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GPT-4接入Office全家桶!Excel到PPT一鍵轉換,全球打工人被革命?

傳感器技術 ? 來源:麻省理工科技評論 ? 2023-03-20 11:17 ? 次閱讀

一覺醒來,工作的方式被徹底改變。

微軟把AI神器GPT-4全面接入Office,這下ChatPPT、ChatWord、ChatExcel一家整整齊齊。

CEO納德拉在發布會上直接放話:今天,進入人機交互的新時代,重新發明生產力。

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新功能名叫Microsoft 365 Copilot(副駕駛),與改變了程序員的代碼助手GitHub Copilot成為一個系列,繼續改變更多人。

現在AI不光能自動做PPT,而且能根據Word文檔的內容一鍵做出精美排版。

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甚至連上臺時對著每一頁PPT應該講什么話,都給一起安排好了。

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Copilot還可以從Excel數據中直接生成戰略分析,直接當成新的一頁讓AI添加到PPT里。

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也難怪有網友看過發布會后感慨:直接打通了微軟生態。

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還有網友表示,從沒想過一個Office發布會也能這么High。

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也有人懷念起上一代Office小助手“大眼夾”,于1997年推出,因并不能提供真正有用的建議還經常自己跳出來打擾用戶,一直被大家嫌棄,最終于2007年下線。

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16年過去,AI驅動的Copilot又為大家熟悉的這些辦公軟件帶來哪些改變?下面具體來看。

Office全面卷飛

首先是Word。

就像你讓ChatGPT幫你寫一個故事一樣,你可以直接給一句簡短的描述讓它幫你生成初稿。

強大的地方是,你可以直接輸入其它文件,指定AI根據其內容進行創作。

比如輸入“基于昨天OneNote中的筆記”,它就可以幫你預覽出所有昨天生成的文件,選擇你要的那個,Copilot就開始創作了。

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可以看到,不但內容井井有條,甚至連格式都幫你排好了。

對于所有Copilot生成的內容,如果覺得還不錯,那就“Keep(保留)”。

不夠滿意,也可以調整AI設置,或直接“Try Again(再試一次)”。

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有了這個初稿,你就可以省去一大筆時間,直接在上面進行潤色和再創作。

當然,你可以繼續讓Copilot幫你調整,比如讓文章內容更簡潔一些、重寫某個段落、甚至是修改文風,比如更隨意或者更熱情、專業等。

接下來,Excel。

公式用得不熟練?只需點擊右上角的圖標,把需求交給Copilot就可以了。

“左邊的一大段數據都反映了哪些關鍵趨勢?” 話音剛落,Copilot就道出了1234。

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將反映趨勢的數據用顏色標注出來也是一瞬間的事兒。

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除此之外,你也可以作出某種假設讓它幫你預測,比如算算“增長率的變化將如何影響我的毛利率”。

重點來了,它不僅文字回答,連相關數據模型也可以直接拉出來。

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那叫一個絲滑啊~

PPT,當然也不會落下。

基于其他文件內容直接轉成精美PPT,整個過程就在眨眼之間。

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接下來可以用文字命令Copilot幫你修改:簡化內容、替換你不滿意的圖片(可以從OneDrive云盤直接加載圖片、添加動畫等)。

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還可以嘗試的命令有:將三個無序列表的內容重新排版成三列,每列配一張圖片。

微軟表示,大部分人原來其實都只“手動”掌握了PPT10%的功能,有了它,你可以解鎖剩下的90%!

Outlook也是“重頭戲”。

作為公司的大忙人,你的收件箱總是塞滿了各種郵件?

Copilot的“Catch up”功能可以幫你挑出最有信息量的那些,并總結出對應的要點,比如一封是某某下屬進行的財務業績匯報、一封是關于某業務銷售額下降的討論等等。

那感覺,就跟請了一個幫你分門別類的秘書一樣——你就不用自己費心篩選,直接從這幾封開始批閱就行了。

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光總結郵件主題和分類還沒完,它還能給你提供回復建議。內容的長短和風格同樣可以隨你需求改變,真正解放雙手~

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當然了,直接幫你起草郵件也是可以的,只需在正文區域@Copilot,就能開始調用它。

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下面是微軟官方給出的具體命令例子:

*總結一下我上周外出時錯過的電子郵件,標記所有重要的項目。

*起草一份感謝信,并詢問第二點和第三點的更多細節;縮短此草稿并使語氣專業。

*邀請大家參加下周四中午關于新產品發布的午餐會,要提到有午餐。

有了Copilot加持的Outlook具體有多好使——是不是從中就可見一斑了?

看到這里,量子位想起有網友調侃這次發布會的主題“The future of work with AI”:

根本不是“與AI一起工作的未來”,而是“與AI一起競爭的未來”。

我們這是要被AI卷飛咯?

不只個人辦公

Copilot能力不僅限于傳統Office這幾個軟件,而是整個微軟辦公生態全部打通。

郵件、聯系人、在線會議、日歷、工作群聊……所有數據全部接入大語言模型,構成新的Copilot系統。

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在線會議開到一半,AI就能實時做出總結,甚至指出哪些問題還未解決,接下來需要繼續討論的。

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去開會了,群聊天記錄來不及看?AI可以把所有你錯過的消息匯總成一份報告。

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會議結束后,還能根據內容自動生成跟進郵件,把談好的事情書面確定下來。

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最后,微軟還展示了另一個黑科技,用Copliot把重復的工作流程自動化。

如“一旦出現售后問題,就把對應的負責人拉進新的工作群”,只要對AI說這樣一句話,背后所有相關功能就都自動連接起來。

并且是每次出現相同的問題,都自動執行一次。

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看到最后,有網友已經開始擔心“AI這么好用,人自己的能力都要下降了”。

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當然,更直接的擔心是“初級崗位需求直接下降30%”。

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微軟則用這樣一張圖(不知道是不是AI生成的),總結了AI對未來工作的影響。

AI可以承擔耗時且乏味的任務,讓人騰出時間處理更多有創造性的任務。

有了AI,人的起點更高,可以把時間花在更重要的事上,并更容易到達“優秀”。

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微軟并不是唯一這么做的科技巨頭,就在這幾天,谷歌也宣布將生成式AI集成到Gmail郵箱和Google Docs中。

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谷歌新功能將在未來幾周開啟測試。

想用上微軟Copilot的話,還要等更久一些,微軟目前的說法是“未來幾個月”。

One More Thing

還有一個好消息,微軟在發布會之前悄悄取消了新版必應的排隊限制,劃重點了:

用新賬號重新申請就免排隊立即可用,國內外均有大量用戶測試成功。

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并且新版必應的對話次數限制也在此前有所增加,現在一輪對話限制從5條提升到15條,每天最高150條。

審核編輯 :李倩

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原文標題:GPT-4接入Office全家桶!Excel到PPT一鍵轉換,全球打工人被革命?

文章出處:【微信號:WW_CGQJS,微信公眾號:傳感器技術】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。

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