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熟練掌握2%的Excel關(guān)鍵功能,每年都能輕松省出一個(gè)年假

悟空智能科技 ? 來源:未知 ? 作者:李倩 ? 2018-09-03 10:06 ? 次閱讀

如果你每天都要用到 Excel,那么只要熟練掌握 2% 的關(guān)鍵功能,每年都能輕松省出一個(gè)年假,對了,Excel 除了不能生孩子,其他的事情都能干。

接著,本文展示了幾個(gè)操作,看看是不是這么回事。(以下內(nèi)容請自行安裝 Excel 2013版本)

01 凍結(jié)窗格

有些表格太長,拉到下面標(biāo)題就不見了,對于表格中你不想讓它動(dòng)的標(biāo)題行或列,只要用凍結(jié)窗格,一下子就可以定住了。

02 快速填充

提取身份證中的出生日期,告別函數(shù),趕快換個(gè)姿勢。

提取分銷課程中的課程名稱和金額,快速填充一秒就搞定。

*快捷鍵【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以還在用 2010 和以下版本的同學(xué)就不要再問為什么沒有了。

03 分列

顧名思義,就是將一列數(shù)據(jù)切割成多列,快速便捷。要知道,很多時(shí)候從公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可不會(huì)那么規(guī)規(guī)矩矩的整齊排列,它們經(jīng)常都是擠在一列里面的,這時(shí)候就輪到分列大顯身手了。

04 快速美化表格

不是每個(gè)人的審美都是那么好,加班加點(diǎn)已經(jīng)累成熊貓眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。所以,簡單而又快速的對表格進(jìn)行美化還是很有必要的。

05 條件格式

一個(gè)特別簡單,但很多人還是不會(huì)的,進(jìn)度條呈現(xiàn)效果。

06 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

當(dāng)一份表格分發(fā)下去讓員工填寫個(gè)人信息,收回來的數(shù)據(jù)五花八門,Excel 里有一招數(shù)據(jù)驗(yàn)證,如下:

限制填寫的內(nèi)容,只能做選擇題

限制內(nèi)容輸入的長度

聲明:本文內(nèi)容及配圖由入駐作者撰寫或者入駐合作網(wǎng)站授權(quán)轉(zhuǎn)載。文章觀點(diǎn)僅代表作者本人,不代表電子發(fā)燒友網(wǎng)立場。文章及其配圖僅供工程師學(xué)習(xí)之用,如有內(nèi)容侵權(quán)或者其他違規(guī)問題,請聯(lián)系本站處理。 舉報(bào)投訴
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原文標(biāo)題:Excel熟練2%的關(guān)鍵功能,年假就這樣省出來了!

文章出處:【微信號(hào):WUKOOAI,微信公眾號(hào):悟空智能科技】歡迎添加關(guān)注!文章轉(zhuǎn)載請注明出處。

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