高校耗材由于其單價低、品種多、用量大、消耗快、要求時間急、計劃變換快、管理繁瑣等特點,其管理一直不被重視,沒有形成嚴格的采購流程和管理制度,存在諸多問題。
高校耗材管理如何向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變?
傳統(tǒng)模式流程復雜、效率低,在進行高校低值耗材向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變時,需要在模式改革中精準切中三個要點:“精細化、可追溯、低人工”,在具體手段上表現(xiàn)為:
構(gòu)建耗材管理系統(tǒng),利用信息技術(shù)對高校耗材管理進行科學、規(guī)范化管理,是實現(xiàn)高校實驗室管理上一個新臺階的重要組成部分。
一、統(tǒng)一搜索
通過匯總起始日期、匯總截止日期、申請單號、申請部門等篩選條件,可以進行數(shù)據(jù)查詢與導出操作。
二、統(tǒng)一平臺報賬
顯示盤點單信息,支持對盤點單進行新增、查看、盈虧處理等操作,實現(xiàn)統(tǒng)一平臺保障管理。
三、統(tǒng)一分析
對采購品目、部門、電商平臺和經(jīng)費等進行匯總統(tǒng)計,按條件檢索查詢,即可導出目標數(shù)據(jù)報表,利于決策分析。
四、采管分離
不管您是直購、外購,還是競價采購,統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)耗材統(tǒng)一管理。對接多個耗材網(wǎng)上商城,打通耗材采購“一站式”服務,信息數(shù)據(jù)自動回傳,統(tǒng)計輕松便捷。
五、全程留痕
耗材的庫存、領(lǐng)用、入庫、盤點等,全流程留痕監(jiān)管可溯源,線上審核,自定義設(shè)置審批節(jié)點和審批流程,規(guī)范審批管理,提升管理效率。
廣凌耗材管理系統(tǒng),有利于針對目前耗材管理存在的各種問題提出改變觀念、完善管理制度、規(guī)范程序、加強監(jiān)督、進行數(shù)字化管理、提高人員素質(zhì)等建議,以期改善耗材的管理,使耗材得到充分的利用,減少浪費,節(jié)約資金,提高實驗室耗材管理效率。
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管理系統(tǒng)
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