我一直想要一個系統,把運輸各個環節,從接單開始,到站交貨,到最后結算應收賬款,像一個鏈條化,用一個平臺能展現出來。”
河北天聯實業是一家危化行業公司,經過十多年的發展,成功實現了年營收從千萬到過億的突破,同時員工隊伍也從十幾人壯大到170余人。然而,隨著公司規模的擴大,管理難度也呈幾何倍數上升,出現車輛盈利情況不準確、員工離職等問題。
在疫情開始后,河北天聯實業董事長董彥昌重新審視內部管理,意識到需要更精細化的管理來應對當前的環境,最終實現了公司的快速發展。董彥昌作為天聯實業的董事長,具有豐富的行業經驗,他的經驗是,干一行就要把這一行弄懂、弄透。
數字化助力新突破:打造企業管理護城河
作為危化行業來說,精細化管理集中體現在自有車輛的管理上,經營者需要能及時掌握每輛車的盈利情況,具體需要系統把車輛在途成本、車輛證照保險、車輛運轉效率呈現出來,及時看到單車核算表,每天看到數據,才能及時調整策略和決策,實現車輛效益最大化。
過去,河北天聯實業通過手工賬和人工計算,數據低效,及時性和準確性也無法保證,精細化管理更是不可能的。但隨著數字化工具——G7易流財運通的上線,情況發生了改變。G7易流財運通連接了車輛成本和效率,讓天聯實業實現了精細化管理,成為了行業標桿級的企業管理實踐。G7易流財運通不僅提高了數據效率和準確性,還能幫助公司進行精細化管理,優化車輛運行路線和運輸計劃,降低成本,提高效率。
在途成本精細化管理
區別于過去司機在途費用上報的滯后性和不準確,現在天聯實業實現了司機即時上報在途費用,實現每趟車在途成本的即時分攤,省去了之前統計員和司機的重復工作,數據清晰、高效。
車輛后服管理,從“一個盒”變成“一張表”
自有車輛管理,涉及到每輛車的證照、資質、保險等等,之前一輛車的信息要通過不同的數據表格進行統計,證照、保險到期,需要反復查看表格信息,系統直接可以直接把車輛信息全部記錄上,并且支持照片上傳,隨時查看,證照、保險到期之前都會自動提醒,自從上線G7易流財運通,從根源上杜絕了證照、保險逾期的風險。
及時掌握車輛運轉效率
自有車管理,除了成本管理,還需要考慮運轉效率,董彥昌現在每天看的最多的數據之一,就是車輛運轉看板,隨時可以掌握每輛車每趟線路的運轉情況,空重駛比例是否合理,車輛效率是否在平均線以上,及時掌握信息后就可以實現更合理決策。
用了G7易流財運通系統之后,天聯實業徹底告別了以前“手賬滿天飛”的狀況,每發生一筆業務,利潤當時就能出來,老板隨時可看,數據清晰準確,能及時發現問題。
河北天聯實業,通過G7易流財運通系統實現了車輛成本的連接,把運營能力沉淀到企業,依賴系統沉淀的流程及運力來保障服務體驗成功,保障成本有效控制,目前已實現和冀中能源的戰略合作。
“我們在管理上,有自己獨特的東西,值得他們學習,這樣的合作才有吸引力,才能實現1+1大于2,就像我們和G7易流財運通的合作一樣,越來越緊密,而且越來越成功。”
審核編輯黃宇
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