Word、PPT、Excel,是大家在日常工作中最常用的Office三件套,很多人都經歷過,寫一份Word或者PPT,從v1寫到v10,不斷接收、匯總、修改同事提供的素材,不斷向領導或客戶發送最新審核版本,最后可能還要找回第一版。想解決反復傳送文件的痛苦、遠程體驗同步溝通的高效,華為云WeLink協作文檔可以幫到你。
1)免轉換,全面兼容office
Welink協作文檔是華為云旗下研發的一款數字化辦公應用,能夠讓辦公更高效的在線文檔協同工具。WeLink協作文檔主要是以WeLink云空間作為基礎,支持文字、表格、演示三類文檔操作,并且與傳統Office的應用保持兼容,不管是在線預覽、編輯還是多人實時協作辦公都非常方便。
2)多端即時同步,歷史版本不丟失
除此之外,Welink協作文檔不僅可以Ofiice格式全兼容、在線創作、在線協同,也可以保證實時保存多端同步。Welink協作文檔上的內容,能夠實現自動保存,可在聯網后同步數據,這樣,即使辦公中遇到斷電強制關機,也不用再擔心數據丟失。而且,Welink協作文檔支持多平臺多終端,并且能實現毫秒級同步,隨時隨地都能辦公,還可以隨意翻查歷史版本。
3)多人同時編輯,可修改可評論
協同編輯能有效提升辦公效率。WeLink協作文檔支持多人同步填寫,可同時編輯同一個文檔。例如,企業團隊在辦公過程中,小組leader可以及時了解組員作業的方向和進度,發現問題可以及時溝通討論,不必等組員完成并提交自己負責的全部內容后才能發現問題,避免小組成員各自為戰。
4)設置可控分享,保障文檔安全
在安全方面,用戶使用Welink協作文檔的時候不必擔心信息泄露,因為Welink協作文檔支持可控分享,所有的分享都可控制,即文檔在實時分享給同事之后,對方可直接查看,并且只有設置好的指定人員才可以查看、分享,以此確保數據的安全。
5)豐富模版,一鍵創建在線文檔
Welink協作文檔還為用戶提供了豐富的模板,各種類型的常用模板可以一站式創建,提升辦公實效。例如,在工作日報中,豐富的模板幫助我們創建多樣化的工作日報,項目成員也能及時參與到其中,并且實時分享自己的觀點,助力更加高效的辦公場景構建。
與傳統文檔相比,WeLink協作文檔上的選擇更加多樣化,且文檔的應用更具靈活性。不管是新手還是熟悉文檔操作的用戶,都能輕松上手,實現高效辦公。越來越多的企業開始使用WeLink協作文檔辦公,這種信息的創建、流轉、管理和沉淀方式,提升了團隊的協同效率,激發了團隊成員的集體智慧,讓團隊產出更具競爭力。未來,WeLink還將不斷迭代升級,助力高校、企業協同辦公,為更多用戶的工作生活創造優質數字化體驗!
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審核編輯 黃昊宇
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