人力資源服務業是現代服務業的一個重要門類,在促進就業創業、提供人才服務方面發揮重要作用。同時面對產業轉型升級、平臺經濟快速發展、企業用工成本提高等新形勢,發展人力資源服務業對于促進社會化就業、更好發揮我國人力資源優勢、服務經濟社會發展具有重要意義。
人社部數據顯示,截至2022年底,全國共有各類人力資源服務機構6.3萬家,從業人員104.2萬人,全行業為3.1億人次勞動者提供了各類就業服務,為5268萬家次用人單位提供了專業支持。
而在“數字中國”的發展背景之下,人力資源服務行業的數字化轉型也已成為社會與產業發展的必然趨勢?;诖?,佩信集團作為人力資源服務行業領軍者,在幫助各個行業、領域的企業在人力資源方面降本增效的同時,佩信集團自身也特別重視提升人力資源效能。
自2014年成立以來,佩信集團持續在數字化研發大力投入,從HR SAAS、DHR升級,到HR共享運營平臺(HRSSC)、數字技術平臺(ITS-Platform)、業務流程服務平臺(BPS-Platform),再到與法大大電子簽攜手并進,佩信集團將所有服務通過技術平臺串聯起來,為企業提供一站式人力資源服務。通過數字化技術平臺的開發及使用,佩信集團將業務流程中的管理信息、數據等可視化,幫助企業合規、降本、增效,提升核心競爭力,達成經營目標。
新經濟、新業態,一站式人力資源服務正當時
佩信集團成立于2014年,是中國領先的以科技驅動的一站式人力資源服務整體解決方案運營商,在全國設有160多家分支機構,服務覆蓋全國500余個城市。在過去近10年里,佩信集團始終圍繞“科技”和“人才”為企業提供專業的一站式管理咨詢、數字科技和運營服務,如今正在為30多個行業的2000多家跨國企業和本地大型企業提供包含一站式平臺、一站式產品和一站式服務在內的一站式人力資源服務,客戶企業包括150多家全球和中國的500強企業,正在服務人數超過700000。
多年專業布局奠定的垂直行業服務經驗,疊加多元化線上技術產品協同融合,為佩信集團的增長性與盈利性提供了高質量發展支撐。而隨著數字化不斷融合并滲透各行各業,佩信集團以開放的格局主動擁抱數字時代,不斷加大技術投入,持續開展信息化建設及數字化轉型。
區別于傳統人力資源服務公司,佩信集團從創立之初就是靠技術起家。發展至今,佩信集團已通過自主研發獲得81項國家信息專利技術和CMMI認證,建設了兩大平臺,即企業服務平臺(ESP平臺)以及面向C端人才服務平臺(TSP平臺),還入選了中國信通院“鑄基計劃”「高質量數字化轉型產品及服務全景圖」,收獲了工信部旗下賽迪網“2023數字化創新優秀解決方案”大獎等榮譽。此外,也多次參與到眾多央國企、全球500強企業、民營百強大型企業的數字化轉型工作中,為客戶企業數字化轉型注入強勁動力。
而談及與法大大電子簽的合作,佩信集團流程與IT部總經理儲勁夫表示:“數字化轉型牽一發而動全身,法大大電子簽作為企業數字化建設的基礎設施為我們提供了一個很好的切入點,讓我們可以快速地解決一個剛需的、緊急的、明確的痛點,優化推動內外部的人力資源流程和效率。”
以法大大電子簽切入數字化創新,多維賦能企業高質量發展
與法大大電子簽合作之初,正是佩信集團的第二個五年規劃(2019-2023)開局之年,確定了“平臺+內容、企業+人才、匹配+賦能”為主題的數字化定位和布局。基于佩信集團服務的員工數量大、分布廣,傳統人力資源入離調轉涉及勞動合同、員工手冊、廉潔公約、績效評分表等多種文件,要完成所有文件的簽署往往需要耗費大量工作人員組織安排,員工也要高度配合,簽署后還要郵寄、歸檔等繁瑣流程,全流程線上進行的法大大電子簽為佩信集團帶來了多方位的升級:
一、提升簽約提效
關于法大大電子簽的提效能力,佩信集團客戶服務部的一線工作人員張曉然跟我們提起過一個典型場景:
使用電子簽之前,因為員工全國各地普遍分散,所以公司總部HR需要將所有員工的紙質合同準備好,給到客戶各大區HR負責人,然后再由大區HR負責人給到各門店,再由各門店店長協助給到員工簽署并寄回總部。總部HR核對簽署沒有問題后,再蓋章回寄給各位員工,整個周期耗時常常超過30天。
使用電子簽之后,從合同準備到合同歸檔的全流程都得到了優化。在合同準備階段,企業可以通過法大大批量導入員工數據,隨時生成員工的電子合同,高效解決項目全國外包員工簽約的問題。發起簽署后,企業可隨時查看簽署進度并且及時反饋客戶及員工。員工完成簽署后,雙方均可隨時查詢調閱。整個過程一般幾天就能搞定,甚至一份合同的簽署最快幾分鐘就能完成,極大提升了簽約效率。
二、降低簽約成本
從紙質簽約到線上簽約,紙張費、打印設備費、郵寄費、倉儲費以及人員管理費等一系列傳統簽約方式中必不可少的費用均能得到有效管控。不僅如此,若遇訴訟舉證,法大大還能整合提供線上司法鑒定及律師服務,進一步為企業節省技術報告費、司法鑒定費及公證、出證費等各項費用,全面助力企業管控運營成本。
三、規避簽約風險
佩信集團作為行業領軍者,為許多國家關鍵基礎行業的客戶提供服務,這些企業對于信息安全和數據保護都有著很高的要求。而法大大在信息安全、隱私保護、業務連續性等領域取得了多項權威的安全資質及認證,能夠高度滿足佩信集團的需求。
一方面,法大大隨時隨地在線簽,能夠有效避免雙方因久未完成簽約而不得不面對的潛在法律風險。且員工簽署合同前,需要上傳身份證等信息進行實名認證,避免合同假冒代簽、篡改等風險,簽署時還有多重意愿認證,確保簽署人的真實意愿,保障合同真實有效。與此同時,法大大所具備的CA證書、可信時間戳、可追溯、防篡改等技術還能進一步保護合同安全性。
另一方面,作為最早與公證處、司法鑒定機構、互聯網法院、仲裁委完成系統對接的電子簽平臺,法大大可實現電子文件簽署全流程實時取證、固證、出證服務,構筑完整證據鏈,且整個簽署過程上鏈,并可同步到最高法司法區塊鏈,供各級法院及公證處在線提取證據,能夠有效保障簽署雙方的合法權益。
四、節能減碳,綠色發展
一路走來,佩信集團不僅以行業發展為己任,同時也積極主動承擔企業社會責任,持續加強ESG體系建設。而法大大電子簽作為環境友好型產品,可以有效減少紙張生產及打印過程中的溫室氣體排放、減少寄送紙質文件的運輸過程中的溫室氣體排放、減少快遞包裝物的生產和廢棄物處理溫室氣體排放,助力佩信集團實現低碳發展。
對于法大大與佩信集團的深入合作,佩信集團流程與IT部總經理儲勁夫表示:“未來,我們希望和法大大一起,聯合創新、通力合作,在助力“數字中國”建設中一起發揮力量?!?/strong>
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