出于各種原因，有時(shí)有必要將PDF文件存檔很長(zhǎng)時(shí)間。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)為這類文檔創(chuàng)建了PDF/A標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)定義了在需要?dú)w檔的文檔中可以做什么和不可以做什么。它跨越了幾個(gè)不同的部分(稱為PDF/A-1,PDF/A-2…)，進(jìn)一步細(xì)分為不同的風(fēng)格。

對(duì)PDF/A的支持是callaspdfaPilot解決方案的主要功能，但在通常針對(duì)打印工作流的callaspdfToolbox解決方案中也有特色。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證

Callas提供針對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)部件和風(fēng)味的驗(yàn)證。為此，提供了預(yù)先(質(zhì)量控制)配置文件，這些產(chǎn)品允許您快速確定PDF文件是否與PDF/a兼容，如果不兼容，則確定它存在哪些問題。該產(chǎn)品可以創(chuàng)建用戶友好的PDF報(bào)告，將問題反饋給文檔的提供者，也可以創(chuàng)建可用于自動(dòng)化工作流的XML或JSON報(bào)告。

使PDF文件兼容

在構(gòu)建存檔時(shí)，通常必須對(duì)所有傳入的文件進(jìn)行存檔，以保持最高的質(zhì)量。雖然許多傳入的PDF文件通常可以很容易地轉(zhuǎn)換為正確的PDF/A，但總有一部分轉(zhuǎn)換比較困難。

callas解決方案中的校正功能可以內(nèi)置回退機(jī)制來處理困難的PDF文檔。他們可以使用諸如重新提取PDF文檔、柵格化某些頁面或完整文檔之類的技術(shù)來創(chuàng)建合適的PDF/a兼容文檔。

不限于PDF

雖然文檔通常歸檔為PDF/A兼容的PDF文件，但輸入文檔并不總是PDF文件。因此，callas解決方案還支持將其他文件格式轉(zhuǎn)換為PDF。支持Office文檔、OpenOffice文檔、各種圖像文件格式和電子郵件。轉(zhuǎn)換為PDF后，可以進(jìn)一步使文檔與適當(dāng)?shù)腜DF/A版本兼容。

電子郵件至PDF/A

有時(shí)電子郵件需要保存以供以后參考或用于業(yè)務(wù)需要的存檔目的，以便在未來幾年內(nèi)保留。為了長(zhǎng)期最好地復(fù)制或搜索這些電子郵件，以PDF/A格式進(jìn)行系統(tǒng)獨(dú)立的電子郵件歸檔是一種安全的方法。