現(xiàn)如今許多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣企業(yè)智能化的高效率和低成本優(yōu)勢(shì),而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這其中重要的一環(huán)。在大型公司企業(yè)中日常會(huì)議需求十分緊張,尤其是遇到會(huì)議高峰期,依靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行會(huì)議管理或人工調(diào)度,必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣問題。
會(huì)議室常見的問題:
會(huì)議室使用者眾多,資源緊缺
經(jīng)常有人闖入,會(huì)議被打斷
會(huì)議太多,容易搞混會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)
已經(jīng)預(yù)約的會(huì)議室被人占用
開會(huì)前無法及時(shí)有效的通知與會(huì)人員
為了提高資源使用率,避免會(huì)議資源沖突,杜絕資源浪費(fèi),打通辦公環(huán)境中各個(gè)管理系統(tǒng)之間的信息互通,打造更加智能的辦公環(huán)境,但眼考勤云推出了會(huì)議室預(yù)約功能來解決這些問題。
但眼考勤云會(huì)議預(yù)約功能支持微信小程序、PC端預(yù)約,按照會(huì)議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)等多種條件篩選預(yù)約;根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議,使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化,會(huì)議預(yù)定,會(huì)議日程,參會(huì)人員,會(huì)議資料等功能;通過微信、pc端會(huì)議消息通知方式,預(yù)約提醒、取消提醒、會(huì)議前提醒等,參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化。
但眼智能會(huì)議預(yù)約功能結(jié)合用戶需求,讓會(huì)議室管理更簡(jiǎn)單、會(huì)議開啟更高效、用戶體驗(yàn)更流暢,輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公和,助力企業(yè)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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