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適用更多會議場景,華為云會議的分組討論功能來了!

IT科技蘇辭 ? 來源:IT科技蘇辭 ? 作者:IT科技蘇辭 ? 2022-11-25 14:50 ? 次閱讀

適用更多會議場景,華為云會議的分組討論功能來了!

如今,線上溝通成為常態,線上會議更是成為工作推進過程中不可缺少的環節。但在一些場景中,例如在跨部門協調,沙龍研討,教育培訓或者招聘面試時,如果會中的一個議題只需要一部分人單獨討論,或者需要將所有參會人分成若干個小組各自獨立討論,以前的操作可能會非常麻煩。

好在華為云會議最新支持分組討論功能,完美滿足了這個需求!

顧名思義,華為云會議的分組討論功能,可支持主持人在會議中將參會人員分到若干個小組進行小組討論,并可以按需對分組討論的權限、時間等進行設置;而討論結束后,參會人員可以返回主會場繼續進行會議 ,整個過程流暢快捷,無需重新組會拉人等繁復操作。

討論組之間也做到了互不干擾,每個小組內討論的任何信息(包括且不限于音視頻、共享、聊天記錄等)僅在小組內可見。至于主持人,則可以自由出入每個小組參與討論,也可通過發送全體消息,將消息一次性通知到各討論組成員。另外,討論組成員也可主動請求主持人幫助,邀請主持人加入本討論組。

除了這些基本功能,華為云會議的分組討論還擁有多項獨到能力:比如主持人可以在不加入討論組的情況下,通過會控平臺即可查看討論組成員狀態,并進行會議管理,提升了管理效率;分組設置完成,討論還未開始時,即使主持人異常離會或主持人轉移了,也依然會保留原有的分組設置。類似的體驗細節還有很多,可以在實際使用過程中去發掘。

總之,華為云會議的分組討論功能,做到了私密性的同時,也保障了使用過程中的靈活性和便捷性。另外,小范圍的分組討論,本身也能提高參會人的討論積極性——畢竟,一個議題如果20個人一起討論,總會有人開小差,更何況還是在線上,但如果被分成5個4人小組,情況則會完全不同,更積極的討論,自然能夠產生更多的會議成果。

所以,開頭提到的那些問題如今迎刃而解:多部門開會時,遇到一些需要單部門討論的內容,就可以先小組內討論后給出結論,再返場向其他部門陳述觀點;在線課堂,老師提出特定問題后,學生們可以分成多個小組討論,有利于調動每個人的積極性,增進獨立思考能力,并互相激發靈感;在線競標會議中,競標團隊也可以利用討論組的私密性,進行競標內容的決策討論,并在隨后給出方案報價;當然,相信許多人也聯想到了當年校招時的無領導小組討論……

所以,分組討論將是一項適用于各個行業,有較高使用頻率的能力,期待用戶能夠在使用過程中開發出更多的使用場景。

審核編輯黃昊宇

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