某種程度上，思科（Cisco）算是科技領域的“異類”。在思科團隊中，工作年限在25年以上的員工人數，往往超過工作5年或更短時間的員工人數。這歸功于思科對客戶滿意度的承諾和對質量的堅守。在科技行業歷經40多年，思科的每一個長期決策都需要體現對客戶和員工的承諾。

這種戰略決策文化清晰地反映在思科的云遷移之旅中。在遷移之前，思科使用Rally作為其主要的項目管理工具。然而，當思科的競爭對手博通公司（Broadcom）在2015年收購Rally后，思科意識到，他們需要限制暴露風險。這預示著可能是時候進行轉型了。

允許團隊自由選擇他們喜歡的工具有助于推動思科的創新。然而，隨著時間的推移，工具的激增造成了信息孤島，并產生了比普通企業高出30%的不必要成本。

思科副總裁Jason Andrews決定從單一的Jira實例入手，通過整合至統一的Atlassian平臺來應對這兩個問題。思科的整合之旅始于Atlassian Server版，但很快就遷移到了AtlassianCloud版。

樹立轉型思維

思科在開啟轉型之旅時問自己：“如果我們可以從頭開始，我們會怎么做？”

他們以轉型思維而非簡單的遷移開始規劃和研究。這種思維方式促使他們確定了4個問題領域，并確認了“我們唯一知道的是，選擇以云為先（Cloud-first），是為了避免幾年后再次進行遷移所帶來的干擾”。

其次是對團隊的信任。一旦達成一致，Andrews就鼓勵他的團隊自主工作，除了在較大的項目上設置明顯的防護欄。這種團隊授權促使員工能夠構建一個高效工作的世界。

通過引入“如果失敗，就快速失敗”的文化，團隊在創新和構建有效的工作流程方面變得更加積極主動。失敗得越快，就能越快地通過事后分析來評估流程，重新振作起來，并實施新的、更具戰略性的方法。

Andrews強調，團隊必須將這種過渡視為一次轉型而非單純的遷移。遷移似乎是一項繁瑣的舉動，但轉型思維卻能帶來鳳凰涅槃般的重生，激發團隊更加積極主動地展開合作。

思科的轉型思維幫助他們直接遷移到云端，而無需采用過時的工作方式。他們還認識到，他們不想在此期間臨時使用Data Center（數據中心版）來延緩現代化進程，這意味著轉型必須始終處于首要且核心的位置。

聚焦“4S”

在啟動遷移之前，Andrews知道他們需要避免在使用Rally過程中一直困擾團隊的問題。從前面提到的軟件“膨脹”到工作流程中的其他障礙，Andrews和團隊列出了他們在轉型中需要關注的 “4S”。

消除孤島（EliminateSilos）

在轉型之前，信息孤島一直是思科的“眼中釘”。由于整個組織的數據都分散在Excel和Smart Sheets中，導致他們難以做出數據驅動的決策。Andrews注意到，數據延遲使得利益相關者更多地依賴直覺，而不是統計數據。

快速啟動緩慢的環境（Jumpstart aSlowenvironment）

Andrews表示，“一個常見的笑話是，'好吧，我先更新這個字段，然后去喝杯咖啡，回來再更新下一個字段'，因為這就是它所要花費的時間。”這導致除了信息孤島外，數據質量也不佳。Andrews知道，他們不僅需要干凈、可訪問的數據，而且需要快速獲取數據。

簡化工作任務（Simplification）

當時，Andrews 承認他們的架構過于復雜。管理員需要能夠在沒有陡峭的學習曲線或專有工作流程的情況下更新字段或提交信息。Andrews和團隊很清楚，他們需要一個統一且用戶友好的平臺來簡化和精簡日常任務。

大規模降低軟件成本（Lower software cost atScale）

他們設想的解決方案需要以較低的價格解決上述問題。由于思科在工具上的支出已經超過了業內的普通企業，因此，遷移至統一的解決方案必須具有成本效益。

成功遷移的五個關鍵

思科的工程運營主管Eric Lyke曾幫助監督思科向Atlassian Cloud的遷移，他指出了除基本的遷移前、遷移中和遷移后的流程之外，成功進行云遷移的五個關鍵因素。Lyke強調，充分的準備至關重要。

Lyke認為，成功遷移的五大關鍵如下：

• 設定明確的期望
• 舉辦workshop并尋找倡導者
• 使用Atlassian遷移專家
• 創建單一的幫助入口
• 透明溝通

云端工作

采用Atlassian解決方案后，思科獲得了巨大收益，能夠實時查看實時數據。在帶有Atlassian Intelligence insights的儀表板中顯示實時數據，使思科能夠做出更快、更有影響力的決策。

通過消除重復許可并使用統一平臺，思科可以持續節省大量成本。在遷移之前，思科每年花費260萬美元，每個用戶約260美元。遷移后，思科將支出削減了54%，每年的軟件支出大大降低，僅為126萬美元，約合每位用戶126美元。

這還沒有考慮到消除孤島、工具間無縫切換或免去硬件維護所節省的時間。Andrews計算出，除了加速工作流之外，還可以通過更快的功能交付，每周為用戶節省15分鐘，從而每年額外節省530萬美元。他的下一個目標是將節省的時間提高到每周45分鐘，以使年度節省的費用再增加兩倍。

評估您的遷移需求

對于仍在使用本地部署架構的組織而言，現在是進行順利且受支持的遷移的絕佳時機。Forrester Research的一項研究發現，遷移到Atlassian Cloud的團隊通過遷移平均獲得了358%的投資回報率，僅需12個月即可收回全部投資。該研究還發現，通過自動執行繁瑣、耗時的任務并改善協作，團隊每周可節省一名開發人員的工作時間。

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