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如何在Excel中靈活運用SUMIF函數

科技綠洲 ? 來源:網絡整理 ? 作者:網絡整理 ? 2024-10-30 09:53 ? 次閱讀

在Excel中,SUMIF函數是一個非常有用的工具,它可以根據指定的條件對一系列單元格進行求和。

1. 基本用法

SUMIF函數的基本語法是:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
  • range:應用條件的單元格區域。
  • criteria:定義哪些單元格將被加總的條件。
  • sum_range:(可選)實際要加總的單元格區域。如果省略,range將被用作sum_range

示例:

假設你有一個銷售數據表,A列是日期,B列是產品名稱,C列是銷售額。你想計算特定產品“產品A”的總銷售額。

=SUMIF(B2:B10, "產品A", C2:C10)
=SUMIF(B2:B10, "產品A", C2:C10)
=SUMIF(B2:B10, "產品A", C2:C10)

這個公式會檢查B2:B10范圍內的每個單元格,如果單元格內容是“產品A”,則將對應的C列單元格值加總。

2. 使用通配符

SUMIF函數支持使用通配符*(匹配任意數量的字符)和?(匹配單個字符)來設置條件。

示例:

如果你想計算所有以“產品”開頭的產品的銷售額:

=SUMIF(B2:B10, "產品*", C2:C10)
=SUMIF(B2:B10, "產品*", C2:C10)
=SUMIF(B2:B10, "產品*", C2:C10)

3. 多條件求和

雖然SUMIF本身不支持多條件求和,但你可以通過結合使用SUMPRODUCT函數來實現。

示例:

計算特定日期和特定產品的銷售額總和:

=SUMPRODUCT((A2:A10="2024-01-01")*(B2:B10="產品A"), C2:C10)
=SUMPRODUCT((A2:A10="2024-01-01")*(B2:B10="產品A"), C2:C10)
=SUMPRODUCT((A2:A10="2024-01-01")*(B2:B10="產品A"), C2:C10)

4. 忽略錯誤

有時候,你的數據中可能包含錯誤值,這會影響SUMIF函數的結果。你可以使用IFERROR函數來忽略這些錯誤。

示例:

=SUMIF(IFERROR(B2:B10, 0), "產品A", C2:C10)
=SUMIF(IFERROR(B2:B10, 0), "產品A", C2:C10)
=SUMIF(IFERROR(B2:B10, 0), "產品A", C2:C10)

這個公式會將B列中的錯誤值視為0,然后進行求和。

5. 動態求和

你可以使用INDIRECT函數或表格引用來創建動態的SUMIF公式,這樣當你更改數據范圍時,公式會自動更新。

示例:

假設你有一個下拉列表,用戶可以從中選擇一個產品名稱,然后你想求和該產品的所有銷售額。

=SUMIF(B2:B10, INDIRECT("A1"), C2:C10)
=SUMIF(B2:B10, INDIRECT("A1"), C2:C10)
=SUMIF(B2:B10, INDIRECT("A1"), C2:C10)

在這里,“A1”是包含用戶選擇的產品名稱的單元格。

6. 條件求和并計數

有時候,你可能需要同時知道滿足條件的項的總和和數量。你可以結合使用SUMIFCOUNTIF函數。

示例:

計算特定產品的銷售額總和和銷售數量:

=SUMIF(B2:B10, "產品A", C2:C10)
=COUNTIF(B2:B10, "產品A")
=COUNTIF(B2:B10, "產品A")
=COUNTIF(B2:B10, "產品A")

7. 跨多個工作表求和

如果你的數據分布在多個工作表上,你可以使用SUMIF函數結合工作表名稱來跨工作表求和。

示例:

假設你有兩個工作表“Sheet1”和“Sheet2”,你想計算兩個工作表中“產品A”的銷售額總和:

=SUMIF(Sheet1!B2:B10, "產品A", Sheet1!C2:C10) + SUMIF(Sheet2!B2:B10, "產品A", Sheet2!C2:C10)
=SUMIF(Sheet1!B2:B10, "產品A", Sheet1!C2:C10) + SUMIF(Sheet2!B2:B10, "產品A", Sheet2!C2:C10)
=SUMIF(Sheet1!B2:B10, "產品A", Sheet1!C2:C10) + SUMIF(Sheet2!B2:B10, "產品A", Sheet2!C2:C10)

8. 使用數組公式

在某些情況下,你可以使用數組公式來擴展SUMIF的功能,尤其是在處理復雜的條件時。

示例:

如果你想計算每個產品的銷售額總和,可以使用數組公式:

=SUM(SUMIF(B2:B10, {"產品A", "產品B"}, C2:C10))
=SUM(SUMIF(B2:B10, {"產品A", "產品B"}, C2:C10))
=SUM(SUMIF(B2:B10, {"產品A", "產品B"}, C2:C10))

注意:在輸入數組公式后,需要按Ctrl+Shift+Enter而不是僅僅按Enter

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