太多的組織未能實施有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量和風險管理策略。當數(shù)據(jù)進來時,他們通常會先驗證和清理數(shù)據(jù),然后再更廣泛地分發(fā)數(shù)據(jù)。重點是防止下游系統(tǒng)接收錯誤數(shù)據(jù)。這很重要 - 但是通過專注于臨時事件解決,組織很難以結(jié)構(gòu)化的方式識別和解決反復出現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
為了糾正這一點,他們需要能夠持續(xù)進行分析,旨在了解他們的數(shù)據(jù)質(zhì)量并隨著時間的推移進行報告。整個行業(yè)中目前很少有組織這樣做,這是一個重大問題。畢竟,無論組織進行多少數(shù)據(jù)清理,如果它無法跟蹤過去所做的事情,它將不知道特定數(shù)據(jù)項包含差距、完整性或準確性問題的頻率,也不了解這些問題最密集的聚集位置。
將數(shù)據(jù)質(zhì)量工作完全集中在日常數(shù)據(jù)清理上也可能導致組織難以了解數(shù)據(jù)質(zhì)量錯誤的頻率,或者快速批量驗證取代更徹底分析的頻率。對于許多人來說,他們對日常數(shù)據(jù)清理的關(guān)注掩蓋了這樣一個事實,即他們對數(shù)據(jù)質(zhì)量沒有清晰的了解,更不用說如何衡量數(shù)據(jù)質(zhì)量或制定更全面的數(shù)據(jù)質(zhì)量政策了。當消防以犧牲正確理解潛在的質(zhì)量驅(qū)動因素為代價時,這是一個大問題。
特別是在對正當程序和適用性數(shù)據(jù)的監(jiān)管越來越規(guī)范的行業(yè)中,未能實施數(shù)據(jù)質(zhì)量政策和數(shù)據(jù)風險管理流程的風險可能是深遠的。
實現(xiàn)框架
為了解決這個問題,組織需要建立一個數(shù)據(jù)質(zhì)量框架。這意味著確定關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素是什么,數(shù)據(jù)中的風險和可能的錯誤或差距是什么,以及哪些數(shù)據(jù)流和控制措施到位。到目前為止,很少有組織實施這樣的框架。他們以前可能已經(jīng)實施了嚴格的IT控制,但這些控制往往側(cè)重于流程而不是數(shù)據(jù)質(zhì)量本身。
通過使用數(shù)據(jù)質(zhì)量框架,組織可以概述一個策略,該策略建立了數(shù)據(jù)質(zhì)量的明確定義以及該方法的目標是什么。它還記錄了數(shù)據(jù)治理方法,不僅包括流程和程序,還包括責任和數(shù)據(jù)所有權(quán)。
該框架還將幫助組織確定數(shù)據(jù)質(zhì)量的維度 - 例如,數(shù)據(jù)應該是準確,完整,及時和適當?shù)摹τ谒羞@些領(lǐng)域,需要制定關(guān)鍵績效指標(KPI),以使組織能夠衡量數(shù)據(jù)質(zhì)量在每種情況下的含義。需要實施和監(jiān)控關(guān)鍵風險指標 (KRI),以確保組織知道其風險在哪里,并有有效的控制措施來應對這些風險。應與所有利益相關(guān)者共享 KPI 和 KRI,以便進行定期評估。
數(shù)據(jù)質(zhì)量智能的作用
數(shù)據(jù)質(zhì)量框架將不可避免地側(cè)重于組織數(shù)據(jù)質(zhì)量工作的運營方面。為了將數(shù)據(jù)質(zhì)量提升到一個新的水平,企業(yè)可以采用數(shù)據(jù)質(zhì)量智能方法,使他們能夠?qū)崿F(xiàn)更廣泛的洞察力、分析、報告和警報。
這反過來將使組織能夠捕獲和存儲有關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量的歷史信息,包括修改項目的頻率以及錯誤標記數(shù)據(jù)的頻率 - 這是錯誤級別以及驗證規(guī)則質(zhì)量的良好指標。更廣泛地說,它將為這些異常啟用關(guān)鍵分析功能;出現(xiàn)的任何數(shù)據(jù)問題;以及針對數(shù)據(jù)質(zhì)量 KPI、供應商和內(nèi)部數(shù)據(jù)源性能、控制有效性和 SLA 的關(guān)鍵數(shù)據(jù)控制和報告功能的有效性。
簡而言之,數(shù)據(jù)質(zhì)量智能有效地在框架提供的運營數(shù)據(jù)質(zhì)量功能之上形成了一層,這有助于可視化該框架已實現(xiàn)的目標,確保所有數(shù)據(jù)控制都是有效的,并且組織正在實現(xiàn)其KPI和KRI。它不是一個運營工具,而是一個商業(yè)智能解決方案,提供關(guān)于組織如何根據(jù)其關(guān)鍵數(shù)據(jù)質(zhì)量目標和指標執(zhí)行的關(guān)鍵見解。首席執(zhí)行官和首席風險官 (CRO) 將從此功能中受益,合規(guī)和運營風險部門也將受益。
雖然數(shù)據(jù)質(zhì)量框架有助于組織數(shù)據(jù)質(zhì)量工作的運營方面,但數(shù)據(jù)質(zhì)量智能使關(guān)鍵決策者和其他利益相關(guān)者能夠深入了解該方法,幫助他們衡量其成功并證明組織符合自己的數(shù)據(jù)質(zhì)量策略和相關(guān)行業(yè)法規(guī)。
最終,這種方法的好處是多種多樣的。當然,它總體上提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。除此之外,它還可以幫助組織證明其數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性,從而幫助他們滿足相關(guān)的法規(guī)要求并評估對自己的數(shù)據(jù)質(zhì)量目標的合規(guī)性。
對于所有這些企業(yè)來說,將其數(shù)據(jù)質(zhì)量流程打入正軌的時機顯然已經(jīng)成熟。
審核編輯:郭婷
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