大壩云智能工單系統升級概述
自定義創建工單:各渠道來源的客戶均能通過智能工單系統記錄詳情,支持員工自定義創建工單。
快速檢索工單:多種條件查詢,海量信息快速定位到達目標工單。
一鍵跨部協作:支持企業內部互通工單使用場景,實現一鍵跨部門協作。
任務標記提醒:有新工單和未受理工單時,系統自動向受理人發送工單任務提醒。
多維統計圖表:通過多維圖表樣式顯示業務和員工業績的整體情況。
為了更及時、準確發現客戶需求,并快速、有效的為客戶解決問題,通常業務規模較為龐大的企業,都會在企業組織架構中單獨設立呼叫中心或者是客服中心。
以客服中心為例,當收到一些客戶咨詢的技術問題時,比如線路維修問題,客服人員就需要將問題轉發至相應的業務部門處理,而在問題解決后再將結果返回給客服中心,由客服人員再告知客戶。
上述的傳統問題處理機制,若是借助智能工具來詳實記錄客戶問題和問題解決過程,就能有效幫助客服中心或企業管理層從整體層面獲知客戶問題、解決情況以及各分支服務對問題的處理水平。由此,大壩云智能工單系統便應運而生。
而基于大數據、AI和語音識別技術的發展,通過持續不斷的探索與實踐,大壩云智能工單系統實現了“五大升級”,輔助企業服務部門,讓服務更加高效。
自定義創建工單
各渠道來源的客戶都能通過智能工單系統記錄業務詳情,方便客服人員受理業務需求。
當客服人員受理客戶咨詢問題時,工單會根據客戶咨詢信息自動創建該問題工單,并錄入所有客戶所咨詢問題的相關信息,也支持客服中心根據業務情況和客戶詳情,再自定義創建工單。
快速檢索工單
多種條件查詢,海量信息快速定位到達目標工單。除了工單標題外,還可以通過工單的受理部門、受理人、狀態、優先級和工單創建時間等多維度的篩選條件來定位目標工單。
一鍵跨部協作
支持企業各部門互通工單使用場景,從客服中心到市場部門、從運維部門再到技術部門等,無論業務多復雜,需要經手的部門有多少,都能通過大壩云3.0智能工單系統實現一鍵跨部門協作。
任務標記提醒
支持自定義工單任務提醒時限。
除了有新工單時,系統會自動以電話、短信或郵件形式向受理人發送工單提醒外,系統還將智能分析工單狀態,實時向受理人發送未處理的工單提醒,有效避免工單遺漏,確保受理人能及時參與任務協作和工單處理。
多維統計圖表
通過多維度圖表樣式顯示業務和員工的業績的整體情況,比如:這一周有多少條銷售線索、有多少客戶咨詢、還有多少未受理工單等。
除此之外,客戶體驗較差和超時受理的工單作為企業服務培訓的重要信息,企業將根據工單的詳實記錄進行案例分析,從而討論更好的解決方案及流程優化。
那么,多維統計圖表就能更直觀的幫助人工進行高效復核及再分析。
總而言之,客服中心的工作效率和服務質量,對企業的長遠發展尤為重要。
而企業要想提升客服工作效率、客戶服務水平,提高客戶滿意度,關鍵還是在選擇合適且智能的服務輔助工具或系統。
那么,融合全媒體服務渠道和多種智能化輔助工具的大壩云3.0全渠道智能客服系統,在充分考慮客戶服務體驗的同時,還能為客服人員減去80%以上的業務壓力,不正是企業苦苦尋找的智能化服務輔助系統嗎?
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原文標題:大壩云智能工單系統:讓服務更加高效
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