在當下大數據時代,各項先進信息技術的引入和應用正在潛移默化中影響和改變著現代企業的經營管理模式,實踐證明這些先進信息技術的確為企業實際管理工作的開展帶來了諸多便利和實效。當前信息化建設已然成為了企業管理創新與改革工作的主流趨勢,越來越多企業都相繼參與到管理信息化建設行業當中,意在構建新型管理模式,切實提高企業的實際管理整體質量。
行業專家分析認為,大數據技術的快速發展,正在深刻影響著企業管理工作的理念與模式。通過深入挖掘和分析數據,我們能夠更精準地把握目標顧客的需求,優化資源配置,提升工作的質量。因此,積極探索大數據、信息化在企業管理中的應用,具有重要的現實意義。
信息化實際應用剖析
“隨著近年項目的增多,以及所需管理的信息量的增多,原有低效的、費時的手工管理、分散管理的方式已不符合我們發展的需要。為了我們能高效率的、有效的管理,我們亟需一套統一、高效地管理平臺來改進創新我們的工作方式,將我們所負責業務的信息進行統一管理,并實現信息的實時共享,以及快速準確的統計分析?!备皇磕z片(中國)投資有限公司負責人表示。據介紹,富士膠片(中國)投資有限公司主營業務包括數碼相機、影像、護膚品、印刷、醫療系統、生命科學、產業材料等。在2015年初,富士膠片(中國)投資有限公司經對市場上的多個管理工具進行了比較分析,找到了一款適合我們的辦公工具——勤哲EXCEL服務器管理平臺,該工具以Excel為操作界面,無需編程,通過在Excel中自主設計模板、表間公式、工作流等,即可輕松構建網絡化的信息管理辦公平臺,并且后期如果有需求變化或者增加報表功能都可以自主修改完成,不需要增加額外的成本。
勤哲EXCEL服務器管理平臺優勢解析
1、實現了跨地區信息共享
解決了不同工作地點工作人員的信息共享,同時通過表間數據的引用,實現了快速地匯總統計。
2、一次錄入,反復使用通過一次數據錄入,實現了不同數據報表的數據使用,避免了手工制表所帶來的費時且易出錯的情況。
3、靈活的數據統計通過EXCEL系統實現了不同業務組業務數據的綜合統計,一鍵式的統計功能,快速便捷。
4、靈活的權限設置可根據每個用戶的工作,靈活的分配權限,既提供了信息共享,又避免了不必要的誤操作。
便捷的數據查詢 勤哲Excel服務器在EXCEL系統中提供了單表的簡易查詢功能,在需要根據權限給予查詢的時候,也可方便設計查詢模板,并可進行跨表的數據查詢。
數據導出 勤哲EXCEL系統不僅提供了數據存儲,也提供了數據的導出功能。可根據實際需要靈活的選擇單數據或批量數據的導出,還可以在模板中設置圖表式樣,自動根據所得數據生成圖表。
總結: 富士膠片(中國)投資有限公司從決定使用勤哲EXCEL系統到設計表單模板到系統上線,以及勤哲售后工作人員專業、熱情地支持下,前后公司僅用了1個多月的時間既完成了系統的部署使用。經過這幾個月來的使用,大家也深深體會到數據信息化管理的便捷性,不僅提高了工作效率,也使數據得到了有效地積累方便了日后的使用。富士膠片(中國)投資有限公司比較喜歡勤哲這款靈活多變的系統平臺,他們也實行專人負責的模式,從接觸軟件在銷售的指導下學習,到商務的溝通購買,以及售后都是一個人負責,這樣全面的掌握了我公司的運營情況,清楚準確的給予技術指導,才能有如此顯著的成果。
在富士膠片(中國)投資有限公司負責人看來,勤哲Excel軟件不但好用,而且價格也不貴,可謂是物美價廉。看到勤哲這發展的速度,對這軟件的期許也很大,比如他們開發的微信,后期業務需要可以升級到這個版本,富士膠片(中國)投資有限公司非常期待勤哲開發出更多更好更便捷的功能,為企業長久運營提供助力。
審核編輯 黃宇
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