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Excel服務器無代碼實現文化傳媒、期刊出版企業管理系統

話說科技 ? 來源:話說科技 ? 作者:話說科技 ? 2023-08-28 10:50 ? 次閱讀

近年來,以移動終端為載體的技術形式不斷發展,傳媒文化產業的發展獲得了一定的技術支持,面對新的歷史機遇,傳媒期刊文化產業如何獲得健康持久發展成為人們關注的話題。傳媒文化產業與信息技術結合,將會成為產業未來的發展方向,因此相關人員應合理分析文化產業發展中的不足,并探究有效措施加以改進。

信息化時代背景下傳媒文化產業發展不足

1、產業規模小。雖然,近年來由于信息技術的發展,傳媒文化產業的規模有所擴大,但是,市場份額還是相對較小,與國外發達國家比較我國文化傳媒產業的起步較晚;2、發展進程慢。由于市場發展的固有特點,傳媒文化產業對信息的反應相對滯后,體制改革也未能涉及到市場經濟發展的根本問題;3、創新能力弱,是目前文化產業發展中存在的重要問題之一,其中突出表現在文化產品的內容和形式上,傳媒文化產品的雷同效應比較明顯,存在嚴重的模仿與復制現象。

那么,如何加快傳媒文化產業與信息化技術接軌速度?有專家建議,相關人員應致力于擴大文化產業規模,以先進的技術改善原有的單一經營模式,同時,傳媒文化產業相關人員應不斷拓展市場、豐富市場結構,提高文化產業的市場影響力。同時,加快相關信息化軟件的投入使用,也是促進產業信息化進程的方法。

相關案例解析

北京錦繡星空廣告有限公司是經國家工商局注冊和備案的以從事中外文化交流為宗旨的中德合資的傳媒企業。自公司成立以來,就一直致力于創造、開發和引進適合中國讀者的一流媒體文化,現承擔著國內數種知名專業期刊、圖書、專業電視節目、娛樂廣播、寬帶網絡、及國際知識產權代理等項目的開發與投資。

自1996年成立以來,先后推廣了《全球名車錄》《全球極品車錄》《全球摩托車錄》《汽車雜志》《中國汽車畫報》《汽車博覽》《汽車駕駛員》《通信技術》《世界家苑》《高爾夫》《踢球者》等媒體,2008年以來又致力于汽車專業網絡媒體的開發與建設,錦繡星空在中國專業類媒體中有著相當的影響力。

北京錦繡星空廣告有限公司負責人表示,傳媒行業屬于一個特殊性行業,在企業信息化方面有著傳統行業典型特點,如:銷售、庫存、客戶、物流等方面管理的基本特征。又與傳統行業的粗放型管理有著本質的區別,如:靈活多變的銷售模式、期刊的成本核算、期刊庫存的時效性、客戶應收款跟蹤、網絡化的新媒體模式等;針對傳媒行業的特殊性,公司從2007年開始采用北京勤哲公司研發的EXCEL服務器軟件來逐步建立以集中管理為核心的綜合性一體化管理平臺。

之所以選擇勤哲EXCEL服務器軟件,北京錦繡星空廣告有限公司主要還是看重其靈活性以及可以自主設計的特點,通過勤哲EXCEL軟件把平時使用的電子表格等單據報表快速轉換成管理模板,再輔以數據公式、工作流任務、權限約束等功能,就可以把想要的功能實現出來。如果設計人員非常熟悉EXCEL,還可以利用宏功能進一步細化和提高使用體驗,達成更高的管理要求。

目前,勤哲Excel服務器系統已經穩定運行7、8年了,系統模塊由最初的幾個已經擴展到現在的幾十個功能。期間經過軟件的歷次版本升級與增加用戶點數。現在的系統已經在公司各部門全面推廣和應用,系統運行狀況穩定,各項功能都可以滿足要求,給公司的日常管理提供了及時準確的數據。目前系統已經實現的功能主要有以下幾部分:

1.1、發行管理,1.2、直郵管理,1.3、廣告管理。2.1、財務管理,2.2、客戶應收款。3.1、資源管理,3.2、汽車數據,3.3、汽車視頻。4、其他(市場調查與營銷、微博與短信數據管理)等。

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一、直郵管理包括:讀者、電話信息、刊期設置、訂閱信息檔案、禮品郵寄、訂閱信息維護、收款明細確認、訂閱數量匯總統計、用書統計匯總……。

1.1、期刊訂閱信息登記:

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1.2、期刊郵寄確認記錄:

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1.3、訂閱用書統計明細查詢:

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二、支出財務管理包括:支出憑單(借款、報銷、還款、月結)、借款查詢、合同錄入與清單、成本中心控制、業績考核管理。

2.1、支出憑證:

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2.2、業績考核表:

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三、發行管理包括:經銷商信息、銷售發貨單、調撥單、報損單、折扣標準設置、物流印刷記錄、銷售計劃、銷售收款、計劃查詢統計、發行報損比較、發行折扣審批。

3.1、銷售發貨單:

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3.2、銷售調撥單:

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3.3、銷售計劃單:

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3.4、銷售收款統計查詢

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通過適當利用EXCEL的宏功能。再輔以勤哲軟件的VBA接口,可以更直觀易懂的方式設計界面,提高使用者的操作體驗。

3.5、刊銷售查詢表:

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寫在最后:

北京錦繡星空廣告有限公司認為,信息化技術對于傳媒文化產業而言既是機遇也是挑戰,相關人員應理性看待,合理分析。勤哲EXCEL服務器軟件操作簡單、通俗易懂。比較適合有一定的動手能力、流程獨特、無法找到適合自己的軟件的那部分企業,可以通過自己設計來逐步建立業務系統,同時軟件費用逐步投入風險也很低。

審核編輯 黃宇

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