學校房產管理的信息化成為房屋管理發展的必然趨勢,也是學校科學管理的需要。高校房產管理系統可以協助單位內部理清工作流,實現單位內共享資源、規范流程、業務監控、推動執行的目的,幫助高校、政府、企事業等單位優化業務流程,減少中間環節,提高整體效率,促進管理進步。
一、用戶現實需求方面
當高校的房屋土地資源、公共設施、公有住房等土地房產資源信息,越發復雜,從某種程度上,管理也越發困難。
傳統管理辦法的弊端不斷顯現:高校房產存在校區分散、房間數量多、房屋用途廣、面積大、復雜性高等特點,同時因管理體系不完善、管理隊伍不齊全、管理手段不先進等原因,導致對房產的管理不成體系。
隨著互聯網信息技術越發先進,高校急需一個協助專業的房產管理系統來提高管理效率,保證房產信息資源一目了然、留痕監管。
二、高校管理經營方面
對于學校來說,更注重的是信息資源業務流的工作管理。廣凌房產管理系統,適應高等教育事業的發展,加強學校房產的規范化管理,保障教學、科研、行政辦公、師生生活的正常進行。
站在學校管理使用的角度,一站式、全方位的房產信息資源管理,建立房產資源信息檔案庫,輕松便捷查找房產資源信息,實現房產資源全生命周期動態管理。
三、系統功能架構方面
由于房產管理系統的功能較多,所以系統的信息架構就顯得十分重要。如果一個系統的信息架構是有關聯、簡潔的,那么整個系統整齊有序,用戶操作起來也會感覺更流暢。
廣凌房產管理系統,基于高校等單位用戶的操作習慣,界面設計簡潔大方,業務邏輯流程清晰,框架層用于優化設計布局,以達到按鈕、表格、照片、文本區域等元素的最大效果和效率。
將各類房源所有基礎數據實現線上管理,“對單位的房改房、周轉房、行政辦公用房、經營性用房等進行使用管理,包括房源、價格評估、評分排隊、申請審批、分配或銷售或出租、調換、合同、收費、修繕等方面,從“房屋和住戶”“房屋和部門”“房屋和固定資產”“房屋和樓宇”“房屋和校區”等不同角度實現全方位和可分類的精細管理。
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