您是否負(fù)責(zé)管理多個(gè)跨團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目和計(jì)劃？您或許想知道，如何借助實(shí)現(xiàn)季度持續(xù)目標(biāo)的工具來更好地確保團(tuán)隊(duì)具有凝聚力和步調(diào)一致。或者，獲得利益相關(guān)者支持可能會(huì)變得越來越難，您擔(dān)心失去部分資金。

幾乎所有行業(yè)專家經(jīng)常會(huì)遇到所有問題。這些問題會(huì)減緩進(jìn)度、危及計(jì)劃并降低工作效率。幸運(yùn)的是，Minitab 針對這些問題和許多其他問題提供無代碼的端到端解決方案：Minitab Engage。Engage 可以解決正您在行業(yè)中可能面臨的一些最具生產(chǎn)力破壞性的問題。

應(yīng)用場景

01

當(dāng)前狀態(tài)：貴組織中的經(jīng)理、主管和高管可能無法從一個(gè)集中的位置即時(shí)訪問項(xiàng)目和計(jì)劃更新、跟蹤 OpEx 計(jì)劃并查看進(jìn)度。

Minitab 的解決方案:

· 或許您正在努力跟蹤部門或公司內(nèi)的改進(jìn)項(xiàng)目。在更新會(huì)議上，您可能需要花很長時(shí)間來確定復(fù)雜、長期而又重要的計(jì)劃和項(xiàng)目的狀態(tài)。好消息是，有了Minitab Engage，您可能不再需要召開這些會(huì)議或者可以大大縮短會(huì)議時(shí)間，因?yàn)闋顟B(tài)和所有指標(biāo)在 Minitab Engage 中始終保持最新。

· Minitab Engage 有助于集中處理貴公司的卓越運(yùn)營組合和其他相關(guān)項(xiàng)目。您可以在幾分鐘內(nèi)即時(shí)查看趨勢、里程碑和項(xiàng)目詳情，從而每周有更多時(shí)間實(shí)施其他目標(biāo)。使用 Engage，可以比以往更快更輕松地構(gòu)思、啟動(dòng)、跟蹤、管理和共享計(jì)劃、項(xiàng)目和想法。

· 此外，Minitab Engage 還可以輕松安全地集中存儲團(tuán)隊(duì)的所有項(xiàng)目。Minitab Engage 可減少不必要的電子郵件，并立即反映項(xiàng)目變更和更新。從整體計(jì)劃的角度來看，您可以即時(shí)獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)可了解項(xiàng)目取得成功的階段以及可能需要干預(yù)的地方。

02

當(dāng)前狀態(tài)：您的團(tuán)隊(duì)用于實(shí)現(xiàn) OKR 或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的表單和工具可能不夠一致和標(biāo)準(zhǔn)。

Minitab 的解決方案:

· 您的團(tuán)隊(duì)可能有多個(gè)真實(shí)的信息來源。您可以結(jié)合使用 PPT、Vizio 和Sharepoint 來查看過程圖、創(chuàng)建圖表和可視化，以及管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)度。使用多個(gè)平臺可能會(huì)單調(diào)乏味、復(fù)雜繁瑣，而且很難跟蹤。

· 此外，其中有許多工具并不是按照貴公司使用它們的方式而設(shè)計(jì)的。例如，PPT不是用于創(chuàng)建過程圖的工具。簡言之，如果計(jì)劃依賴的項(xiàng)目使用多個(gè)在非標(biāo)簽方法中使用的平臺，經(jīng)理、主管或高管很可能沒有足夠的時(shí)間來有效管理這些計(jì)劃。

· 正是 Minitab 的用武之地。有了Engage，員工將擁有創(chuàng)建圖表和過程圖所需的工具，能夠有效地管理計(jì)劃和項(xiàng)目，能夠以可見方式實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)查看和跟蹤更新，項(xiàng)目和演示將反映單平臺解決方案的聚合力。Minitab 的工具首屈一指，將為您的團(tuán)隊(duì)提供在更高級別執(zhí)行操作所需的一切功能。

03

當(dāng)前狀態(tài)：管理者缺乏利益相關(guān)者支持，難以收集和執(zhí)行所產(chǎn)生的想法。

Minitab 的解決方案:

· 您的 OpEx 計(jì)劃是否受到威脅？您是否正在失去資金？或許您很難獲得最重要的利益相關(guān)者支持。這可能是因?yàn)楹茈y證明改進(jìn)計(jì)劃的巨大價(jià)值。

· 使用 Minitab Engage 可以輕松地實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)方法來改進(jìn)價(jià)值評估和報(bào)告。

· 如果您在表述項(xiàng)目或項(xiàng)目組合的進(jìn)度和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值時(shí)不夠清晰明了，幾乎不可能獲得高管的支持。您可以通過我們的自動(dòng)化定制報(bào)告來提高可見性，這些報(bào)告顯示項(xiàng)目的即時(shí)狀態(tài)（而不是生成手動(dòng)報(bào)告時(shí)顯示的過時(shí)狀態(tài)）。您可以立即證明項(xiàng)目的有效性。當(dāng)您獲得高層支持時(shí)，可以建立一個(gè)可復(fù)制的成功過程來維護(hù) OpEx 和持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目。

· 此外，使用 Engage，還可以輕松獲得大量想法，對其潛在價(jià)值和 ROI 進(jìn)行排名，并為您的團(tuán)隊(duì)或公司選擇最佳方案。您永遠(yuǎn)不會(huì)丟失團(tuán)隊(duì)成員在使用Engage 時(shí)提出的好想法，所有內(nèi)容都會(huì)保留下來以供將來考慮。您將再也不用為“愛哭的孩子有奶吃”這一問題感到糾結(jié)。通常，談?wù)搯栴}最多的人獲得的問題解決資金最多，即使他們談?wù)摰牟皇菆F(tuán)隊(duì)或組織面臨的最緊迫問題也是如此。Engage 內(nèi)部的想法管理和工作流將有助于優(yōu)先考慮哪些想法需要保留、哪些想法需要啟用。

審核編輯 黃昊宇