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百望云攜手泰康打造行業轉型新標桿 可借鑒的數字破局法

科技財經匯 ? 來源:科技財經匯 ? 作者:科技財經匯 ? 2023-07-31 14:16 ? 次閱讀

近年來,數字中國建設已成未來最大確定性之一,由廣入微,見微知著,國家數字化轉型系列政策層層推進,逐步構建了數字金融新格局。

《“十四五”數字經濟發展規劃》要求“大力推動產業數字化轉型,鼓勵金融機構創新產品和服務,加大對數字經濟核心產業的支持力度”;《金融科技發展規劃(2022-2025)》提出“以深化金融供給側結構性改革為目標,以加快金融機構數字化轉型、強化金融科技審慎監管為主線”;《關于銀行業保險業數字化轉型的指導意見》從“戰略規劃和組織架構”、“業務經營”、“數據能力”、“科技能力”、“風險防范”等方面全面推進金融保險業數字化轉型。

新形勢、新背景、新環境,利用數字化能力對金融保險行業進行改造,成為了金融保險機構在競爭格局中制勝的關鍵變量。隨著新一代數字技術帶來的創新與突破,金融保險行業產品和服務的邊界開始被不斷拓展,越來越多的保險企業開始進行數字化轉型。

作為國內領先的綜合企業數字化解決方案提供商,百望云持續推進金融保險行業的財稅數字化轉型升級,跟隨金融保險行業的發展趨勢,將數字化領域的創新技術落地到實際業務運營場景中,通過服務眾多金融保險集團企業,不斷創新產品和服務,全方位滿足金融保險集團企業的數字化升級需求,帶動其整體組織效能的全面提升及有效風險防控。

在此背景下,百望云與泰康保險集團(以下簡稱“泰康”)達成合作,攜手推動集團的數字化轉型升級——通過共建電子會計檔案系統,實現檔案在線采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀等全生命周期數字化、智能化管理,助力集團內部管理的數字化躍遷。

數字化轉型跟著主業走

泰康保險集團是國內保險行業頭部企業之一,已連續五年榮登《財富》世界500強榜單,位列第346位。

近年來,在外部多重不利因素的影響下,泰康依然保持著強勁的成長能力。依據泰康官網公開數據:截至2022年底,泰康管理資產規模超28000億元,核心個人有效客戶超6200萬人,累計服務企業客戶超49萬家。自成立以來,泰康累計理賠金額超1200億元。

百望云認為,泰康強勁成長的背后與數字化轉型的戰略升級不無關系。據觀察,近年來泰康集團積極擁抱數字化變革,持續推進數字化戰略賦能業務發展,不斷創新服務方式,將先進的技術與保險服務緊密結合,加快提高數字化、線上化、智能化建設水平,持續提升企業在保險生態圈中的核心競爭力。

以泰康在線為例,公開數據顯示,泰康在線平均承保自動化率達到99%、核保自動化率達到99%、理賠自動化率超97%,位居行業前列。通過上線理賠智能審核模型2.0,2022年上半年,審核效率提速30%,理賠時效提速45%,最快理賠僅需4秒,有效提升了用戶體驗。

補齊內部運營管理短板

隨著泰康業務數字化轉型進程不斷加快,管理數字化升級的需求隨之而來。

這也很好理解:企業數字化轉型的成果,最終需要一個靈活且聰明的平臺來承接、管理、流轉和調用。一個跑酷高手,身手敏捷,卻需要背著一個巨大的包袱競技?這顯然是不合理的。

百望云認為,電子會計檔案,就是那個能讓高手卸下包袱、更輕松轉身的魔法。

為了提升檔案管理的效率和精度,泰康集團與百望云攜手共建電子會計檔案系統,實現內部管理的數字化升級。歷時九個月,通過項目啟動、需求調研、方案設計、開發測試、試點運行等階段,泰康集團的電子會計檔案系統試點上線,實現了電子會計檔案在線采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理,助力集團高效、便捷管理電子會計檔案。

此前,泰康集團已經上線使用了百望云進銷項發票管理系統,實現了集團多層級、多業態、跨地域、全流程、全方位的開/用票管理,再次攜手,可以說是雙方在財稅數字化轉型領域進一步深化合作、互利共贏的又一見證。

在電子會計檔案系統上線之前,泰康集團的檔案管理存在以下痛點:

組裝難,銀行回單下載打印、匹配裝訂工作量較大,原始管理方式基本依靠人工完成;

調用難,紙質會計檔案與財務系統數據無法建立有效索引聯系,調閱成本高、管理風險大。

通過新的電子會計檔案系統,泰康實現了三大核心價值:鏈接,鏈接集團的各類財務數據,讓數據成為資產;統一,積淀集團的業財數據,統一數據語言及標準;利用,通過將集團的生產、經營的數據重構成數字語言,實現靈活流轉和體系化的利用。

·智能歸檔

自動對記賬憑證元數據+版式文件+數據檢測文件歸集、自動對歸集后的元數據和附件進行四性檢測、自動匹配記賬憑證和原始憑證、自動組卷復核、記賬憑證下如有紙質原始憑證,支持紙電檔案的匹配,憑證抽審成為一件簡單的事。

·檔案全生命周期管理

電子會計檔案自動采集、智能歸檔、查詢調閱、檔案移交、鑒定銷毀,實現在線化、自動化、數字化會計檔案閉環管理。

·數據駕駛艙

支持原始憑證庫數據量、記賬憑證數據量、會計賬簿數據量、財務報告數據量、其他會計資料數據量的統計展示;支持企業檔案成本分析測算,節約紙張、場地成本和減少碳排放量等數據的統計展示,企業檔案數據一目了然,助力數據價值挖掘。

打破檔案管理的痛難點,從檔案數據采集到歸檔整理到后期利用,百望云為泰康集團提供一整套的電子會計檔案管理系統,結合集團的業務模式、商業模式,百望云還將持續為泰康集團提升歸檔效率,優化歸檔流程,不斷完善“業財稅檔一體化”體系建設,助力集團數字化轉型升級。

審核編輯 黃宇

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