人工智能（AI）正在重塑工作方式。它允許您自動化工作流程，以節(jié)省時間并確保各種項目之間的一致性。借助AI的力量，您可以輕松簡化那些推動業(yè)務(wù)發(fā)展的繁瑣任務(wù)。

學(xué)習(xí)如何使用AI實現(xiàn)自動化，是在保證工作質(zhì)量的情況下節(jié)省時間和金錢的有效方法之一。無論是設(shè)置提醒還是改進(jìn)寫作，AI都可以幫助您高效地完成工作。

Atlassian Intelligence將AI的強大功能與Atlassian產(chǎn)品相結(jié)合，實現(xiàn)AI在日常工作流程中的無縫集成。借助Atlassian Intelligence，您可以根據(jù)收集的數(shù)據(jù)生成見解，加快工作進(jìn)度，并做出有助于推動項目的明智決策。

如果您是AI新手，您可能需要了解如何使用Atlassian Intelligence來自動執(zhí)行簡單的任務(wù)。本文，我們將為您介紹：使用AI自動執(zhí)行繁瑣任務(wù)和優(yōu)化工作流程的6種方法。

* Atlassian Intelligence現(xiàn)已在Atlassian旗下Jira 、Confluence和Jira Service Management等多個產(chǎn)品的云版本中可用。立即咨詢 Atlassian全球白金合作伙伴、云專業(yè)伙伴——龍智 ，解鎖更多AI功能！

AI入門并不難

AI的入門可能會令人生畏，但其實大可不必。在簡單、低風(fēng)險的應(yīng)用程序中使用AI是一種很好的入門方式，沒有任何門檻。借助AI，您可以自動執(zhí)行日常工作流程中的任務(wù)，從而節(jié)省時間并確保提供一致的結(jié)果。

應(yīng)對繁瑣任務(wù)的6種簡單方法

您可以先嘗試使用一些低風(fēng)險的AI應(yīng)用程序，以確定更適合自己的方法。

1. 歸檔舊頁面

組織是簡化工作流程的關(guān)鍵部分，尤其是在涉及 Confluence 頁面時。團(tuán)隊成員應(yīng)該能夠快速找到正確的頁面來訪問正在查詢的信息——但當(dāng)被一堆過時的頁面妨礙時，就很難做到這一點。

通過Confluence中的自動化規(guī)則生成器，您可以創(chuàng)建和編輯規(guī)則，使用自然語言自動執(zhí)行任務(wù)。例如，您可以將9個月內(nèi)未更新的頁面存檔，并向創(chuàng)建者發(fā)送電子郵件通知他們。您還可以快速添加組件并拖放步驟以重新排序。有了這項功能，對于在指定時間內(nèi)未被瀏覽或更新的頁面，您就可以使用AI來自動歸檔。

借助Atlassian Intelligence，您可以自動歸檔舊頁面，無需翻閱過時的信息即可找到所需內(nèi)容。如果以后需要訪問這些文件，可以在每個空間的歸檔部分找到它們。您還可以隨時恢復(fù)已歸檔的頁面。

2. 跟蹤Jira新事務(wù)

知識就是力量，實時提醒可以幫助您更好地掌握工作流程。借助Jira中的自動化規(guī)則生成器（Automation Rule Builder），您可以自動接收有關(guān)Jira新事務(wù)的提醒。例如，您可以設(shè)置這樣一條規(guī)則：“如果創(chuàng)建了優(yōu)先級較高的事件類型問題，請發(fā)送電子郵件至”。

通過設(shè)置這些提醒，您可以輕松跟蹤新的Jira事務(wù)，包括參與者的姓名、頭像、主題名稱和活動URL。如果有成員選擇不通過Atlassian共享個人頭像，則不會包括其頭像。

3. 撰寫會議記錄

定期會議對于團(tuán)隊協(xié)作至關(guān)重要。會議可以確保在進(jìn)行沖刺或項目開始前，每個人都達(dá)成共識。遺憾的是，在進(jìn)行會議總結(jié)時，很難有一種方式可以很好地記錄會議以供日后參考。

會議紀(jì)要通常包含可能需要參考的重要細(xì)節(jié)，包括截止日期和時間表、做出的重要決策以及關(guān)鍵的行動項。如果記錄太長或者雜亂無章，當(dāng)您回過頭來看時，就很難找到所需的信息。

借助Atlassian Intelligence，您可以使用AI驅(qū)動的模板自動生成會議摘要。最簡單的方法是在Confluence上發(fā)布新的會議記錄頁面時，自動生成電子郵件摘要。您還可以在發(fā)布會議備注頁面時自動創(chuàng)建操作項。AI規(guī)則生成器支持這些模板和值，因此您可以創(chuàng)建自動生成摘要或操作項的規(guī)則。

然后，您可以與不同的團(tuán)隊成員和利益相關(guān)者共享會議記錄，以確保每個人都達(dá)成共識。

4. 快速了解冗長文檔

使用AI快速總結(jié)任何Confluence頁面。當(dāng)您正忙于處理另一個項目或?qū)彶榇罅课臋n時，是很難掌握所有內(nèi)容的。

比如說，您的團(tuán)隊創(chuàng)建了大量的技術(shù)文檔頁面，來確保每個團(tuán)隊成員都了解正在推進(jìn)的項目。這些頁面通常包含了大量信息，團(tuán)隊成員很難對其有全面的了解。使用Atlassian Intelligence可以快速生成頁面摘要，而不必逐字閱讀。您可以選擇頁面右上角的“Summarize”來總結(jié)，或使用AI自動總結(jié)Confluence頁面。

Atlassian Intelligence生成摘要后，您可以對該摘要進(jìn)行評分并提供反饋。請注意，對于某些Confluence頁面，Atlassian Intelligence可能無法總結(jié)。

5. 快速定義術(shù)語

上下文是理解內(nèi)容的重要組成部分，尤其是在涉及Confluence頁面時。縮寫、團(tuán)隊或項目的特定名稱，都可能會使您難以理解正在閱讀的內(nèi)容。

借助Atlassian Intelligence，可以快速定義術(shù)語，以便更好地了解正在查看的內(nèi)容。您所要做的就是突出顯示要定義的術(shù)語，然后選擇“Define”。Atlassian Intelligence會根據(jù)其他Confluence頁面的信息自動為您定義術(shù)語。例如，當(dāng)您使用Atlassian Intelligence定義“EOW”，它會告知其含義是 "end of week"。

在Atlassian Intelligence定義術(shù)語后，您可以評估定義的質(zhì)量，并報告可能遇到的任何問題。您還可以查看Atlassian Intelligence用于生成特定術(shù)語定義的鏈接源。

請注意，在使用AI定義術(shù)語時，結(jié)果可能會有所不同。為獲得最佳結(jié)果，請選擇在Confluence 頁面中經(jīng)常引用的術(shù)語、縮寫和團(tuán)隊/項目名稱。

6. 提高寫作質(zhì)量

從項目提案到技術(shù)文檔，寫作對于任何企業(yè)來說都是必不可少的。若寫作不是您的強項，您可以使用Atlassian Intelligence來進(jìn)行分析并提高質(zhì)量。

對于非專業(yè)作家來說，可能很難掌握語法和拼寫。您可以借助Atlassian Intelligence的修復(fù)拼寫和語法提示，來修復(fù)拼寫和語法錯誤。還可以通過Atlassian Intelligence改變語氣、按步驟組織內(nèi)容或用簡化的術(shù)語解釋所寫的內(nèi)容，來提高您的寫作水平。

您還可以使用Atlassian Intelligence改變寫作語氣，或使團(tuán)隊更容易理解。例如，對于某些技術(shù)和項目專用術(shù)語，一個團(tuán)隊理解而另一個團(tuán)隊不理解，對此，Atlassian Intelligence可以通過提高寫作的清晰度和質(zhì)量來縮小這一差距，確保每個團(tuán)隊成員都能理解。

撰寫簡潔明了的內(nèi)容可能很難，但AI可以輕松生成易于閱讀的內(nèi)容摘要。

利用AI改進(jìn)日常工作流程

學(xué)習(xí)如何利用AI來改善日常工作流程可能需要一些時間，但這是非常值得的投資。自動執(zhí)行繁瑣的任務(wù)意味著您將有更多時間專注于大局：發(fā)展業(yè)務(wù)。

借助Atlassian Intelligence，從歸檔Confluence舊頁面到定義術(shù)語、優(yōu)化寫作的所有操作，您都可以自動執(zhí)行。只要學(xué)會幾個簡單的提示和使用方法，就能簡化日常工作流程，讓您的工作更輕松。

作者：Jamil Valliani，Atlassian Intelligence產(chǎn)品主管