在數智化采購協同管理系統選擇先上傳、保存、自助查驗和歸集增值稅發票文件,隨時隨地基于增值稅發票自助創建發票、付款結算單,方便快捷。

02

數商云采購協同平臺的核心應用價值

1、優化供應商采購程序

通過數智化采購協同平臺先進的技術,企業用戶可以自動生成并且審批與采購訂單,實現采購與財務核算的實時集成。

2、實現數字化采購

數智化采購協同管理系統建立起采購部門與供應商的采購協同,助力企業的采購業務智能化管理,采購流程統一化、透明化、規范化、平臺化,提高企業采購能力,降低采購成本。

3、統一數據分析功能

采購協同平臺連接供應商和商家,快速調整公司的采購策略。在整個過程中,數智化采購協同平臺為企業獲取正確的數據及將其完全集成提供了一種機制,為企業各職能部門建立將原始數據轉換為跨多個接觸點的洞察力的方法,數智化采購系統實現更高層次的業務洞察力。

4、縮短交易時間

由于個人商業交易不再受辦公時間限制,甚至不需要人工干預,這些活動可以更快地完成。企業可以實時完成更多的工作,數智化采購管理系統使得企業采購的流程不會因為必須等待某些事務完成而受到限制。

在數字化時代的今天,半導體行業的發展已成為衡量一個國家的產業競爭力和綜合國力的重要標志之一。通過數智化采購協同平臺為不同規模的半導體企業提供供差異化的采購系統開發,為國內半導體行業發展注入強勁動能,助力企業合理控制采購成本,實現企業經濟效益的提升。

數商云致力于為企業提供全鏈業務數字化

產品及解決方案服務,賦能企業數字化轉型!

審核編輯 黃昊宇

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