隨著企業規模的不斷擴大，特別是對于上市公司而言，內部圖紙管理的重要性日益凸顯。一套高效、安全且易于使用的圖紙管理系統能夠幫助企業實現對設計文檔的有效控制，提升工作效率，減少因文件丟失或版本混亂帶來的損失。彩虹 EDM 圖紙管理系統以其強大的功能和靈活性，為上市公司提供了全面的解決方案。

圖紙管理不再難，彩虹EDM：上市公司數字化轉型的必備之選

一、彩虹EDM圖紙管理系統的優勢

彩虹EDM圖紙管理系統是一款專為解決企業圖紙、文件、郵件等非結構化數據分散無序問題而設計的管理系統。該系統通過C/S架構，分為服務端和客戶端，所有圖紙文檔均存儲在企業自己的服務器上，支持云部署和局域網部署，確保數據的安全性和可控性。

其主要優勢包括：

全生命周期管理：實現從圖紙的創建、修改、審批、歸檔、發布、回收到變更的全生命周期管理，確保圖紙資料的完整性和可追溯性。

標準化管理：通過模板管理、編碼管理、版本管理等功能，規范圖紙的創建、命名和版本控制，避免混亂和錯誤。

高效協同：支持全公司員工的高效關聯協作，通過在線審批、批注及簽章等功能，提升審核流轉效率，逐步實現無紙化辦公。

安全可控：提供嚴格的權限管理，確保圖紙資料的安全性和準確性，防止惡意刪改和誤操作。

圖紙管理不再難，彩虹EDM：上市公司數字化轉型的必備之選

二、上市公司內部圖紙管理的挑戰

上市公司通常規模較大，業務復雜，涉及多個部門和項目。內部圖紙的管理面臨著諸多挑戰：

圖紙數量龐大：隨著公司業務的不斷發展，圖紙數量呈指數增長，管理難度加大。

版本控制困難：圖紙的頻繁修改和更新，容易導致版本混亂，影響生產和決策。

安全保密性要求高：上市公司的圖紙往往包含核心技術和商業機密，必須確保安全保密。

協同工作需求大：不同部門之間需要頻繁共享和協作處理圖紙，傳統的管理方式效率低下。

三、彩虹EDM圖紙管理系統解決方案

集中存儲，快速檢索

彩虹EDM圖紙管理系統為該公司搭建了一個統一的圖紙存儲平臺，將分散在各部門的圖紙進行集中管理。通過關鍵詞搜索、分類查詢等功能，實現了圖紙的快速檢索，提高了工作效率。

圖紙管理不再難，彩虹EDM：上市公司數字化轉型的必備之選

嚴格版本管理，確保生產安全

系統自動記錄圖紙版本，并對版本進行嚴格管控。當圖紙更新時，系統會自動通知相關人員，確保各部門使用的是最新版本，從而避免因版本不一致導致的生產事故。

圖紙管理不再難，彩虹EDM：上市公司數字化轉型的必備之選

多重安全防護，防止圖紙泄露

彩虹 EDM 系統建立了嚴格的訪問控制措施。通過精細的權限劃分，對不同用戶角色進行明確界定。從高層管理人員到基層員工，每個人的訪問權限都被精確設定，確保只有具備相應授權的人員才能訪問特定的圖紙，有效防止機密信息泄露。

同時，系統自動記錄所有用戶的訪問行為、操作日志，支持事后追溯和審計，及時發現潛在的安全風險。

圖紙管理不再難，彩虹EDM：上市公司數字化轉型的必備之選

高效協同，提高辦公效率

彩虹EDM圖紙管理系統支持多人同時在線編輯和評論功能，方便不同部門、不同角色的人員進行實時溝通和協作。這打破了信息壁壘，提高了協同效率，有助于上市公司更好地應對復雜多變的市場環境。

此外，系統允許用戶將圖紙文件共享給團隊成員或外部合作者，促進信息的流通和共享。這有助于上市公司更好地與供應商、客戶等合作伙伴進行溝通和協作。

圖紙管理不再難，彩虹EDM：上市公司數字化轉型的必備之選

總之，彩虹 EDM 圖紙管理系統為上市公司提供了一套全面、高效、安全的圖紙管理解決方案。面對上市公司內部圖紙管理的諸多挑戰，彩虹 EDM 系統憑借其全生命周期管理、標準化管理、高效協同和安全可控等優勢，有效地解決了圖紙數量龐大、版本控制困難、安全保密性要求高以及協同工作需求大等問題。

隨著企業規模的不斷擴大和業務的持續發展，彩虹EDM圖紙管理系統將持續發揮其優勢，助力上市公司實現圖紙管理的數字化轉型，推動企業的創新發展！

審核編輯 黃宇