通過微信小程序平臺,連接企業(yè)內網,實現內外網的信息互通。在微信小程序平臺上開發(fā)一套應用系統(tǒng),供應商在系統(tǒng)中填報貨物信息、物流信息等,信息及時傳入企業(yè)內網,參與內部業(yè)務的流轉。同時,在物流配送過程中使用二維碼技術,收貨人員直接掃描二維碼,能夠高效完成貨物核對、收貨確認以及后繼的配送等工作。信息技術的應用,在保障安全的前提下,提高配送自動化程度,打破各節(jié)點的信息壁壘,從而形成一套完整的業(yè)務流程。
物流配送信息的缺失,成為制約企業(yè)采購業(yè)務發(fā)展的一個瓶頸。在傳統(tǒng)生產企業(yè)中,隨著信息化的發(fā)展,物資需求管理、采辦商務、到貨驗收、倉儲管理、配送管理等都已實現系統(tǒng)線上運行,但由于企業(yè)內網與互聯(lián)網的隔離,導致供應商發(fā)貨信息無法與企業(yè)內部應用系統(tǒng)進行交互,交貨計劃及物流信息難以及時反饋。倉庫收貨員在不了解供應商交貨計劃及貨物到貨時間的情況下,無法合理提前安排機具、人員、場地有序開展接收貨物,對配送工作造成了不少困難。因此,通過德州云軟物聯(lián)科技有限公司開發(fā)的微信小程序,供應商可以在移動端填報物流配送信息,通過安全通道傳入企業(yè)內網,為倉管人員提供信息支持,實現企業(yè)內外網物流信息的交互。
1、 應用思路概述
德州云軟物聯(lián)科技有限公司開發(fā)建立“供應商協(xié)同平臺”,包括前端微信小程序和后端應用平臺,在確保安全的前提下,實現數據的交互。
(1)供應商協(xié)同平臺采用前后端分離架構,在內外網邊界,搭建DMZ服務器,作為前后端通信的中介,實現互聯(lián)網與企業(yè)內網的信息傳輸。微信小程序主要功能包括物流信息管理和物流二維碼功能。
(2)供應商登錄時,首先進行認證,認證通過后才能對業(yè)務進行操作。供應商通過微信小程序維護訂單(合同)信息、交貨計劃、生成交貨信息二維碼,并反饋到內網,同時打印二維碼粘貼在貨物包裝上。
(3)倉管人員在收到貨物前,可以在供應商協(xié)同平臺查看各種貨物配送情況,收到貨物后,掃描貨物上的二維碼,獲得貨物清單,進行后續(xù)的貨物驗收、裝箱、配送、目的地收貨等全鏈路的跟蹤和操作。
(4)供應商在微信小程序中錄入物流配送信息后,通過第三方接口,查詢貨物配送信息以及到貨情況,實現全鏈路查詢。用戶提交采購申請后,通過工作流程流轉、各系統(tǒng)如SAP、MAXIMO之間信息流的流轉,所有供應鏈的信息在同一界面展示給用戶,當有節(jié)點變動更新會通過公告欄和郵件通知用戶。
2、 功能模塊設計
2.1 業(yè)務流程圖
2.1.1 總體業(yè)務流程圖
總體業(yè)務流程如圖1所示。
采購申請流程在SAP等系統(tǒng)中完成流程審批后,供應商可以在微信小程序中查看到待發(fā)貨清單。供應商填報發(fā)貨信息、物流信息,數據提交到企業(yè)內部業(yè)務系統(tǒng),收貨人員完成收貨操作,并繼續(xù)后繼配送工作。
2.1.2 微信小程序業(yè)務流程圖
在微信小程序中提供用戶登錄、打包、發(fā)貨等功能,收貨人掃描二維碼確認收貨,如圖2所示。
2.2 登錄及認證
供應商負責發(fā)貨的人員,打開微信小程序,并進行登錄,登錄后才能進入系統(tǒng),并具有相應的操作權限。
針對新用戶,供應商用戶直接用微信認證登錄系統(tǒng),登錄后點擊認證,認證時需提供供應名稱、用戶實名、手機號,倉庫管理員對供應商身份確認,并確認供應商代碼進行授權,授權該用戶對該供應商可讀取訂單權限。
2.3 物資打包
供應商按需選擇此次發(fā)貨包裝的訂單行和送至地點以及調整訂單行數量,填寫發(fā)貨單位及發(fā)貨單位地址、送貨單位及送貨單位地址等系統(tǒng)的關聯(lián),具體見圖3。
2.4 二維碼打印
供應商打包完成后,可以生成物流二維碼,打印時,可以截圖后傳到電腦上打印,也通過手機連接打印機,自動打印二維碼。打印出二維碼后,供應商可以把二維碼粘貼到貨物包裝上,方便收貨人掃描收貨。
二維碼信息主要包括物流碼、訂單號、送至地點、行號、發(fā)貨數量、總件數、物流編碼、快遞公司、發(fā)貨時間、供應商地址、供應商名稱、供應商聯(lián)系人、供應商電話、收件單位、收件地址、收貨人、收貨人電話、備注內容。
2.5 物資發(fā)貨
供應商在微信小程序平臺上,登記待發(fā)貨物的發(fā)貨時間、預估到貨時間、物流運單號等信息。供應商打包完成后,在發(fā)貨界面確認發(fā)貨,供應商可查詢收貨狀態(tài),已收貨相關訂單。
2.6 掃碼收貨
企業(yè)內部收貨人員收到貨物后,掃描二維碼,獲知包裝中的貨物種類、數量以及相應的采購訂單信息,經驗收確認后,可以直接在供應商協(xié)同平臺進行收貨確認,減輕手工錄入的工作量,同時,物資收貨信息一旦確認,信息即傳到微信小程序,供應商可以及時了解貨物的到貨情況。
2.7 安全設計
供應商協(xié)同平臺[6]采用前后端分離架構設計,中間經過DMZ服務器進行交互。為了安全起見,服務器需要進行各種安全訪問限制,包括入口、出口IP及端口的限制。
由于微信小程序相當于運行在外網的一個應用系統(tǒng),因此不建議直接連接DMZ服務器接口,因為無法對IP進行限制。針對小程序安全問題,騰訊云提供Https證書服務,搭配騰訊云移動解析服務(HttpDNS),能夠有效保障域名安全,防止劫持。可以使用一臺云服務器作為小程序的服務端,并申請Https域名,云服務器與DMZ服務器之間采用接口進行通信,在DMZ
服務器上設置只有云服務器的IP才能訪問接口。
3 結語
對于傳統(tǒng)生產企業(yè),一般都存在物資采購、物資接收以及物流配送業(yè)務,如何利用信息手段實現各個節(jié)點的信息流轉、信息共享,是企業(yè)面臨的一個問題,尤其是現在網絡安全要求極高的情況下,如何能夠在滿足企業(yè)安全要求下,又能充分利用互聯(lián)網技術,打破信息壁壘,串通各個業(yè)務環(huán)節(jié),減輕業(yè)務人員的操作難度,減少輸入時間,形成新的業(yè)務增長點,是業(yè)務發(fā)展的必然要求。縱觀微信小程序在企業(yè)物流業(yè)務中的應用設計,德州云軟物聯(lián)科技有限公司開發(fā)方案的網絡連接方案,在滿足應用需求的前提下,通過加密傳輸、限制IP等安全措施做好安全防護,能夠確保信息安全。同時,微信小程序的應用,實現了供應商、倉管員、現場收貨人之間物資配送信息的實時跟蹤、查詢和追溯,能夠大大提升物資采購的效率。
審核編輯:湯梓紅
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