對于一些機密部門或研究機構來說，檔案室無疑是承載產品的“機關要害”，需要嚴謹周密的運營管理體系，做好庫存記錄工作，減少藏品的自然耗損，才能確保企事業單位的高效存管。

在庫存管理之中，不少企業都忽視了檔案室環境監測系統方案的作用，導致了檔案室內環境受外在因素影響，乃至于檔案商品發生質變危機。特別是書信、畫卷、藥品、化學液劑來說，檔案室環境監測系統方案更尤為重要，如果缺乏有效的監管措施，珍貴的收藏品可能就會受到環境的腐蝕與侵害。

檔案室環境監測系統解決方案，按照根據《檔案庫房技術管理暫行規定》，通過使用低成本測控設備實現檔案庫房溫濕度的穩定測量，實現數據的長期記錄和采集。能夠實現庫房溫濕度監測、記錄、分析的自動化管理，在溫濕度超過警戒線時候能夠發送各種報警信號，在需要調控的庫房，自動開啟調節設備及時進行溫濕度調控，使之與檔案所需存放環境相適應。

檔案室環境監測系統由前端監測設備(可監測如：粉塵顆粒物、一氧化碳(CO)、二氧化碳(CO2)、二氧化硫(SO2)、二氧化氮(NO2)、一氧化氮(NO)、臭氧(O3)、甲烷、硫化氫、噪音、溫濕度等等)、數據傳輸網絡、管理平臺三部分組成，可對博物館、圖書館、檔案室實時監測監控，為預測預警，溯源及治理等環保決策提供精確數據支持。

故障診斷：通過故障診斷模塊可以實現記錄各個設備的故障分析診斷。

系統報警：具有超標預警功能，根據預設報警條件，對監測參數工況實時報警，報警方式有平臺信息、現場聲光、手機信息、語音、電子郵件等。

視頻監控：通過視頻監控接入管理平臺呈現，并與監測環境信息同屏呈現，視頻與設備運行狀態、故障報警的聯動。視頻支持回放重播。

聯動控制：支持對檔案室的空調、新風機、中央空調系統等進行聯動控制，配合系統邏輯控制功能，可根據監測溫濕度工況，自動開關環控設備。

用戶管理：通過分組來管理不同管理人員的權限。

遠程管理：系統具有部署快速、方便靈活等特點，可在安卓/IOS手機、電腦、平板等信息終端上進行管理，實時查看監測數據，移動端、電腦端都可實時查看和遠程。

一套完整的檔案室環境監測系統方案需要在多個檔案室內部的確定區域設置包含環境溫濕度、空氣成分、污染源等指標監測作用的室內環境監測儀器，利用傳感網絡技術對檔案室環境參數等參數實時監測，并將監測信息通過網絡方式傳輸到監控后臺，根據監控系統要求實現實時監測。

管理人員根據實時監測數據，對于檔案室內部環境及時調整。同時在一些指標即將超出規定范圍的時候，環境監測儀器將向系統發出預警，讓管理人員可以隨時獲知檔案室的實際情況并做出緊急處理，確保檔案藏品的安全。

同時，通過對設備系統的調控，優化空調運行狀態，可以節能省電。系統應用智能化現場總線的技術，整個系統中僅有數字信號傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯網，使系統更可靠性、布線更方便，智能化的現場總線網絡也為功能延伸提供了可能。

審核編輯 黃宇