概述
企業門禁考勤管理系統是企業為了實現員工上下班考勤刷卡、數據采集及記錄、信息查詢和考勤統計;實現薪資結算過程的自動化,完善人事管理現代化。傳統的考勤管理系統多數采用主動式刷卡,即需要員工拿著工作卡主動在讀卡器前刷卡,這種傳統的考勤管理系統存在以下幾方面的弊端:
1) 對于中大型企業,員工數量非常多,上下班時所有員工需要在很短的時間內排隊刷卡,這樣會浪費很多時間;
2) 刷卡時,必須把卡掏出,刷完卡后再放回口袋,不僅容易造成磨損,卡片容易損壞,而且容易丟失;
3) 領導與工人一起排隊刷卡,極其不方便;
4) 排長隊刷卡,既浪費時間,又不人性化;
5) 無法實現員工上班時間在各辦公區/廠房區的進出記錄及跟蹤查詢。
為了解決上述問題,公司研發出開放式通道智能型考勤管理系統,此系統以RFID技術為基礎,結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術,為各企業的后勤管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。
開放式通道門禁考勤系統是一種全新開放式智能型門禁考勤系統,本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式,以全新的無障礙開放式通道模式,當員工和外來人員佩戴授權卡通過時,無需主動刷卡,系統將自動識別和采集通過人員的信息并自動錄入系統。由于系統采用開放式通道模式,大大提高了人員進出通行速度,解決了員工上下班排長隊打卡的問題。
RFID應用關鍵技術主要包括:
RFID應用體系架構:例如RFID應用系統中各種軟硬件和數據的接口技術及服務技術等。RFID系統集成與數據管理:例如RFID與無線通信、傳感網絡、信息安全、工業控制等的集成技術,RFID應用系統中間件技術,海量RFID信息資源的組織、存儲、管理、交換、分發、數據處理和跨平臺計算技術等。
RFID公共服務體系:提供支持RFID社會性應用的基礎服務體系的認證、注冊、編碼管理、多編碼體系映射、編碼解析、檢索與跟蹤等技術與服務。
RFID檢測技術與規范:例如面向不同行業應用的RFID標簽及相關產品物理特性和性能一致性檢測技術與規范,標簽與讀寫器之間空中接口一致性檢測技術與規范,以及系統解決方案綜合性檢測技術與規范等。
系統結構
RFID人員考勤及安全定位系統主要由員工身份識別卡(RFID電子標簽)、UHF超高頻遠距離閱讀器、數據庫服務器、企業局域以太網絡以及管理終端軟件等組成。系統在企業大門、重點安全生產部位、重要車間工作通道等卡口處設置 RFID身份識別讀卡器,對全廠人員進行考勤信息化管理,完成對進出廠區的員工進行身份識別、記錄上下班時間、對員工在各個出入口的進出信息進行實時采集,實現遠距離身份自動識別
主要功能及特性
非法用戶報警功能
無卡通過通道時,通道會發出聲光報警,同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入,也能防止與會代表未登記的出門。
方向識別功能
每路通道均可入可出,大大提高設備的使用率,人員通過時系統會自動識別進出方向,為管理者提供更準確的數據,同時也能防止有人進入后又馬上出去。
系統特性:
進出人員只需在身上配戴合法卡,無需主動刷卡,通過開放式通道考勤機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息,使用系統更智能化;
識別速度極快,高達800 人/分,解決上下班排對打工等擁堵現象;
應用流程
制卡流程
每位員工都需要一張封有RFID 電子標簽的工作卡來標識身份,作為考勤或用餐的數據載體,標簽外形可以按要求來進行封裝,一般常用的是PVC 封裝,大小同普通銀行卡一樣, 正面打印員工照片、工號、姓名、部門等個性信息,反面打印各企業的標志和使用注意事項,同時員工信息通過發卡機寫在標簽內存上。流程圖如下:
登記考勤
在辦公樓大門或廠房門口安裝開放式通道考勤機,員工上下班通行,系統將自動記錄考勤信息,員工不需要停留,不需要排隊。另外還可以添加LED 顯示屏,顯示當前登記考勤的員工。流程圖如下:
公司訪客
為來訪客人配置監時授權卡,客人到達辦公大樓時,LED 顯示屏歡迎信息及客人資料,在來訪客人的卡上設置允許進入的辦公區域,如進入非充許的地方,系統便發出警告。流程圖如下:
系統效益及展望
使用本方案后,在各企業再也看不到員工排著隊打卡考勤的情況了,所帶來了的好處不僅僅是節省時間,更重要是方便了公司的管理,可以為管理者提供各種精確的統計報表,為管理調度提供科學的依據,讓公司對員工有更多的了解,也減少中間人為管理,大大提供公司的工作效率。
RFID 技術已經在物流、零售等行業取得很大的進展,顯示了旺盛的生命力。希望能夠借此系統提升各企業的后勤管理工作,共創美好未來。
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