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數電票時代,企業如何與供應商實現高效對賬協同?

科技財經匯 ? 來源:科技財經匯 ? 作者:科技財經匯 ? 2023-12-18 20:02 ? 次閱讀



與供應商的對賬結算是公司采購的最后一個環節,數據量極大,需要多方核對與頻繁溝通,對于財務是不小的考驗。企業與供應商無論是按月結賬還是按年結賬,產生的糾紛和差異財務都很難處理。

一旦出現數據不一致的情況,就需要追溯所有的業務與票據,帶來了大量的額外工作,甚至企業間的產生信任危機。企業可以通過財務供應鏈數字化管理解決此類問題,理清業務流程,實現數字化采購、對賬結算到付款一體化、自動化管理,提升供應鏈協同效率與資金利用率。

是什么導致了財務與供應商對賬難?

首先,企業的業財稅各個系統、流程割裂,導致數據不連貫,業務數據與財務數據不能實時同步,存在信息差和數據差,溝通效率低;

公司的數字化程度不足,財務與供應商的對賬、結算、開票、付款等流程全部在線下,效率低下,管理成本和風險成本高;同時發票處理進度滯后,拉長結算時間,尤其是月末高峰期導致無法結算,造成財務壓力過大;

數電票基本落地全國,現有的財稅系統無法滿足數電票開具與接收管理流程,人工開具、核對、認證發票易出錯,且業務數據無法轉換為開票數據,給財務造成了大量的工作,缺乏有效供應商風險管理手段。

通過企業與供應商的業財協同,可以讓多方對賬實時協作成為可能,開票結算數據精準匹配,促使溝通更加扁平化,采購全流程數據可視化,加強供應商合規化、透明化管理。

供應商對賬協同如何實現?

受到外部環境壓力,讓企業對供應鏈管理體系的成本和效率也提出了更高的要求,數字化采購滲透率逐年提高,成為行業發展趨勢。百望云可以為數字化采購系統(SRM)的線上一體化結算對賬和一鍵開票賦能,實現企業及供應鏈上下游在統一平臺實現數字化單據交換及物流全程跟蹤。

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針對核心企業與供應商對賬結算痛點,百望云推出供應鏈協同產品,支持公有云、專享云和私有云部署及與各類業務系統對接,圍繞核心企業與供應鏈上下游在數智化采購/銷售協同、數智化物流/倉儲協同、數智化對賬結算協同、數智化發票(應收/應付)協同以及數智化付款/收款及供應鏈金融等業務環節形成線上+線下的一體化解決方案,更靈活的滿足市場競爭,真正賦能企業數字化升級。

在線對賬協同,一鍵直連開票,支持數電票協同處理

百望云可提供一站式數據供應鏈協同開票服務,全面支持稅控發票與數電票的買賣雙方的協同處理,基于結算數據一鍵批量開具符合核心企業入賬規則的發票,通過供應鏈協同平臺再將開票信息實時同步至核心企業,實現開票即入賬的應收自動化,減少并及時解決雙方爭議。

若數電票開具出現問題,買賣雙方的任意一方都可以通過供應鏈協同平臺發起發票紅沖流程。由于發票紅沖流程涉及雙方基于業務數據交流互動,一方發起紅沖,另一方在消息中心將接收到通知,提醒紅沖操作,確認后方可對發票完成紅沖。這樣,買賣雙方能夠在同一個平臺協同處理紅沖發票,有效防止惡意紅沖發票,降低發票風險。

同時基于訂單、收貨單、結算等各種結算單據的及針對單據的行級別(金額和數量),并根據配置規則,系統可自動化處理對賬流程,減少不必要的人工介入,若在對賬過程中存在爭議,通過供應鏈協同平臺可以及時同步處理,提高工作效率。

基于各業務類型靈活自動配單,支持離線協同

通過供應鏈協同平臺獲得供應商實時的開票信息后,基于財務預設的拆分合并、入賬規則及稅碼稅率規則,實現自動化2/3單匹配,并通過人工智能技術為財務實現應付更高效的自動化能力。

同時,供應商根據設定規則自動匹配結算單并完成配單,開票后立即可知曉配單結果,有問題及時處理,避免發票寄出后產生退票,損失賬期。同時,也可以對發票手工配單,并與客戶在線進行確認。

供應商風險識別與管理

百望云幫助企業構建跨行業、跨部門、跨系統的知識圖譜體系,通過針對采購數據、供應商績效數據等指標的深度挖掘,同時參考與其他供應商關系重疊的采購及供應鏈相關信息,使得企業可以全面評估供應商,構建供應鏈風險識別系統。

百望云支持集團內多個稅號關聯多個供應商,且會自動去重。供應商導入后即可進行基礎風險監測,并與企業的進項發票管理對接,對進項發票狀態及合規風險定期持續查驗。在供應商授權完成后,可進行經營風險、合規風險、履約風險等高級風險監測及預警,有效降低供應商風險,推動企業經營合規。

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供應商高效對賬協同能給企業帶來什么?

供應商協同系統建設的成功與否,與供應商的上線率與留存率有很大的關系。而百望云擁有1700萬+用戶,在核心企業現有供應商中,如果是百望云用戶則無需運營推廣,可直接進行協同工作,系統建設完成即可產生價值效益。

百望云積累了多年的票單證數字化實踐經驗,供應鏈協同平臺可以幫助核心企業與供應商降低成本,發揮數字化效能。通過供應鏈協同平臺,核心企業對內可以加強業務部門、財務部門和采購部門的統一管理,對外連接供應鏈上下游企業,讓線上高效協同取代低效和低價值溝通,沉淀全鏈條采購數據,實現信息流、物流、資金流的數字化、協同化、自動化升級,構建智能高效合作商業社交網絡

不僅僅是供應鏈協同管理,百望云還能為企業提供進銷項發票管理、數電樂企一體化升級、電子會計檔案、電子憑證、納稅申報、稅務風險管理等綜合性的數字化解決方案與服務,降低企業對接成本,助力企業完成業財稅一體化升級。


審核編輯 黃宇

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