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數電票真正落地后,企業如何平滑完成數電管理升級?【附案例】

科技財經匯 ? 來源:科技財經匯 ? 作者:科技財經匯 ? 2023-12-15 18:20 ? 次閱讀

為了應對國內外復雜環境的挑戰,從經驗管稅到以票控稅,再到如今的以數治稅,國家稅務征管改革正在向大數據智能決策、精準執法轉變。而數電票作為“以數治稅”的重要體現,從試點先行到全面推廣歷經兩年時間,全國36個省區市的試點企業都可以開具和接收數電票,數電票真正落地企業。

對于企業而言,數電票的出現徹底改變了企業傳統的發票管理方式,發票的開票用票更為便捷,也更利于財務數據的流轉,促進企業真正實現發票的數字化、無紙化和發票傳遞流程的線上化,并促使企業加強財稅合規管控。

企業可以將數電票作為財稅升級的契機,一方面公司的財務系統需要盡快支持數電票的全流程處理,逐步從稅控發票過渡到數電票,實現發票的自動化管理;另一方面打通業務系統與財務系統之間數據關聯的壁壘,,擺脫數據孤島,實現數據共享與協同,充分發揮財務數據的可利用價值,賦能業務運營。

那么,在現行階段,企業如何能順利完成數電票升級,實現降本增效?百望云在這個過程中,如何幫助企業在最小的成本下完成系統的數電升級改造?

重塑發票處理流程,構建一體化財稅管理平臺

百望云的數電樂企一體化解決方案,通過自研交付能力,為金稅四期納稅人提供數字化電子發票開票服務、用票服務、交付服務,實現數字化電子發票的全生命周期管理,并向符合接入樂企數字開放平臺資質的企業提供一站式接入及涉票服務,管控發票涉稅風險,推動業財稅一體化建設。

智能開票

百望云支持數電票的開具、交付,稅控發票的領用、開具、交付、抄報反寫全流程,多稅號集中管理,向企業提供提供直連開票、手機開票、網頁開票、二維碼開票等多種開票形式,智能附碼云抬頭,根據規則穩定、自動開具發票,并自動校驗,防止多開錯開,提高開票效率和準確性,降低成本。

智能用票

百望云支持數電發票、紙電發票全票種的智能用票,具備采集識別、查驗、抵扣認證、退稅勾選、發票狀態預警、發票入賬、進項稅轉出對賬的能力,為納稅申報提供申報數據基礎,充分發揮數電票所帶來高效業務流轉的優勢,構建“企業一戶式”的發票管理池。

同時,百望云電子會計檔案產品直接打通進銷項發票管理產品,直接實現電子會計檔案自動采集、整理歸檔、查看調研、檔案移交、鑒定銷毀的一站式檔案管理,幫助企業實現票據自動化入賬歸檔。

發票合規管控

系統提供發票風險指標設置、發票方案分配、發票風險預警等,一旦出現發票風險將及時通知財務人員;系統可直接對接稅局進行發票入賬標識打標,避免對方惡意紅沖或者作廢發票;從企業/稅局黑名單、公司名稱及稅號、禁報商品、重復查驗多個指標維度,系統將自動判定發票的合規性,大幅降低人工審核的工作量,全方位幫助企業有效防范發票風險,促進財稅合規。

信息安全,專業認證

百望云是國家稅務總局金稅四期電子發票服務平臺建設商,深刻理解數電樂企政策,基于多年在數字化票單證領域的實踐經驗,推出數電樂企一體化解決方案。同時百望云具備完全自主知識產權,系統全面兼容信創軟硬件環境,產品通用性強,應用場景廣泛。

在安全層面,構建立體全棧式安全防護體系,滿足等保三級及國家信創標準,支持國密算法,完全符合國密評測的監管要求,保證應用及數據可控、可信、防止文件篡改,全面保證財稅數據與版式文件的真實性、完整性和有效性,保障客戶數據安全。

覆蓋全業務場景,贏得客戶信賴

百望云已形成了金融行業、制造行業、新零售行業、交通行業、地產行業等十八大行業的數字化解決方案,為包括中國石油、工商銀行、中遠海運等眾多大型企業集團及超1700萬成長型用戶提供數字化產品與服務。

盈德氣體:中國氣體行業首家完成數電票系統上線的企業。作為構建集團財稅一體化的重要環節,盈德氣體與百望云合作搭建數電票平臺,實現了發票數據自動化獲取、合規開具、定向分發、數據統計分析等功能,同時,通過與SAP訂單系統的對接,實現了下單、發貨、結算、開票的全流程閉環管理,全面提升了交易與管理效率,改善了供應鏈協同能力,為集團業財稅一體化管理奠定基礎。

中國金茂:中國金茂于2017年在香港聯交所主板上市,致力于成為中國領先的城市運營商。在財稅數字化建設過程中,中國金茂選擇與百望云等業內優秀企業合作,升級進銷項發票管理系統,構建業財稅一體化平臺,落地八大業務系統標準化,業財數據全面拉通,實現財務業務管控的自動化和智能化,在業務流轉、發票采集開具、財務做賬等多個環節大幅提效,有效防控風險,真正實現降本增效,推動企業的財稅數字化轉型。

審核編輯 黃宇

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