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數字化賦能企業協同,華為云 WeLink 如何打破傳統辦公界限?

jf_81200783 ? 來源:jf_81200783 ? 作者:jf_81200783 ? 2024-06-23 10:59 ? 次閱讀

當前,企業進行數字化轉型已經成為了一個必然的趨勢,作為現代社會中以信息技術為基礎的新的生存方式,數字化環境當中對于生產方式、交往方式、思維方式、甚至是行為方式都已經發生了翻天覆地的變化。

個人的生存方式尚且如此,對于企業來說,要想在激烈的市場競爭環境當中站穩腳跟,在行業中擁有一席之地,數字化轉型是必須要經歷的一個重要階段。隨著信息技術快速發展,數字辦公已經成為企業數字化轉型的重要組成部分,隨著數字化時代的到來,工作方式正在悄然改變:

只要打開手機眨眼的功夫就完成了考勤打卡,辦公室指紋機前門庭若市的畫面已經消失,僅需在線上就能走完審批流程,再也不用拿著文件辦公時間來回跑...

同時,人與人之間的距離,在不斷地縮短,只要接入視頻會議,相隔千里也能面對面洽談,只要在通訊錄搜索名字,無論想找的人身處何方,對方的資料也能清晰的展示在眼前...

一表管理項目研發,助力食品企業加速數字化

某食品制造企業近年來大力投入數字化轉型,除了引入 WeLink 作為公司數字辦公平臺,還有部分業務流程方面的系統需要企業內部的 IT 部門負責開發。初期,由于項目數量增加和管理經驗不足,IT 部門也出現了人力超支、項目延期等問題。

現在,IT 部門使用 WeLink 協作文檔管理公司各項目進度,每個部門統計各自部門人員負責的項目工作內容,團隊成員每周一在線編輯本周工作計劃,隨時將項目進展更新到在線表格,定期匯總工作完成情況。各項目的項目經理也可以自行在項目群里邀請項目成員編輯、更新各自的工作進展,從而及時掌握項目的總體進展情況。

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項目管理模板參考

參與項目的成員通過這個協作文檔就能了解到其他成員的工作情況,即使跨部門也能及時對齊信息,實現高效協同。召開項目會議時,大家直接對照文檔中的信息進行討論,提高了會議效率。

借助 WeLink 協作文檔、云空間、視頻會議等高效協同工具,企業 IT 部門開發效率有了顯著提升,順利完成了原材料采購、食品安全監測等內部重要系統的研發部署,為企業數字化轉型打下了堅實基礎。

高效溝通協同,讓生物制藥實驗結果更精準

“自從公司用上 WeLink 后,我才發現,實驗儀器可以解決實驗問題,但只有 WeLink 才可以解決工作問題”,任職于醫藥研發企業的質量控制室檢驗人員這樣說道。

在生物制藥領域,實驗結果出現偏差是不可避免的事情,如何快速分析和處理實驗偏差,把實驗結果控制在科學允許范圍之內,成為了制藥流程中的重中之重。

然而在傳統的實驗室環境中,當實驗出現偏差時,只能通過逐層上報,等待相關同事和領導到達會議室才能進行實驗偏差的分析,這期間便浪費了大量的時間。

而現在,檢驗人員能夠利用 WeLink 提前與同事和領導進行溝通,即使他們不在座位上,也能通過對方資料顯示的手機號碼進行聯系,大大提高了溝通效率,縮短了實驗所需的時間。不僅如此,公司如今還把各類文章、專業領域的最新研究成果、重要通知集成在 WeLink 公眾號平臺上,即使在封閉的實驗室工作環境中,檢驗人員也能第一時間掌握前沿的科學信息,增加自己的知識儲備。實驗偏差分析的流程效率與實驗人員的專業素養的提高,讓結果更精準,制藥更安全。

科技賦能,把數字教育帶進鄉村小學

在遠離城鎮的偏遠鄉村里,許多學生的愿望便是通過知識的力量沖出山谷,領略外面世界的精彩。可是,落后的基礎設施、與城鎮相差甚大的教育資源、不足的經費,讓這些留守在鄉村的學生無法獲取優質的教育。

WeLink 為了能夠幫助這些孩子實現愿望,讓偏遠的山區也能照進優質教育的光,2020 年,華為云 WeLink 與華為 TECH4All 秉持“科技賦能教育”理念,與友成基金會展開合作,為青椒計劃提供了技術和傳播等多方面支持,通過直播和在線會議等技術為鄉村教師提供服務,包括協助講師直播、作業批改、社群答疑、課程總結等工作,助力鄉村教師完成為期一年的系統性培訓,讓鄉村教師實現“下得去、留得住、教得好”的目標。

華為云 WeLink 團隊、華為 TECH4ALL 數字包容團隊還與“青椒計劃”項目攜手走到線下,走進鄉村小學與當地師生進行了豐富多彩的互動和交流,與同學們一起與 AI 比拼背誦古詩、一起繪畫創作、一起進行數學計算……一系列有趣的互動,激發了同學們對科技和人工智能的好奇心,在學生心中埋下了科技和夢想的種子。

華為云WeLink作為一個智能協作辦公平臺,以用戶為中心,聯接團隊、業務、知識系統等,讓企業結合自身實踐的同時,也能逐漸加速實現從傳統業務模式邁向信息化以及數字化的系統工程。截至目前,WeLink 與生態合作伙伴已經一起服務了超過 100 萬家組織,其中包括中國 500 強的企業 200 多家,涵蓋政府、制造、高校、醫療等各行各業。為千行百業提供日常溝通、企業管理、智慧工作、知識學習等方面的服務和產品能力。

華為云 618 年中大促

WeLink 數字化辦公專場限時折扣

審核編輯 黃宇

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