隨著數字化的深入，數字辦公正在加速與業務融合，甚至延伸到產業鏈、生態圈，建立起更廣泛的內外協同。2024 年華為云 618 營銷季期間，博主將對華為云桌面、華為云會議兩款協同辦公類產品進行實測，一起詳細看看它們能為中小企業帶來哪些數字辦公新體驗吧。

華為云云桌面，輕松開啟云上辦公

作為一家領先的云計算服務提供商，華為云提供了豐富的云計算服務，其中包括云桌面服務。華為云桌面 Workspace(DAAS)是一種基于云計算的桌面虛擬化服務，可以幫助企業將用戶的桌面環境部署到云端，實現遠程辦公和移動辦公的需求，同時降低企業維護和運營成本。

云桌面可按需申請輕松使用,便捷調用云上的各種服務,實現配置動態變更、資源水平擴展,在線持續演進等能力,助力企業打造更便捷、更安全、更低維護成本、更高服務效率的 IT 辦公系統。

特點

1.簡單高效

部署簡單:企業使用傳統電腦辦公,一次性購買成本高,軟硬件更新換代快,配置升級/變更繁瑣,一般 2-3 年就會面臨淘汰風險。華為云桌面是華為云上的 DaaS 辦公桌面服務,即買即用,可根據需求靈活申請和調整桌面的 CPU、GPU、內存、磁盤等規格,分鐘級部署。

2.安全可靠

華為云桌面具備接入終端、傳輸管道、云平臺三大環節安全機制,多項關鍵措施,實現數據不落地、行為可追溯、過程可審計,規避企業辦公中的各類數據安全風險。同時,通過多重強管控的安全策略,如顯式/隱式桌面水印、外設管控、文件傳輸管控等,大幅減少信息泄露和安全隱患。

3.移動協同

不受限于辦公地點,員工可隨時隨地通過登陸華為云桌面訪問辦公空間。筆記本電腦、平板、手機、瘦終端、一體機、會議白板等各種設備均可登陸,一鍵直達辦公空間。應用響應不依賴于終端的處理能力,而是直接利用云端桌面服務器的優越性能,大幅提升應用處理速度和用戶體驗。通過華為云覆蓋全球的網絡,在丟包<5%的不穩定情況下,仍可保證流暢辦公體驗。

4.高清體驗

電商、游戲、工業仿真、服裝設計等行業對辦公終端的顯色真實度有很高的要求。通過華為 HDP 高清傳輸協議(HUAWEI Delivery Protocol),華為云桌面能夠為用戶帶來高清視覺享受下的流暢辦公體驗,保障 YUV444 真彩無損顯示、專業 10bit 色深柔滑細膩、4K/60 幀高動態場景流暢。

優勢

1.可以實現遠程辦公和靈活工作

支持臺式機、筆記本、平板、手機、一體機、瘦終端等終端接入,隨時隨地訪問數據,實現了隨時隨地一鍵接入。

針對企業分支區域辦公、連鎖門店銷售辦公、遠程居家辦公以及差旅辦公的場景,存在的如下問題,均可通過華為云桌面解決。

1)員工多且分散:企業辦公地點分布在全國各地,PC 分散難以管理與運維,故障修復時間長;

2)存在用戶信息安全風險:電腦安全防護弱、數據泄露難防范;

3)本地終端性能不足:終端設備老舊,軟件運行不流暢,甚至某些軟件打不開。

華為云桌面憑借 HDP 協議保障編/傳/解端到端時延小于 100ms,提供無異于 PC 的流暢體驗。

2.高安全性和隱私保護

接入終端、傳輸管道、云平臺三大環節安全機制,多項關鍵措施,實現數據不落地、行為可追溯、過程可審計。

信息時代,數據是企業的核心資產。經營數據、研發代碼、專利成果、項目文檔等核心資料的防泄密尤為重要。企業數據具有高商業價值,信息安全保護是企業的重中之重,而在日常辦公中,企業往往會面臨以下風險。

1)數字資產被盜取、誤刪等信息安全風險

2)移動化辦公(如數據反復拷貝)引發的數據泄露

3)企業擴張期或 PC 換代期數據轉移

華為云桌面保障企業數據端到端安全防護,云端高可靠存儲數據。保證存放云桌面數據中心的數據做到非法用戶“進不來”,即使進入系統數據也“拿不走”,即使進入系統機密敏感數據也“打不開”,非法人員作案后“賴不掉”,機密數據“丟不了”。

3.提供高質量的用戶體驗和服務

HDP 高清傳輸協議,適配不同應用場景(普通文本、自然圖像、視頻、3D 圖形等)采用不同壓縮算法,重復數據不傳輸,降低帶寬。基于此,華為云桌面最高支持 4K60 幀顯示,通過 YUV444 無損采樣和專業 10bit 色深,滿足專業視覺傳達領域的色彩準確性的高標準。

顯然,在圖像細節的表達上,YUV444 優于 YUV422,YUV422 優于 YUV420。

在信號傳輸帶寬的節省上,YUV420 和 YUV422 的效率優于 YUV444,因此在普通的視頻編解碼算法上,為節省傳輸帶寬開銷,普遍采用 YUV420 或者 YUV422 的采樣格式。但是對于設計相關用戶而言,YUV444 色彩無損還原才是最優解。

對于攝影、設計相關的工作者來說,在進行后期處理時,10bit 能更好地還原照片、圖像等素材。

4.降低企業 IT 管理成本和復雜性

自建私有云成本高:如果自建私有化云桌面,將面臨 IDC 機房建設、運維人力、一次性采購綜合成本高的問題,且大部分公司無法提供穩定的外部網絡接入 IDC 機房能力,體驗無法保障。

華為云桌面即開即用,按需付費,算力按需擴容。CPU、GPU、OS 等軟硬件技術持續更新迭代,始終提供最新最好的性能體驗。操作簡單,分鐘級快速部署、擴縮容量。

1)即開即用(資源按需付費)

2)軟硬件常用常新(性能技術永新)

3)分鐘級部署(桌面快速部署)

4)集中化運維(客戶桌面免運維)

使用體驗

1.登錄和使用過程的簡單易用性

華為云桌面提供了完整的桌面環境,包括操作系統、辦公軟件、瀏覽器等,可以滿足大部分用戶的日常工作需求。同時,華為云桌面還支持多種設備接入,包括 PC、Mac、iOS、Android 等,可以讓用戶在任何地方使用云桌面進行辦公。此外,華為云桌面支持用戶基于需求購買云備份 CBR,實現數據備份、恢復等功能,確保用戶數據的安全性和可靠性。

2.桌面運行的流暢度和響應速度

在使用華為云桌面進行日常辦公時,整體的使用體驗非常流暢,幾乎沒有卡頓和延遲。這主要得益于華為云桌面采用了高性能的云服務器和虛擬化技術,同時還有專業的網絡優化和負載均衡策略,確保用戶能夠獲得最佳的使用體驗。

華為云桌面根據不同場景自動選擇最佳的優化手段,能在確保顯示效果的前提下,同時又提高壓縮率、降低壓縮資源消耗和壓縮時間。通過持續的策略優化,降低數據流各個環節的時延(如鍵鼠采樣、圖像編碼、數據傳輸、圖像解碼等),同時利用華為覆蓋全球的網絡,通過就近接入、路徑優化等能力降低網絡時延,可實現用戶鍵鼠操作至屏幕顯示的時延小于 100ms(網絡往返時延要求小于 20ms)。

3.應用程序的可用性和兼容性

對應用程序啟動、視頻會議、網頁瀏覽、電子表格、文檔編寫分別進行 PCMark 跑分,綜合平均性能分數對比,華為云桌面 PCMark 跑分比無影云桌面高 28%;華為云桌面視頻體驗優于無影。視頻會議是企業辦公的日常場景,在 PCMark 視頻會議跑分場景,華為云桌面平均幀率 26 幀以上,無影平均幀率僅 13 幀。

4.文件和數據的安全性

個人辦公與數據集中在云平臺上存儲和處理后(如云備份提高數據可靠性),用戶的數據將享有與數據中心同級別的安全防護能力,由于數據集中加密,終端設備不留密,不會出現因終端遷移或丟失造成數據丟失的問題。通過設置端口、外設等策略對用戶行為進行精細化管控,可實現客戶數據分級安全保護。華為云桌面采用了多層次的安全策略,包括身份認證、數據加密、訪問控制等,可以有效地保護用戶的數據和隱私。解決敏感數據散落在各終端設備上造成的安全管控復雜性問題。

總結

優點:

1、高速:華為云桌面的響應速度非常快,無論是打開應用程序還是傳輸文件,都可以在很短的時間內完成。

2、穩定性:華為云桌面的穩定性也非常好,我們可以長時間使用而不會遇到崩潰或者故障的情況。

3、安全性:華為云桌面提供了多種安全措施,可以有效保護用戶的數據安全。

4、易于使用:華為云桌面的用戶界面非常清晰和易于使用,可以滿足用戶的多種需求。

5、多設備支持:華為云桌面支持多種客戶端設備和操作系統,可以滿足不同用戶的需求。

使用體驗:

華為云桌面的使用體驗非常好,它可以提供高速、穩定、安全和易于使用的虛擬桌面環境,用戶可以通過網絡遠程訪問計算機桌面和應用程序,滿足實現遠程辦公和遠程教育等場景。用戶界面清晰,易于使用,同時支持多種客戶端設備和操作系統,可以滿足不同用戶的需求。不過,華為云桌面需要穩定的網絡連接和云計算服務的支持,這也是需要注意的問題。

發展前景:

1、遠程辦公趨勢:隨著遠程辦公的普及,華為云桌面將會有更多的應用場景,可以幫助企業實現遠程協作、遠程培訓等需求。

2、設計市場:隨著 3D 互聯網時代到來,影視、游戲、工業設計等行業的數字內容越來越多(3D 圖片、視頻等),對制作效率提出更高要求,通過 GPU 云桌面,全球組織可隨時隨地云上開展工作,實現高效協同。

3、安全研發市場:軟件研發、web 開發、游戲開發等研發辦公對數據安全性要求極高,華為云桌面可通過多重數據安全防護機制,幫助企業完善辦公安全方案。

4、教育市場:隨著在線教育的快速發展,華為云桌面可以為教育市場提供更加靈活的教學方式,為學生提供更好的學習體驗。

5、云計算市場:隨著云計算市場的快速發展,華為云桌面可以作為云計算服務的一個重要組成部分,提供更加完整的云計算解決方案。

IdeaHub+華為云會議,解鎖辦公新體驗

幾年前,視頻會議系統還是政府和一些大企業的“專屬”,需要專線、整套服務器和專業視訊終端,價格往往在幾十萬到上百萬不等,而且系統組成復雜,維護成本高昂,讓大多數中小企業望而卻步。

疫情的影響,驅使遠程視頻會議成為市場近年來的新寵兒,成為企業保持正常溝通和業務往來的剛需,也讓企業深刻體會到了遠程跨地域溝通協作的便捷高效和成本節約。

如今隨著社會面的全面放開,視頻會議的市場競爭并沒因此而減緩。隨著過去三年對用戶習慣的全面培育,大家都習慣了遠程開會,感受到了因此帶來的便捷和實用。同時隨著云技術的發展,云會議快速普及,資源按需購買,初期投資成本低,且無需專人維護,中小企業也享受到了生產力的提升。

市場機會窗的打開,直接加速了云會議產品的發展和成熟。無論是 Cisco、Polycom 等傳統視頻會議大廠,還是騰訊、阿里等互聯網廠家都紛紛加速布局視頻會議賽道,而華為通過結合多年來在軟硬件領域及云計算方面的能力,推出了多種端云結合的新型會議室解決方案。

新一代華為辦公寶 IdeaHub S2 系列,適配原生華為云會議,實現“軟硬一體、端云協同”,打造出更“絲滑”的辦公體驗,為企業客戶帶來專業的數字化辦公解決方案。

1、軟硬結合,天生一對

華為 IdeaHub 辦公寶,即華為企業智慧屏,是集投屏、書寫合一的智慧平板、高清智能云會議、大量辦公應用為一體的智能終端,是面向企業團隊協作的新終端品類,可以滿足企業會議室、經理室、開放辦公區等多場景的智慧辦公需求。

華為云會議,基于華為 30 年音視頻技術積累,和華為云云原生的公有云架構,提供按需購買、即開即用、高清安全的云視頻會議服務。通過電腦、手機、平板、會議大屏、華為智慧屏電視傳統會議終端皆可聯接,滿足企業從日常桌面/移動會議、智能會議室建設、企業培訓、行政大會、直播、跨國會議以及高端峰會等各類場景需求。目前華為云會議已經服務了如中建一局等 150 多萬家政企和組織客戶支持了 600 多場高端峰會,成為眾多政企客戶信賴的品牌。

特點

天生高清:華為云會議和華為 IdeaHub 讓視頻會議從“看得見、聽得到”到“看得清、聽得真”。

天生融合:底層系統融合,多項能力一體化開發,釋放“云”和“端”各自優勢,全面提升使用體驗。

天生安全:獲得 17 項國內國際安全認證,是國內首家通過 SaaS 云服務安全認證的廠商,實現云、接入、傳輸、業務等鏈路防護以及全方位的隱私保護。

2、全方位功能體驗

經過這兩天的使用,這對組合給我留下了深刻的影響。首先我覺得 IdeaHub 的顏值非常高,不管是放在會議室還是辦公室,不管是壁掛還是使用支架,都能很好的和周圍環境契合;而在功能和實用性方面,接下來我從以下幾個使用場景來描述 IdeaHub 結合華為云會議是如何提升我們團隊的協作效率的。

2.1、IdeaHub 接入華為云會議

一臺大屏要實現云會議功能,首先需要搭配云會議資源使用。這里給大家推薦一個我目前從市面上能找到最優惠的云會議接入套餐(限新用戶購買)，包含一個 IdeaHub 接入賬號+一個 50 方 VMR(云會議室)。

使用這個套餐,我們就能召開一個支持 1 個會議室+49 人在線接入的會議了。

如果企業的員工隨時開會需求比較多,還可以搭配并發端口。云會議室和并發端口是兩類不同的資源:

并發端口可由任意企業員工召開會議,同一時間可以召開多個會議,只要最大同時與會數≤您購買的并發數,會議均可正常召開。并發會議更適合日常小快靈的會議,而且支持疊加購買

云會議室需要分配給個人或會議終端,由會議管理員召開會議,并且一個云會議室只能同時召開一個會。云會議室更適合固定的會議,不支持疊加購買。

2.2、隨時隨地一鍵開會

過去,開會需要跑到公司,跑到會議室,所有人在規定時間規定地點出現。在出差、在途、居家的情況下實在是不方便。對會議組織者來說,也是一項大工程,預定時間,逐個溝通,逐個督促與會人按時到會……隨著云會議的發展,隨時隨地開會成為了一種可能,只要有互聯網的地方,便可以開視頻會議。

華為云會議支持電腦、平板、手機、小程序會議終端等各類終端接入,通過 WEB 和小程序,無需安裝客戶端也可加入會議,隨時隨地,便捷參會。下載華為云會議 APP,注冊并升級為企業后可獲得 50 方云會議室免費體驗。無論是免費版還是付費版,華為云會議都能支持用戶加入企業通訊錄,支持基于通訊錄的批量添加與會人、會議通知、會議日程、邀請入會、僅本企業入會等功能。通訊錄功能看似不起眼,但實用性非常強,而這也恰是很多競爭對手所不具備的。

3.3、天生高清

3.3.1、高清視頻

博主在測試過程中,首先就被進入會議后,專業級視頻攝像機所帶來的高清畫面所狠狠震撼到!值得一提的是,華為云會議采用華為獨有編解碼、軟硬件混合編碼器+感知編碼、時域多幀降噪、GPU 加速等技術,通過更強的編解碼技術,實現視頻的高清低帶寬。讓同等清晰度視頻占用帶寬最低,可以節省應用所占用的企業帶寬,讓同等帶寬下視頻更高清,色彩更細膩,細節更清晰,可以支持更多場會議的召開。同時節省端側 CPU 的消耗,減少發熱,更省電。結合華為 IdeaHub 新一代硬件平臺硬編解碼,在同樣帶寬下,畫面會更清晰、更流暢。

3.3.2、純凈音質

面對在開會經常出現的背景噪音問題,華為云會議通過采用深度學習算法,從語音信號中提取特征,對背景噪聲進行建模和抑制,并對語音信號進行重建和降噪,從而實現了降低背景噪聲的效果,如今已經實現了對 200 多種噪音的抑制能力,還通過去混響算法,可有效解決場地空曠、缺乏吸聲結構的會議室產生的聲音反射和散射問題,實現復雜聲場中,拾音依然清澈。

此外,華為云會議還實現了對 48K 音頻端到端的支持,再結合 IdeaHub 優秀的音腔和播放系統,讓實時音頻質量也能達到電影級音效。

3.3.3、智能導播、智能音幕

華為 IdeaHub 還有一個黑科技的功能,智能導播。它能識別會議中是誰在說話,然后自動把取景框鎖定到發言人,而且這里做了一個特別人性化的設計,就是在鏡頭切換的時候并不會很快的切過去,會有幾秒的延遲。同時只有連續發言才會切鏡頭,有效避免了多人講話時畫面頻繁切換的情況。另外還有智能音幕功能,可以根據需求設置收音區大小。

3.4、天生融合

3.4.1、開會白板

我們日常開會白板是必不可少的,那么在傳統使用中,首先你要準備一個干凈的墻面或者一個架子掛上白板,還要準備一個馬克筆、黑板擦等一大堆。那么在 Ideahub 上這些統統都不需要,它集成了非常優秀的電子白板使用體驗,書寫延遲低至 16 毫秒,用來寫字或者畫圖都無比絲滑,像用水筆在白板上寫字的感覺一樣。甚至還支持雙人同時書寫,還有一個特別人性化的設計,就是在你需要擦掉書寫內容的時候,只需要用手掌模擬黑板擦就可以直接擦掉,特別像上學期間用黑板擦擦黑板的感覺。華為云會議天生兼容 IdeaHub 原生白板,會中可以直接調用;相比之下,其他云會議若安裝在 IdeaHub 上,用的則是軟件自帶的白板,大屏自身的優秀體驗便無從發揮。

在書寫完成以后,大屏還能將你的內容會自動識別成標準體,包括圖案也是畫出來就能直接變成標準的圖形,這個功能對于一些寫字不太好看的就很實用,并且在寫完之后還可以保存為 pdf 格式,方便會后做會議記錄,并且可以讓大家掃碼保存文件。

3.4.2、無線投屏

在日常開會中為了更好的講解和演示,還會用到投影儀或者是大電視這種設備,但是傳統的投影儀,大電視設備不僅需要各種電源線,連接線,甚至還需要各種轉接線,通過這種設備又需要平整的墻面,幕布,激光筆而且還得拉窗簾。和白板一樣,使用華為云會議,會中共享可以直接調用 IdeaHub 原生的投屏能力,除了可以將內容一鍵無線投屏,還可以結合智慧多窗,實現多應用同屏聯動并共享,一邊查看,一邊白板書寫、遠程多方標注,多任務并行,開會更高效。

3.4.3、一鍵流轉

依托于系統底層的融合能力,我們在使用手機開華為云會議時,可將會議一鍵無縫流轉至 IdeaHub 上,調用大屏的專業的攝像機、柔光屏、麥克風和揚聲器,一步直達更專業的音視頻會議效果。當我們手機端退出會議,僅與大屏保持連接時,手機將變成遙控器,對大屏進行會控,如將大屏靜音、選看畫面、開關攝像頭、查看與會成員、無線投屏、設置畫面布局、離開會議等,我們可以坐在會議室的任何一個位置,輕松地進行會控操作。

3.4.4、會控會管

為了有效管理會中秩序,華為云會議可以設置參會人員操作權限、會議鎖定及等候室啟用等。華為云還為畫面視圖提供多達 39 布局選擇,足以應對各類場合對于畫面布局的要求。

此外,通過點名、輪詢、選看畫面、全場開閉麥等非常豐富的會控功能,在企業全員大會,行政大會等較為正式的場合,主持人可以更好的掌控會場秩序。

3.4.5、自動翻譯

通過升級到旗艦版本,華為云會議還能提供實時字幕和實時自動翻譯功能,還可以自動生成會議紀要,掃二維碼即可帶走,無需手工記錄,可謂解放生產力的一大利器!在實際體驗之后,我發現字幕和翻譯的生成速度和準確度都非常高,可以滿足一些不方便聽聲音,或者在跨語言溝通過程中的日常翻譯需求。

3.5、天生安全

據了解,為了保障數據安全,華為云會議添加了多重加固防止泄密問題,是首批通過可信云 SaaS 安全認證的云會議廠家,并且是國內唯一通過 NIST 的云會議廠家。全球合規,所有開服國家都進行了當地合規性適配。

3.5.1、會議保護

會議作為一個信息交流的通道,安全性至關重要。類似“網課爆破“事件,會議的鏈接和密碼被學生惡意流傳出去,導致上課期間進來了許多非學生的搗亂者。華為云會議有許多功能都可應對次類問題,比如設置入會范圍、鎖定會議、鎖定分享、外部與會者標記。設置入會范圍可以選擇僅企業內人員或僅邀請人員入會;鎖定會議后僅可通過主持人邀請入會,未被邀請人員無法主動入會;鎖定共享后,僅主持人可以發起共享,防止其他人共享無關內容或有人惡意共享;不在會議邀請之列的人員通過鏈接加入會議,會顯示“外部”標記,方便組織者識別。

3.5.2、機密保護

在開重要會議時,我們共享的材料、談話的內容都是不可外傳,一旦泄露可能會造成嚴重的后果。華為云會議有許多功能可以保證會議的機密性,比如可以通過 PC 端觀看共享顯示水印、手機端不可截屏等特性,防止材料共享在個人參會狀態下通過截屏手段獲得并泄露,以及在加入會議時先進入等候室,在主持人操作后方可接入會議來保證機密信息討論更靈活。

3.5.3、隱私保護

還有一個很細節的地方就是如果我投屏時收到了微信消息,這時消息不會彈出提示。正常情況下收到消息屏幕上方會彈出提示,甚至會暴露出聊天內容,華為云會議的這個細節就可以很好的保護個人隱私,而且可以減少開會時的其他干擾。

當我們在家參加會議時,攝像頭可能會把家里的照片、衣服、墻紙等等隱私信息暴露出來。華為云會議支持虛擬背景和背景模糊功能,防止不經意間泄露出個人隱私。

4、突出特點

通過上面對 IdeaHub+華為云會議的全方位體驗,總結出以下幾個特點。

高清體驗:音頻、視頻和屏幕共享都很高清,并且可以自動屏蔽噪聲,減少雜音混入

專業的會管會控能力:多畫面設置靈活、開啟等候室、分組會議、會議鎖定等

AI 技術融入,高效協作體驗:實時字幕、自動紀要、同聲傳譯、背景替換等

安全可靠:具有非常全面的安全控制項,可以讓用戶安心地把會議放到云端

5、總結

可以說,華為 IdeaHub 與華為云會議的“天生一對”,匯集了華為自身數字化轉型過程中的先進經驗,在為數字化辦公帶來高清、融合、安全的協作體驗的同時,能夠真正激發員工和團隊潛力,為創意和成果的產出提供自由土壤,幫助企業釋放組織效能。當然,除了與 IdeaHub 天生兼容,華為云會議還可同時滿足企業原有會議終端上云,并兼容其他品牌大屏、攝像頭、揚聲器等外設組合,讓用戶有更多方案選擇。

審核編輯 黃宇